Acord cadru de Servicii de curatare a birourilor la D.G.R.F.P. Cluj-Napoca şi la unităţile subordonate

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Autoritatea contractantă – Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Cluj-Napoca dorește achiziționarea de servicii de curăţare a birourilor, la sediul autorității contractante și la sediile unităților fiscale subordonate, prin încheierea unui acord cadru pe o perioadă de 12 luni (perioada 01.08.2026 - 31.07.2027), pentru loturile: 1 - Jud. Cluj, 2 - Jud. Bihor, 3 -Jud. Bistrita-Nasaud, 4 -Jud. Maramures, 5 -Jud. Satu Mare, 6 -Jud. Salaj. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări cu cel puțin 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Deadline 2026-06-25

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou › Servicii de curăţare a birourilor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-05-21	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-05-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord cadru de Servicii de curatare a birourilor la D.G.R.F.P. Cluj-Napoca şi la unităţile subordonate
Număr de referință: 4426336_2026_PAAPD1619031
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de curăţare a birourilor 📦
Valoarea estimată fără TVA: 989994.85 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 6
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 6

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Cluj
Valoarea estimată fără TVA: 214497.36 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Cluj, conform caietului de sarcini.

Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile unităţilor fiscale teritoriale subordonate D.G.R.F.P. CLUJ-NAPOCA, conform informaţiilor din caietul de sarcini.

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 12 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0006

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Bihor
Valoarea estimată fără TVA: 231001.45 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Bihor, conform caietului de sarcini.

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Bistrita
Valoarea estimată fără TVA: 98996.04 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Bistrita-Nasaud, conform caietului de sarcini.

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Maramures
Valoarea estimată fără TVA: 148 500 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Maramures, conform caietului de sarcini.

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Satu Mare
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Satu Mare, conform caietului de sarcini.

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

6️⃣
Identificator intern: 6
Titlu: Servicii de curatare a birourilor la sediile din jud. Salaj
Descrierea achiziției publice:

Asigurarea serviciilor de curatare a birourilor la sediile din jud. Salaj, conform caietului de sarcini.

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-06-25 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-06-25 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-06-25 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE-Partea IV "Criterii de selecție" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor", în SEAP, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, după autentificare în sistem. În cazul ofertei comune toți semnatarii acordului de asociere vor completa un DUAE pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016, cu modificările ulterioare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator ONRC trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Pentru persoane juridice străine documentele echivalente, emise în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă în ţara de rezidenţă, valabile la data prezentării. Documentul se va prezenta însoţit de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Experiența similară: Lista principalelor servicii similare prestate in cel mult ultimii 3 ani (împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor. Prin servicii similare se întelege: servicii de curatenie, servicii de igienizare, servicii de salubrizare, care au fost duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani, recepționate la sfârșitul prestării, la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE-Partea IV "Criterii de selecție" - Sectiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" de către operatorii economici (lider, asociat, terț susținător) participanţi la procedura de atribuire conform art. 193 alin. 1) lit.b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările ulterioare. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire: certificate sau documente emise de beneficiar/ procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, orice alte documente relevante în susținerea cerinței din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Proporţia de subcontractare - Informatii referitoare la subcontractanţi, cu precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze şi procentul îndeplinit de aceştia. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract şi se bazează pe capacităţile subcontractantului pentru executarea părţii respective, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți, datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către respectivul subcontractant și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016, precum şi cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) din Legea nr.98/2016 care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Înainte de semnarea contractului ofertantul câştigător va prezenta contractul/ contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în oferta. Operatorul economic clasat pe primul loc va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicita ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Proporţia de subcontractare - Informatii referitoare la subcontractanţi, cu precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze şi procentul îndeplinit de aceştia.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor.
În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract şi se bazează pe capacităţile subcontractantului pentru executarea părţii respective, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți, datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către respectivul subcontractant și va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016, precum şi cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) din Legea nr.98/2016 care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Înainte de semnarea contractului ofertantul câştigător va prezenta contractul/ contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în oferta. Operatorul economic clasat pe primul loc va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicita ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Directia generala regionala a finantelor publice cluj-napoca
Numărul național de înregistrare: 4426336
Adresa poștală: Strada: Piata Avram Iancu, nr. 19
Cod poștal: 400116
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Andreea Hadarean
E-mail: andreea.hadarean.cj@anaf.ro 📧
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠
URL: https://www.anaf.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208103 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Documentația de atribuire este afișată în SEAP, www.e-licitatie.ro. Documentul DUAE este disponibil în format electronic. În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP două sau mai multe oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor on-line caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care are prețul cel mai scăzut, nou ofertat. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea/entitatea contractantă. NOTĂ: Pentru întocmirea corecta a ofertei, autoritatea contractanta recomanda ofertantului sa viziteze si sa examineze spatiile, inclusiv împrejurimile, si sa obtina toate informatiile care pot fi necesare în vederea elaborarii ofertei. Autoritatea contractanta precizeaza ca orice solicitare suplimentara ca urmare a necunoasterii spatiilor nu va fi luata în considerare. Propunerea tehnica nu este conditionata de prezentarea raportului/procesului-verbal de vizitare al amplasamentului, semnat impreuna cu reprezentantul/tii autoritatii contractante. Vizitarea amplasamentului se va face impreuna cu reprezentatul/tii autoritatii contractante.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: DGRFP Cluj – Serviciul Juridic
Numărul național de înregistrare: 4426336_3
Adresa poștală: DGRFP Cluj-Napoca, P-ta Avram Iancu nr.19
Cod poștal: 400117
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: registratura.dgrfp.cj@anaf.ro 📧
Telefon: +40 264591670 📞
Fax: +40 264592489 📠
URL: http://www.anaf.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevazute la Legea nr. 101/2016.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 098-350837 (2026-05-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (18)

Servicii de curăţenie (13)

Servicii de curăţare a birourilor, a şcolilor şi a echipamentului de birou (1)