Acord cadru Pachet licențe Microsoft pentru o perioada de 36 luni

Scurtă descriere

Se va incheia un acord cadru cu o durata de 36 de luni pentru achizitionarea licentelor conform caietului de sarcini:
-Denumire licență
Pachet M365 E3 Unified Sub Per User
Pachet M365 E5 Unified Sub Per User
Exchange Online P2 Sub Per User
Power Bi Premium USL Sub Per User
Power BI Pro Sub Per User
Power Automate Sub Per User
Power Automate Attended RPA USL Sub Per User
M365 Copilot Sub Add-on
Valori estimate acord cadru:
Valoare estimată minimă licențe pentru 12 luni: 142,000 EUR fără TVA
Valoare estimată minimă licențe pentru 36 luni: 426,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 12 luni: 307,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 36 luni: 921,000 EUR fără TVA

Orice ofertant interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se va incheia un acord cadru cu o durata de 36 de luni pentru achizitionarea licentelor conform caietului de sarcini:
-Denumire licență
Pachet M365 E3 Unified Sub Per User
Pachet M365 E5 Unified Sub Per User
Exchange Online P2 Sub Per User
Power Bi Premium USL Sub Per User
Power BI Pro Sub Per User
Power Automate Sub Per User
Power Automate Attended RPA USL Sub Per User
M365 Copilot Sub Add-on
Valori estimate acord cadru:
Valoare estimată minimă licențe pentru 12 luni: 142,000 EUR fără TVA
Valoare estimată minimă licențe pentru 36 luni: 426,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 12 luni: 307,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 36 luni: 921,000 EUR fără TVA

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanţii care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. Ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorităţii contractante, face dovada capacităţii de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate), prin prezentarea certificatului O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, în limba în care a fost emis, însotit de traducerea autorizată în limba română.
Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Necompletarea DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantantii trebuie să facă dovada că au livrat în ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor (în cazul decalarii
termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat), la nivelul căruia să se regasească în cadrul unuia sau maxim trei contracte de furnizare similare a căror valoare cumulată să fie cel puţin 307000 euro, fără TVA (valoarea celui mai mare contract subsecvent). Prin produse similare se întelege furnizare de produse software/licente software.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț
susținător/subcontractant) cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară și care demonstrează realizarea
plafoanelor valorice impuse, cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară/documentului justificativ;
-produsele livrate in cadrul contractului/contractelor trebuie sa aiba data de livrare in intervalul de timp solicitat, respectiv ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor (în cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat)
- tipul și obiectul contractului;
- valoarea contractului, fără TVA;
- beneficiarul contractului;
Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta fiecare câte un DUAE distinct, în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experiență similară.
În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de experienta asumata prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de copii ale contractelor/unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandari, certificari de buna executie, certificate constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de clientul beneficiar, care sa cuprinda toate informatiile declarate in DUAE (numar, data contract, valoare, etc) si care urmeaza sa fie prezentate,la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii a caror oferta a fost declarata admisibila.
Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul experienței similare se acceptă: - fie prezentarea unui singur contract care să acopere prin obiectul său produsele solicitate; - fie prezentarea unui număr de maximum 3 contracte distincte care să acopere prin obiectul lor toate produsele solicitate;
Produsele livrate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte produse efectiv livrate în perioada ultimilor 3 ani
calculați prin raportare la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind realizarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora).
Ofertanţii străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă livrarea produselor similare, insotite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere.
În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e
angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții
susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.
Angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători,
din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) se prezintă odată cu DUAE.
Acordurile de asociere/subcontractare vor fi prezentate odată cu DUAE.
Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului a căror ofertă a fost declarată
admisibilă – clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante.
Pentru calculul preţului contractelor exprimate în altă monedă decât lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele
contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata facturilor se realizează de către Autoritatea contractantă în termen de 30 zile de la data transmiterii facturii în format electronic prin sistemul national RO e-Factura în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante și numai după verificarea şi confirmarea prestării serviciilor de către reprezentații Autorităţii Contractante.

Informații suplimentare

Procedura de atribuire se va aplica exclusiv prin mijloace electronice. În acest sens, doar operatorii economici înregistrați în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta, până la data și ora stabilite pentru depunerea ofertelor.
Toate documentele prezentate vor fi semnate cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii si vor fi transmise in SICAP în format electronic numai pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevăzute in anuntul de participare, în conformitate cu prevederile art. 60 alin (1) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, in secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, numai de către operatorii economici înregistrați.
În situația în care Autoritatea Contractanta solicita clarificări/completări, atât solicitarea, cat si răspunsul ofertantului se transmit in SICAP în format electronic, semnate cu semnătura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare, atât ofertantului, cat si autorităților competente care pot furniza informații in acest sens.
Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare (Legea nr. 98/2016).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanţii participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Ofertanţii au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manualandvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
În cazul în care Ofertantul:
i. este o Asociere de Operatori Economici,
ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei),
iii. se bazează pe Terți susținători,
se va prezenta separat câte un DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc a cărui ofertă a fost declarată admisibilă, după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conform art. 202 din Legea nr. 98/2016;
Totodată pentru punctele de lucru/sediile secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
b) cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca ofertantul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc să participe la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de Autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
In acest sens, ofertanții au obligația de a da curs solicitării Autorității Contractante, in termenul si condițiile stabilite, fără ca prin aceasta sa aducă modificări documentelor semnate cu semnătura electronica extinsa si care au fost încărcate in SICAP.
Pentru informații suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor in SICAP, ofertanții se pot adresa la Agenția pentru Agenda Digitala a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax. 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro.
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul verificării si analizării documentelor prezentate de ofertanți, se solicita operatorilor economici sa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a ofertei pe secțiuni separate (respectiv documente care însoțesc oferta, propunere tehnica, propunere financiara), astfel încât acestea sa poată fi identificate in mod facil.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majora, cad in sarcina operatorului economic.
Nu se accepta oferte si/sau documente de calificare nesemnate cu semnătura electronica extinsa.
Depunerea de oferte si/sau documente fără a avea aplicata semnătura electronica extinsa, determina respingerea ofertei ca inacceptabila, in temeiul dispozițiilor art. 137 alin. 2 lit. j) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016.
In cazul documentelor emise de instituții/organisme abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta după expirarea termenului limita de depunere a ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia din cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru si a executării garanției de participare.
Ofertanții au obligația de a analiza cu grija documentația de atribuire si de a pregăti oferta conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale, conținute în aceasta documentație.
Nerespectarea instrucțiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/ corespunzător sunt activități realizate pe riscul ofertantului.
Ofertanții poarta exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenita a documentației de atribuire, inclusiv a fiecărei clarificări aduse documentației de atribuire in timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile Autorității Contractante la solicitările de clarificări, precum si pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de condiții si obligații care pot afecta in vreun fel valoarea, condițiile sau natura ofertei sau prevederile contractuale.
Toate costurile pentru pregătirea si depunerea ofertei vor fi suportate exclusiv de operatorul economic indiferent de rezultatul procedurii.
Alte precizări:
Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse in propunerea tehnica și cea financiara solicitate se vor prezenta in SICAP si următoarele documente:
- Împuternicire legala - semnata de către administrator, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul firmei.
Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea acordului cadru
Formularele si declarațiile prevăzute in cadrul documentației de atribuire trebuie completate in mod corespunzător.
Formularele si declarațiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat in clar numele întreg al semnatarului. Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituțiile autorizate. Toate documentele vor fi prezentate in limba romana.
Documentele emise in alta limba decât limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor