ACORD CADRU FURNIZARE DE OXIGEN MEDICINAL LICHEFIAT PENTRU O PERIOADA DE 24 DE LUNI

Scurtă descriere

Prezenta procedura de achiztiie se realizeaza in scopul achizitionarii Oxigen medicinal lichefiat si a incheierii unui rezervor de oxigen - acord cadru/ contract subsecvent cu o durata de 24 luni pentru asigurarea actului medical in vederea tratarii eficiente a bolnavilor. Se dorește achiziţionarea de Oxigen medicinal lichefiat în vederea asigurării condițiilor optime necesare actului medical de calitate la Spitalul Municipal Sighetu Marmatiei.
Nota: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare pana in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitate minima 168000 nmc - maxima 360000 nmc de oxigen medicinal lichefiat, chirie rezervor minim 24 de luni- max 25 luni, in functie de consumul de oxigen estimat pt perioada de 24 de luni. Pretul unitar este estimat in caietul de sarcini atasat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative se solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinta 2: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.
Documentul justificativ, respectiv Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016 se depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor si raportata la termenul limita pentru primirea ofertelor din anuntul de participare.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica sunt:
1. Ec. Dunca Daniel-Radu – Manager;
2. Dr. Brad Cristian – Director medical;
3. Ec. Nicoara Monica – Director financiar-contabil;
4. As. Godja Anuta – Director Ingrijiri;
5. Jr. Oros Sorana – Sef Birou Juridic;
6. Ing. Gyulai Alexandru- Sef Serviciu tehnic
7. Jr. Mois Alina Liliana – Sef Serviciu Achizitii publice, Aprovizionare, Contractare si Transport;
8. Ec. Lazar Mirela – Sef Birou Aprovizionare si Transport;
Autoritatea contractanta are obligatia completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflicatului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica.
Note:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art. 59, art. 60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
3. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul in care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire.
4. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
5. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele, prenumele si functia semnatarului.
6. Toate documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, valabila, conform art. 60 alin. 4 din H.G. 395/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
7. La finalizarea evaluarii intermediare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar, dupa aplicarea ctriteriului de atribuire, sa prezinte documentele jusitificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in D.U.A.E. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data solicitarii acestora de catre autoritatea contractanta – conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
Atentionari speciale:
1. Nedepunerea D.U.A.E. odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu D.U.A.E., urmatoarle documente:
- Declaratia privind neincadrarea in art. 59-60 din Legea 98/2016. Nedepunerea acesteia odata cu D.U.A.E., constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Aratam ca impunerea acestei cerinte este necesara atat pentru verificarea inregistrarii ofertantului ca persoana juridica conform legii, cat si pentru evidentierea obiectului sau de activitate, care trebuie sa fie relevant in raport cu obiectul achizitiei publice.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii participanti la procedura de atribuire trebuie sa aibă activitatea economica autorizata (la sediu, puncte de lucru etc.) in raport cu obiectul procedurii și cerințele caietului de sarcini.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE, de catre toti participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
• Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: Certificat constator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
• Statut/act constitutiv sau autorizaţie eliberată în baza Legii 359/2004;
• Autorizaţie de punere pe piaţă, emisă de Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale din România;
• Autorizaţie de fabricaţie emisă de Agenţia Naţională a Medicamentului în baza legii 95/2006 în cazul în care ofertantul este producător conform legii 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii cu modificările şi completările ulterioare, cu Titlul VII Medicamentul;
• Autorizaţie de distribuţie pentru gaze medicale emisă de Agenţia Naţională a Medicamentului conform legii 95/2006;
• Certificat de bună practică de fabricaţie (GMP) emis de Agenţia Naţională a Medicamentului, în conformitate cu prevederile OMS nr. 1295/16.10.2015 privind autorizarea de fabricaţie a producătorilor, importatorilor de medicamente de uz uman, inclusiv cele pentru investigaţie clinică, şi a unităţilor de control independente şi privind acordarea certificatului de bună practică de fabricaţie;
• Autorizaţie ISCIR pentru verificarea şi repararea buteliilor de gaze comprimate;
• Autorizaţie ISCIR C6 pentru montaj de conducte de gaz;
• Autorizaţie ISCIR pentru verificarea şi repararea conductelor de gaze;
• Autorizaţie ISCIR pentru supraveghere tehnică îmbuteliere gaze;
• Certificat de calitate ISO 13485, Sistemul de management al calităţii pentru dispozitivele medicale, pentru realizarea de instalaţii, service şi suport pentru reţelele de gaze medicale;
• Certificat de implementare a Sistemului de management al calităţii ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 13485 - pentru ofertant (copie „conform cu originalul");
• Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE, iar documetele justificative se vor prezenta numai la solicitarea Autoritatii Contractante, de catre ofertantul clasat pe locurl I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. Art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. – scanat in format pdf. si semnate cu semnatura electronica extinsa. Autorizatiile prezentate trebuie sa se afle in termenele de valabilitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, conf. art. 179 lit.b din Legea 98/2016) continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor serviciilor se realizeaza prin prezentarea unor facturi, proces verbal de receptie, orice alt document/e relevante.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”, din cadrul anuntului de participare, in a 10 zi de la data limita de depunere a ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente fisiere distincte semnate electronic. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar in urma solicitarii autoritatii contractante. - Pretul va fi ofertat in conformitate cu Formularul de oferta + centralizator de preturi. - Pretul unitar si pretul total vor fi ofertate cu doua zecimale,. -nu se accepta oferte partiale, operatorul economic care depune oferta incomplete/partial va fi descalificat.
Pentru locul I: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea, in SEAP, in vederea departajarii ofertelor. - Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza comenzile, în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul de furnizare pentru produsele care fac obiectul acestuia si vom intocmi,conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il vom publica in SICAP, prin care vom mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica. Livrarea produselor • Furnizorul are obligaţia să respecte condiţiile de livrare, instalare, montare şi transport prevăzute în caietul de sarcini şi în prezentul contract.
Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
• Livrarea produselor se va efectua de catre furnizor, pe cheltuiala acestuia si va fi însoţită de: • -la livrarea oxigenului acestea să fie însoțite de certificatul de calitate pentru produsul respectiv și de insertul în care sunt precizate condițiile de depozitare.
• Livrarea se va efectua în termenul de livrare ofertat de la primirea scrisă a comenzii.
• Termenul de valabilitate pentru oxigenul medicinal comprimat este de 6 luni de la data fabricatiei.
• Achizitorul va putea emite in cazuri justificate si comenzi de urgenta care vor fi onorate de catre furnizor in termen de maxim 24 de ore de la primirea lor.
• Livrarea produselor se va face dupa incheierea unui contract subsecvent de achizitie în functie de necesitati pe bază de comenzi. Comenzile vor fi transmise de autoritatea contractantă, prin fax sau e-mail.
• Produsele necorespunzatoare calitativ, precum si lipsurile cantitative vor fi inlocuite/completate de catre furnizor, pe cheltuiala lui, in termen de 2 zile de la constatarea directa in cazul in care delegatul acestuia este prezent la receptie sau de la sesizarea achizitorului in cazul absentei delegatului. Inlocuirea/completarea produselor se va efectua de catre furnizor, indiferent de cantitatea necorespunzatoare sau lipsa. In cazul in care se refuza inlocuirea sau expira termenul de prevăzut în contract în acest sens, iar produsele nu sunt inlocuite/completate, achizitorul are dreptul sa notifice Furnizorului rezilierea contractului fara îndeplinirea altor formalități. Produsele nereceptionate vor fi ridicate de catre furnizor in termen de 15 zile de la respingerea lor, fara alte formalitati sau sesizari scrise. Dupa expirarea acestui termen vor fi returnate de catre achizitor cu suportarea cheltuielilor de catre furnizor. • Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie a produselor. • Livrarea produselor va fi însoţită de: documentele inscrise in caietul de sarcini
• Furnizorul are obligatia de a livra produsele la sediile unitatii in zilele de luni pana vineri in intervalul orar: 8.00-14.00 pe baza de comanda scrisa sau telefonica.
• Cantitatea de produse va fi comandata in raport de necesarul de produse stabilit de autoritatea contractanta.