Acord cadru Furnizare Gaz Petrolier Lichefiat (GPL) si motorina vrac pentru 24 luni, pentru Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Craiova

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/ entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal certificate (bugetul local si bugetul de stat ), din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv, valabile la data prezentarii;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pentru ofertantii straini: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune odata cu oferta - Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesaţi de procedura de atribuire să analizeze o potenţială incidenţă a unei situaţii de natura celor precizate de art. 60 din Lege, autoritatea contractanta precizeaza ca persoanele ce detin functii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul art. 167 alin. (1) lit. e, sunt urmatoarele:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Director General- Pirvuletu Silviu Mircea, Director Executiv Adjunct- Corcoveanu Cornel, Sef Serviciul Juridic – Guranoiu Constantina, Sef Serviciul Financiar, Buget si Salarizare- Cioaca Laura; Consilier Superior- Nicola Mirela Adriana Elena, Sef Serviciul Administrativ, Investitii si Achizitii – Ioana Otilia Elena, Sef Biroul de Achizitii Publice- Iovan Daniela, Consilier achizitii publice Biroul Achizitii Publice– Radu Doina.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Justificarea criteriului de calificare: Autoritatea contractanta are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, in scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici, potrivit art. 58 din Lg. 98/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Capacitatea tehnică și profesională

Loturile: 1,2
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Autoritatea contractantă aplică cerințele privind capacitatea prin raportare la fiecare lot în parte.

Cerinta : Lista cu principalele livrari de produse similare celor care fac obiectul contractului
Operatorii economici trebuie sa fi efectuat livrari de produse similare, sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, cu produsele solicitate de autoritatea contractanta, in ultimii 3 ani, calculaţi de la data limita de depunere a ofertelor, la nivelul unuia sau mai multor contracte, indicand numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial.
Prin ”produse similare” se vor înţelege livrari de GPL respectiv motorina vrac , autoritatea contractanta urmarind sa verifice capacitatea operatorului economic ce va fi declarat câstigator, astfel încât acesta sa poata sa implementeze, deruleze si finalizeze contractul în cele mai bune conditii, la termen si calitativ.
Se vor atasa, la solicitarea comisiei de evaluare, ofertantului clasat pe primul loc dupa clasamentul intermediar, pentru cele mai importante contracte, documente suport: recomandari/ certificari de buna executie/ documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale emise de beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor se realizeaza prin prezentarea unor facturi ,proces-verbal de receptie,orice alt document/e. Din documentele prezentate sa rezulte informatii continand “valori, perioade de prestare, beneficiar”. In cazul in care contractul contine clauze de confidentialitate ofertantul trebuie sa depuna o declaratie in acest sens.

Cerinta : Se va prezenta Lista asociatilor (daca este cazul), precum si acordul de asociere odata cu oferta si DUAE, pana la data depunerii ofertei.
In acordul de asociere se vor preciza specialitatea asociatului si ce servicii parte din contract, va presta. In cazul in care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si inregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, precum si cele privind situatia economica si financiara.
Toate cerintele care nu se refera la capacittaea tehnica si/sau profesionala, si capacitatea economica si financiara, trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financira si/sau la capacitatea tehnica si profesionala.
Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va prezenta odata cu oferta si DUAE, contractual de asociere legalizat, pana la data depunerii ofetei in SICAP.
In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de catre beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic a resurselor tehnice si profesionale invocate. Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul).
Tertul sustinator va prezenta Declaratia de neincadrarea in situatii potential generatoare de conflict de interese orice situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese, in sensul art.59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Tertul sustinator nu se va afla in situatiile prevazute la art.164 din Lg.98/2016 privind achizitiile publice si art.167 din Lg.98/2016 privind achizitiile publice

Capacitatea tehnică și profesională

Loturile: 1,2
Proportia de subcontractare
Cerinta : Informatii privind subcontractantii si specializarea acestora.
Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE.
Se va prezenta Lista cuprinzând subcontractantii si acordurile de subcontractare (daca este cazul), care se vor prezenta odata cu oferta si DUAE, pana la data depunerii ofertei.
Subcontractantii propusi nu trebuie sa se incadreze in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 /2016 privind achizitiile publice.
Subcontractantul/ subcontractantii trebuie sa prezinte DUAE si declaratie privind lipsa situaţiilor potenţial generatoare de conflict de interese si orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese, in sensul art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanți cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, cu care urmează a se încheia contractul conform clasamentului intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art.132 alin.(2) din HG 395/2016. Odată cu depunerea DUAE ofertantul va prezenta, daca este cazul, angajamentul terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materialize susținerea acestuia/acestora, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:
- declarație privind lista principalelor produse similare furnizate în ultimii 3 ani însoțită, după caz, de anexa la declarație pentru fiecare dintre contractele prezentate ca experiență similară;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificate constatatoare, etc.
Baza legala: art. 179, art. 180 din Legea 98/2016 (art. 179, litera b);

Modalitatea de indeplinire:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Se solicita informatii despre asociati si specializarea acestora si se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Se solicita prezentarea acordului de asociere, odata cu oferta si DUAE pana la data limita de depunere a ofertei, care in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare,va devenii anexa la contract.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere, vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Justificarea criteriului de calificare: Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala care sunt necesare si adecvate pentru a se asigura ca op. economici detin resursele umane si tehnice si experienta necesare pentru a executa contractul de achizitie publica si la un standard de calitate corespunzator, potrivit art. 178, alin. 1, 2 din Legea 98/2016;
Baza legala: art. 178 din Legea nr. 98/2016;

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de indeplinire:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare din formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Se solicita informatii despre subcontracanti si specializarea acestora si se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Se solicita prezentarea acordului de subcontractare, odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertei, care in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, va devenii anexa la contract. În acordul de subcontractare se vor preciza specialitatea subcontractantului, ce servicii, parte din contract executa.
Documentele justificative care probeaza informatiile completate si asumate urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului. Autorizatiile trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii lor. In cazul ofertantilor straini, entitatea contractanta accepta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Operatorul economic strain trebuie sa intreprinda, acolo unde legislatia nationala impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii Contractului autorizatiile recunoscute de autoritatile romane.
In cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire cerinta se considera indeplinita, daca aceștia demonstreaza ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva.
In cazul in care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participa in comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din contractul de servicii care urmeaza sa fie atribuit, cerinta se considera indeplinita daca subcontractantul nominalizat deține autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva.

Justificarea criteriului de calificare: Autoritatea contractanta are dreptul de a stabili cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala care sunt necesare si adecvate pentru a se asigura ca op. economici detin resursele umane si tehnice si experienta necesare pentru a executa contractul de achizitie publica si la un standard de calitate corespunzator, potrivit art. 178 si art. 179 din Legea 98/2016;
Baza legala: art. 178, 179, lit k) din Legea nr. 98/2016;

Informații suplimentare

Prin excepție, în cazul în care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP și autoritatea/entitatea contractantă se va află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea acestei proceduri, ofertanții își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, stabilit în anunțul de participare.

Informații suplimentare

În această situație, un ofertant își poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul-limită prin trimiterea unei notificări scrise, semnate corespunzător de către un reprezentant autorizat al ofertantului (dacă este cazul, ofertantul va include o copie a împuternicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisă va fi însoțită de oferta care înlocuiește sau modifică oferta depusă.

Informații suplimentare

Toate notificările de retragere, înlocuire sau modificare trebuie să fie întocmite și depuse numai până la termenul-limită stabilit pentru primirea ofertelor, așa cum este indicat în anunțul de participare, cu mențiunea că noile plicuri trebuie să fie marcate în mod clar "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE". Oferta solicitată a fi retrasă va fi returnată nedeschisă ofertanților.

Informații suplimentare

După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.

Informații suplimentare

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică/sectorială, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.

Informații suplimentare

Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității/entității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Informații suplimentare

Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității/entității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.

Informații suplimentare

Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile/partile din propunerea tehnică si/sau din propunerea financiara pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.

Informații suplimentare

Oferta si toate documentele ce o insotesc, vor fi transmise in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001R, privind semnatura electronica. In situatia in care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, se va prezenta o imputernicire in acest sens.

Informații suplimentare

Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Solicitari de Clarificare/Intrebari, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la aceeasi sectiune din cadrul anuntului de participare simplificat. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari''.

Informații suplimentare

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea”Solicitari de clarificare/Intrebari''), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica

Informații suplimentare

VI.3 Informatii suplimentare” urmatorul text: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.