Acord-cadru furnizare ”Diverse produse alimentare - 6 Loturi ” 2023-2024

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru sunt precizate in caietul de sarcini.
Cantitatile minime si maxime ale contractelor subsecvente sunt precizate in caietul de sarcini.

Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 2 locuri cu punctaje egale, clasamentul se va întocmi in funcție de factorul de evaluare Preț.
Daca 2 sau mai multe oferte au punctaj egal si preț egal, clasamentul se va întocmi in funcție de factorul de evaluare următor, in aceasta ordine: Lanțul de aprovizionare, Cea mai scurta distanta de la locul de producție la locul de consum.
In cazul in care egalitatea se menține, comisia de evaluare va solicita ofertanților o noua propunere financiara in SEAP, caz in care clasamentul se va întocmi in funcție de noile propuneri financiare.
In cazul in care după reofertare se menține egalitatea pentru locul 1 – lotul se anulează.
In cazul in care după reofertare se menține egalitatea pentru locul 2– pozițiile se anulează.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor in conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Odata cu DUAE, se va prezenta si o declarație privind Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal - FORMULAR NR 7 si o imputernicire de a semna electronic documentele (daca este cazul) - FORMULAR NR 3. Daca este cazul, se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Acord de asociere, Acord de subcontractare si Angajament ferm al tertului sustinator (dupa caz). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) - in termen de valabilitate la momentul prezentării si, dupa caz, declaratie pe propria raspundere privind lipsa datoriilor la bugetul general consolidat pentru punctele de lucru/ sediile secundare; - declaraţie cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător (doar in cazul in care operatorului economic organizat ca societate pe actiuni cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător) - Formularul nr. 9 - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - in termen de valabilitate la momentul prezentării ; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Daca este cazul, se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Acord de asociere, Acord de subcontractare si Angajament ferm al tertului sustinator (dupa caz). Se solicita Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice - FORMULAR NR 2. Declarația se va prezenta odata cu DUAE, de catre toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținator). Persoane care dețin funcții de decizie în cadrul autoritații contractante: Christian- George MAURER-director JIPA ADI-FLORIAN- Sef Serviciu, DINU IONELA- Director adjunct, DERMENGIU DANIEL- Director adjunct, MANEA LAURA- Ofițer achiziții, LAZĂR GEORGE ADRIAN- Şef Serviciu, CONSTANTIN ALINA–ELENA- Ofiţer specialist, IVAN ANIȘOARA- Ofiţer specialist, ANTON MADALINA ALEXANDRA- Ofiţer specialist, BUCUR FLORIN IONUT- agent administrativ , SULIMA BOGDAN- agent administrativ , ILIE VALENTIN- agent administrativ , BARBOSELU VALERIU- agent administrativ.
Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE (www.e-licitatie.ro).
Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor . Daca este cazul, se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Acord de asociere, Acord de subcontractare si Angajament ferm al tertului sustinator (dupa caz). Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC - in termen de valabilitate, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE (www.e-licitatie.ro).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP in cadrul anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Contractul se atribuie ofertantului care îndeplinește criteriile de selecție și calificare impuse și a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare și în documentația de atribuire. Astfel, pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț”, oferta clasată pe primul loc este oferta care obține cel mai mare punctaj după evaluarea factorilor stabiliți. Se va încheia un acord cadru pentru fiecare lot în parte, cu durata de 24 luni, cu maxim 3 (trei) operatori economici, fără reluarea competiției, pentru a asigura achiziția produselor la un preț competitiv cu respectarea condițiilor de calitate solicitate prin caietul de sarcini. Prin încheierea acordului cadru cu maxim 3 (trei) operatori economici, autoritatea contractantă se asigură de o livrare ritmică și sigură a produselor în cazul în care, independent de voința sa, un agent economic se află în imposibilitatea de a produce și livra. Primul contract subsecvent va fi încheiat cu ofertantul semnatar al acordului cadru clasat pe primul loc. Contractele subsecvente următoare se vor atribui fără reluarea competiției. În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc este în imposibilitatea de a semna contractul subsecvent, autoritatea contractantă va transmite o solicitare de încheiere contract subsecvent operatorului economic clasat pe locul al doilea. În situația în care operatorul economic clasat pe locul al doilea nu are capacitatea de a încheia contractul subsecvent, autoritatea contractantă va încheia contractul subsecvent cu operatorul economic aflat pe locul al treilea, în situația în care acesta din urmă își manifestă acordul de a încheia contractul subsecvent. In situația in care, in urma solicitării ajustării prețului unitar de către operatorul economic clasat pe locul întâi, prețul unitar ofertat inițial de operatorii economici clasați pe locul al doilea si/sau al treilea, este mai mic decât prețul unitar actualizat, contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe următorul loc daca acesta poate susține prețul unitar ofertat inițial. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri cu punctaje egale, clasamentul se va întocmi in funcție de factorul de evaluare Preț. Daca 2 sau mai multe oferte au punctaj egal si preț egal, clasamentul se va întocmi in funcție de factorul de evaluare următor, in aceasta ordine: Livrarea, Lanțul de aprovizionare, Utilizarea de ambalaje reciclabile, Cea mai scurta distanta de la locul de producție la locul de consum. In cazul in care egalitatea se menține, comisia de evaluare va solicita ofertanților o noua propunere financiara in SEAP, caz in care clasamentul se va întocmi in funcție de noile propuneri financiare. In cazul in care după reofertare se menține egalitatea pentru locul 1 – lotul se anulează. In cazul in care după reofertare se menține egalitatea pentru locul 2 si/sau 3 – pozițiile 2 si/sau 3 se anulează.