Acord cadru de servicii poştale de distribuire a corespondenţei pentru toate unitatile subordonate D.G.R.F.P. Craiova

Scurtă descriere

Acord cadru de Servicii poştale de distribuire a corespondenţei pentru toate unitatile subordonate D.G.R.F.P. Craiova, pentru o perioada de 24 luni de la data semnarii acordului cadru, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. CRR-DSI 1361/07.04.2026
Scopul achizitiei îl constituie satisfacerea necesităţilor autoritatii contractante în vederea desfăşurării în condiţii optime a activităţii curente prin achiziţia serviciilor postale incluse în sfera serviciului universal, prevăzute la art.8, alin.3, din OUG nr.13/2013 privind serviciile poştale, prin procedura de achizitie "licitatie deschisa" finalizata cu incheierea unui Acord-cadru pentru o perioada de 24 luni, dupa cum urmeaza:
a) corespondenta neprioitara interna din serviciul standard
b) corespondenta neprioritara interna recomandata
c) corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire
d) corespondenta prioritara internationala cu confirmare de primire
e) prioripost – express intern
Serviciile ofertate trebuie sa fie în conformitate cu legislatia nationala si a Uniunii Europene, si dupa caz, protectia datelor, a mediului si normele de planificare a teritoriului. Protectia datelor include protectia datelor cu caracter personal, confidentialitatea informatiilor transmise sau stocate si protectia dreptului la viata privata, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. La elaborarea propunerii tehnice vor fi respectate conditiile specifice de livrare a trimiterilor postale stabilite de autoritatea de reglementare, conform prevederilor art. 10 din OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 19 zile.
Data la care D.G.R.F.P. Craiova va răspunde (prin intermediul răspunsului consolidat) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați este în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Acord cadru servicii poştale de distribuire a corespondenţei pentru toate unitatile subordonate D.G.R.F.P. Craiova, pentru o perioada de 24 luni de la data semnarii acordului cadru, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. CRR-DSI 1361/07.04.2026
I. ESTIMAREA CANTITATE /VALOARE TOTALA A SERVICIILOR AFERENTE ACORDULUI CADRU:
A. Corespondenta neprioritara interna din serviciul standard (scutita de TVA pentru un numar mai mic de 5000 trimiteri/ luna ):
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 20.400
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 40.800
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 127.200
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 254.400
B. Corespondenta neprioritara interna cu serviciul recomandat (scutita de TVA pentru un numar mai mic de 5000 trimiteri/ luna):
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 34.200
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 68.400
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 327.600
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 655.200
C. Corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire (nu este scutita de TVA):
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 254.400
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 508.800
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 2.856.000
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 5.712.000
D. Corespondenta prioritara internationala cu confirmare de primire (nu este scutita de TVA):
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 408
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 816
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 24.480
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 48.960
E. PRIORIPOST:
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 5.604
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 11.208
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 96.622,80
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 193.245,60
TOTAL GENERAL CANTITATE/VALOARE ACORD CADRU:
Cantitate minima acord cadru (Cantitate totala estimata 12 luni (trimiteri): 315.012
Cantitate maxima acord cadru (Cantitate totala estimata pe 24 luni (trimiteri): 630.024
Valoare minima acord cadru ( Valoare totala lei fara TVA /12 luni): 3.431.902,80
Valoare maxima acord cadru (Valoare totala lei fara TVA / 24 luni ): 6.863.805,60
II. ESTIMAREA CANTITATII/VALORII Minime si Maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:
A. Corespondenta neprioritara interna din serviciul standard (scutita de TVA pentru un numar mai mic de 5000 trimiteri/ luna):
Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 1.700
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri): 20.400
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna: 10.600
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:127.200
B. Corespondenta neprioritara interna cu serviciul recomandat (scutita de TVA pentru un numar mai mic de 5000 trimiteri/ luna):
Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 2.850
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri): 34.200
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna: 27.300
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:327.600
C. Corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire (nu este scutita de TVA):
Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 21.200
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri): 254.400
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna: 238.000
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:2.856.000
D. Corespondenta prioritara internationala cu confirmare de primire (nu este scutita de TVA):
Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 34
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri): 408
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna: 2.040
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:24.480
E. PRIORIPOST:
Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 467
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri): 5.604
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna: 8.051,90
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:96.622,80
TOTAL GENERAL CANTITATE/VALOARE Contract subsecvent:Cantitate minima Contract subsecvent -Cantitate estimata 1 luna (trimiteri): 26.251
Cantitate maxima Contract subsecvent - Cantitate estimata pe 12 luni (trimiteri):315.012
Valoare minima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA /1 luna:285.991,90
Valoare maxima Contract subsecvent - Valoare totala lei fara TVA / 12 luni:3.431.902,80

Informații suplimentare

Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autoritățiii contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
1. Certificatul constatator emis de O.N.R.C., sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării. Certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificat-tip emis de ANCOM, care atestă că Ofertantul beneficiază de dreptul de a furniza serviciile poștale solicitate prin Caietul de Sarcini, în conformitate cu DECIZIE Nr. 925 din 7 decembrie 2023 privind regimul de autorizare generală pentru furnizarea serviciilor poştale emisa de ANCOM, potrivit art 10, din Decizia mentionata.Ofertantii vor face dovada inscrierii în Registrul public al furnizorilor de servicii poștale, disponibil pe pagina de internet a ANCOM.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să fie înscriși în Registrul public al furnizorilor de servicii poștale, disponibil pe pagina de internet a ANCOM.
- Decizia ANCOM - Ofertantii trebuie sa prezinte copie conform cu originalul de pe decizia emisa de ANCOM , conform OUG 13/2013 privind serviciile postale, valabila la momentul prezentarii documentului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertantul are obligatia de a completa «Raspuns DUAE» cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv, in cazul in care valabilitatea deciziei emise de ANCOM expira in timpul derularii contractului, ofertantul desemnat castigator are obligatia de a prezenta autoritatii contractante in termen de 3 zile lucratoare de la expirarea acesteia, copia noii decizii ;Persoanele juridice straine vor prezenta la data depunerii ofertei documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate însotite de traducerea autorizata în limba romana, semnate electronic.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare din punctul de vedere al complexităţii şi al activităţilor cu cele ce formează obiectul prezentului, servicii duse la bun sfarsit, indiferent de numărul de contracte în care au fost prestate serviciile (art. 6, lit. f) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017), a caror valoare cumulata a fost de minim 3.431.902 lei fara TVA. Prin servicii similare se înțeleg, servicii de distribuire a corespondentei interne din serviciul standard si/sau a corespondentei interne cu serviciul RECOMANDAT si/sau a corespondentei interne cu CONFIRMARE DE PRIMIRE si/sau a corespondentei internationale.
Referința la ultimii 3 ani este calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertelor așa cum este indicat în Anunțul de participare. În cazul în care termenul de depunere a ofertelor este modificat/decalat de Autoritatea Contractantă cu un nou termen-limită publicând astfel un anunț de tip erată, referința la ultimii 3 ani este calculată plecând de la termenul de depunere a Ofertelor astfel modificat/decalat. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitãtile pentru care a fost responsabil, împreunã cu valoarea acestora, fãrã TVA.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experienta similara vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fãrã a se limita, enumerarea nefiind cumulative, sunt dupa cum urmeaza:
 procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări, certificări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă în mod clar toate informațiile solicitate și incluse în DUAE (spre exemplu, beneficiarul, tipologia serviciilor, cantitatea/valoarea, perioada, etc), precum și să precizeze dacă serviciile au fost prestate în mod corespunzător, în conformitate cu normele profesionale din domeniu și cu clauzele contractului ce a avut ca obiect serviciile invocate, și dacă serviciile au fost duse la bun sfârșit.
 orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă.
Autoritatea contractanta nu îngrãdeste dreptul operatorilor economici de a demonstra prestarea serviciilor prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat, precum si dreptul de a demonstra prestarea de servicii prin orice tip de certificat sau document de bunã executie/prestare. Autoritatea contractantã face precizarea ca își rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similarã, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În cazul în care ofertantul are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Odată cu depunerea ofertei, ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Ofertantul trebuie să precizeze în Ofertă:
a) categoriile de servicii/activități din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi (art. 55, alin. 1 din Legea nr. 98/2016);
Resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. În conformitate cu art.3 alin.(1) lit.yy) din Legea 98/2016 subcontractant este:” orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”.
Modalitatea de indeplinire: DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.
Subcontractantul/subcontractantii trebuie sa prezinte declaratie privind lipsa situaţiilor potenţial generatoare de conflict de interese si orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese, in sensul art.59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr. 98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică/ sectorială. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (impreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere.
Operatorul/Operatorii economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător, odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/ terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Persoana care asigură susţinerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. In acest sens se va completa un DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) participanti la procedura trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuale globale, pe ultimii 3 ani încheiati (2022, 2023, 2024) de cel putin valoarea de 3.431.902 Lei fara TVA, Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, Ofertantul va completa informațiile aferente situației sale de fapt în cadrul formularului DUAE. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE și va preciza la rubrica ”Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea.
Toti operatorii economici participanti la procedura (candidat, candidat asociat, terti sustinatori, dupa caz) vor completa formularul DUAE raspuns si Declaratia privind cifra de afaceri cu informatiile aferente situatiei lor si ulterior se vor depune, la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196, alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind Achizitiile Publice, documente justificative cum ar fi:
- bilanturi contabile – formular F20 – Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente (ca de exemplu, enumerarea nefiind limitativa: rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu), din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) de nivelul solicitat

Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
CONFIDENTIALITATEA: In conformitate cu prev. art.57, alin.1 din Legea 98/2016, fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale legii privind achizitiile publice sau dispoziţiilor legale privind liberul acces la informaţiile de interes public ori ale altor acte normative care reglementează activitatea autorităţii contractante, autoritatea contractantă are obligaţia de a nu dezvălui informaţiile din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost transmise de operatorii economici indicate şi dovedite de aceştia ca fiind confidenţiale întrucât sunt:
- date cu caracter personal,
- secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicat (marcate) şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Dispoziţiile mai sus mentionate, nu afectează obligaţiile autorităţii contractante prevăzute la art.145 şi 215 din Legea 98/2016 în legătură cu transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire şi, respectiv, comunicarea rezultatului procedurii de atribuire către ofertanţi. In acest sens, Ofertantii indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57, alin. (1), din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.Oferta si toate documentele ce o insotesc, vor fi transmise in S..E.A.P. si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001R, privind semnatura electronica. In situatia in care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, se va prezenta o imputernicire in acest sens.

Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Solicitari de Clarificare/Intrebari, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la aceeasi sectiune din cadrul anuntului de participare. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari''. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea”Solicitari de clarificare/Intrebari''), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.