ACORD-CADRU DE FURNIZARE STATII DE ENERGIE -48Vcc PENTRU ECHIPAMENTE DE TELECOMUNICATII

Scurtă descriere

Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea de STATII DE ENERGIE -48Vcc PENTRU ECHIPAMENTE DE TELECOMUNICATII.
Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu o valabilitate de 48 luni.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime a fi achizitionate in cadrul acordului-cadru sunt urmatoarele:
1. Staţie energie -48 Vcc cu 10 redresori - minimum 3 buc. - maximum 5 buc.
2. Staţie energie -48 Vcc cu 5 redresori - minimum 20 buc. - maximum 40 buc.
3. Staţie energie -48 Vcc cu 4 redresori - minimum 80 buc. - maximum 160 buc.
4. Staţie energie -48 Vcc cu 3 redresori - minimum 120 buc. - maximum 180 buc.
Cantiatile de produse mentionate anterior sunt estimate, cantitatile efectiv achizitionate urmand a fi stabilite in functie de nevoile concrete ale institutiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente si creditele bugetare alocate cu aceasta destinatie.
Cantitatea estimata a se achizitiona in cadrul unui singur contract subsecvent este:
1. Staţie energie -48 Vcc cu 10 redresori - minimum 1 buc. - maximum 2 buc.
2. Staţie energie -48 Vcc cu 5 redresori - minimum 1 buc. - maximum 5 buc.
3. Staţie energie -48 Vcc cu 4 redresori - minimum 1 buc. - maximum 20 buc.
4. Staţie energie -48 Vcc cu 3 redresori - minimum 1 buc. - maximum 30 buc.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinate pe baza cantitatilor estimate a fi achizitionate este de 183.040,00 euro fara TVA.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primtie cu cel putin 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să prezinte structura acționariatului/asociaților acestuia (după caz), precum şi să reiasă faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse.

Modalitate de îndeplinire
La momentul depunerii ofertei, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE cu “DA” sau “NU” de către fiecare operator economic participant la procedură, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative (după caz) prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului de calificare8, care să cuprindă informații reale/actuale/valabile la momentul prezentării, astfel:
1. Pentru persoanele juridice române: certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului care să ateste că obiectul acordului-cadru are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic (in cazul asociatilor activitatea corespunzatoare obiectului achizitiei publice se apreciaza prin raportare la partea sa de implicare) si din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), structura acționariatului/asociaților.
2. Pentru persoanele juridice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic (după caz).
3. Pentru persoanele fizice române/străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.

Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română.

Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2023, 2024 și 2025) să fie cel puţin egală cu minim 180.000,00 euro fara TVA.

Echivalentul în euro al cifrelor de afaceri anuale exprimate în lei va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2023, 2024 și 2025: 4,9465 lei/euro pentru anul 2023, 4,9746 lei/euro pentru anul 2024 și 5,0415 lei/euro pentru anul 2025. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/euro, pentru anii de referinţă 2023, 2024 și 2025 (se va consulta site-ul www.bnr.ro).

Modalitate de îndeplinire:
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE cu “DA” sau “NU” pentru fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terţ susţinător) participant la procedură a cărui capacitate economică și financiară se doreşte a fi luată în calcul.
În cazul în care ofertantul intenționează să demonstreze îndeplinirea cerinţei minime privind capacitatea economică și financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, o dată cu DUAE este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către terţul susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia va avea drept consecinţă respingerea ofertei in cauză, ca fiind inacceptabilă.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare. Se vor solicita, ca documente justificative, bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2023, 2024 și 2025 validate de organele competente sau orice alte documente edificatoare, din care să reiasă cel puțin pragul valoric minim solicitat.
În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau bilanțul aferent anului 2025 nu a fost întocmit, avizat și înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se poate susţine cerința minima de calificare (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, balanța de verificare la data de 31.12.2025 etc.)
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.

În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind capacitatea economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind capacitatea economică și financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerință minimă de calificare privind experiența similară ca ofertantul să facă dovada faptului că a livrat în ultimii trei ani, calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare celor care fac obiectul achizitiei în valoare cumulată de minim 180.000,00 euro fara TVA, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte.
Prin sintagma „produse similare” se înțelege: ”sistem de electroalimentare -48Vcc”.

Echivalentul în euro al valorilor livrărilor exprimate în lei va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2023, 2024 și 2025: 4,9465 lei/euro pentru anul 2023, 4,9746 lei/euro pentru anul 2024 și 5,0415 lei/euro pentru anul 2025. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/euro, pentru anii de referinţă 2023, 2024 și 2025 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). Pentru contractele de achiziție de bunuri din anul 2026, se va utiliza cursul de schimb de comunicat de BNR valabil pentru data publicării în SEAP a anunțului de participare.
Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa, ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul acordului-cadru ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante.
Modalitate de îndeplinire:
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE cu “DA” sau “NU” pentru fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terţ susţinător) participant la procedură a cărui experienţă similară se doreşte a fi luată în calcul la analiza experienţei similare a ofertantului.
În cazul în care ofertantul intenționează să demonstreze îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, o dată cu DUAE este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către terţul susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia va avea drept consecinţă respingerea ofertei in cauză, ca fiind inacceptabilă.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare. Se vor solicita ca documente justificative documente suport relevante, datate, înregistrate și semnate de reprezentantul legal/împuternicit al emitentului: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari finali ai produselor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, documente constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste furnizarea și recepția efectivă a produselor, valoarea produselor care trebuie să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat, data/perioada de furnizare a produselor.
Pentru a-și demonstra capacitatea de furnizare a produselor care reprezintă experiența similară, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că aceste produse au fost recepționate din punct de vedere calitativ și cantitativ.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.

În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Numărul contractelor prin care se demonstrează experienţa similară nu este limitat.

Informații suplimentare

1. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, CS sau altor doc. complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".
2. AC are dreptul să solicita în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă.
3. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate conform prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter pers. este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor legale privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioară acesteia, în conf. cu actele normative in vigoare.
4. Înainte de atribuirea acordului-cadru, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
-Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic (OE)
-Cazierul judiciar al OE, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al OE
-După caz, alte documente prin care OE demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prev la art. 165 alin (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016, cu modif și compl ult
-După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prev art. 168 alin (1) din Lg 98/2016, cumodif și compl ult. În conformitate cu prev art. 168 alin. (3) din Lg 98/2016, cu modif și compl ult, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit OE nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prev la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Lg 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
5. Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă și pentru acest factor de evaluare „Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru factorul de evaluare „Durata perioadei suplimentare de garanţie”, Autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma reofertării în SEAP, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea acordului-cadru.
6. Referitor la semnarea acordurilor-cadru: AC va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data comunicată de AC pentru semnarea acordului-cadru, în caz contrar, situația fiind asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar AC va reține în favoarea sa GP.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordu-cadru este reprezentat de o asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru următoarele documente: documentul prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru și acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care AC nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul declarat câștigător, din cauza faptului că acesta se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci AC are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.