Acord cadru de servicii de mentenanta pentru sistemul informatic integrat HIPOCRATE

Scurtă descriere

Servicii de mentenanta pentru sistemul informatic integrat Hipocrate, comform caietului de sarcini.
Se va incheia un acord cadru de prestare de servicii pe 24 luni.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari. In conformitate cu prevederile art.160 coroborat cu art. 161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari /informatii suplimentare va fi in a 11- a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18 zile.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE subsecțiunea "Înscrierea în Registrul Comerțului" bifând una din opțiunile DA sau NU, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar operatorului economic clasati pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Informatiile din Certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta certificat de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, pentru programul informatic HIPOCRATE ori alte documente din partea producatorului programului Hipocrate din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de reparatii si intretinere software pentru acest program informatic, in conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 12, 13 lit. i), 23, 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.
Descriere:
Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar operatorului economic clasati pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.
Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documente echivalente celor solicitate mai sus, emise de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.
Nota: Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr.1- Experienta similara
Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație privind Lista principalelor prestari de servicii în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi conform prevederilor art. 179 alin. 1 lit. b din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani impliniti la data publicarii anuntului de participare, din care sa reiasa ca au fost prestate servicii similare obiectului contractului in valoare cumulata de de cel puțin 300.000 lei fără TVA, la nivelul a unuia sau mai multor contracte.
Cerința minimă menționată mai sus trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- DUAE se va completa, obligatoriu, de către fiecare ofertant, inclusiv de către fiecare asociat, dacă este cazul;
- La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, nr.si data documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.
Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pot fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare.

Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea autorității contractante de catre Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul.

Informații suplimentare

Documentaţia va fi descărcată de pe site-ul www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractantă/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic VA PRECIZA IN OFERTA DEPUSA acele informatii cuprinse in propunerea tehnica pe care le declară ca fiind confidențiale. Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba. In lipsa documentelor care demonstreaza caracterul confidential, documentele vor fi considerate ca neconfidentiale.

Modul de departajare a ofertelor care inregistreaza propuneri financiare egale , conform criteriului de a atribuire :
- Pentru ofertele clasate pe locul 1 conform SEAP, in situatia in care este depasit numarul maxim de castigatori la acordul cadru (in situatia noastra fiind cu un singur operator economic), se va utiliza pentru procesul de reofertare, facilitatea din sistem disponibila in etapa de DELIBERARE (SEAP nu va permite alegerea castigatorului decat dupa faza de reofertare).

Documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorului economic clasati pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice.
Aceste documente pot fi:
1 Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
In conformitate cu prevederile art.165 alin.(2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor
2 Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv;
3 Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2 art. 167 alin 2 art. 171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
4. Totodata, se vor prezenta si Declaratiile privind neincadrarea in prevederile Art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Operatorii economici odata cu depunerea DUAE va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).