Acord Cadru pe 24 luni pentru Servicii de administrare, hosting, securitate si asistenta tehnica pentru site UMF, magazin online Librarie, aplicatii software - 5 Loturi

Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

Acord Cadru pe 24 luni pentru Servicii de administrare, hosting, securitate si asistenta tehnica pentru site UMF, magazin online Librarie, aplicatii software 5 Loturi pentru Universitatea de Medicina de Farmacie “Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca– sunt detaliate in caietul de sarcini. Lot 1 SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul LIBRARIA UMF CLUJ Lot 2 SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul UMFCLUJ.RO Lot 3 SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SUITA DE APLICATII: • Aplicatie Ticketing • Sistem de management contracte • Asset management • Aplicatie evaluari • Aplicatie SSM si Medicina Muncii • Abonamente CTP Lot 4 SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA APLICATII MOBILE InfoUtil si InfoCadre Lot 5 SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA SOFTLINK LIBERTY 5

Termen limită

Deadline 2026-07-14

Cine?

• Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de asistenţă informatică › Servicii de asistenţă tehnică informatică

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-06-12	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-06-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord Cadru pe 24 luni pentru Servicii de administrare, hosting, securitate si asistenta tehnica pentru site UMF, magazin online Librarie, aplicatii software - 5 Loturi
Număr de referință: 4288047/2026/10S
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de asistenţă tehnică informatică 📦
Valoarea estimată fără TVA: 502 031 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 5
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 5

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul LIBRARIA UMF CLUJ
Valoarea estimată fără TVA: 80 512 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul LIBRARIA UMF CLUJ - sunt detaliate in caietul de sarcini

Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca, str. Victor Babes nr. 8

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 24 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul UMFCLUJ.RO
Valoarea estimată fără TVA: 100 735 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ADMINISTRARE SITE, HOSTING, SECURITATE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SITE-ul UMFCLUJ.RO - sunt detaliate in caietul de sarcini

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SUITA DE APLICATII: • Aplicatie Ticketing • Sistem de management contracte • Asset management • Aplicatie evaluari • Aplicatie SSM si Medicina Muncii • Abonamente CTP
Valoarea estimată fără TVA: 168 000 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SUITA DE APLICATII: • Aplicatie Ticketing • Sistem de management contracte • Asset management • Aplicatie evaluari • Aplicatie SSM si Medicina Muncii • Abonamente CTP - sunt detaliate in caietul de sarcini

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA APLICATII MOBILE InfoUtil si InfoCadre
Valoarea estimată fără TVA: 53 784 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA APLICATII MOBILE InfoUtil si InfoCadre - sunt detaliate in caietul de sarcini

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA SOFTLINK LIBERTY 5
Valoarea estimată fără TVA: 99 000 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ADMINISTRARE SI ASISTENTA TEHNICA SOFTLINK LIBERTY 5 - sunt detaliate in caietul de sarcini

Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-07-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-07-14 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-07-14 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza plata electronică ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele trebuie sa fie valabile LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa completati un DUAE separat pentru astfel de subcontractanti; a se vedea partea II sectiunea C de mai sus.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
Numărul național de înregistrare: 4288047
Adresa poștală: Strada: Victor Babes, nr. 8
Cod poștal: 400023
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Cristina Kiss
E-mail: cristina.kiss@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 256597256 📞
Fax: +40 264597257 📠
URL: https://www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100208798 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În situatia în care pe primul loc se claseaza doua sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarificari prin intermediul facilitatilor SEAP , încarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” - Oficiul juridic
Numărul național de înregistrare: 4288047_3
Adresa poștală: str. Victor Babes, nr. 8;
Cod poștal: 400012
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: loredana.szakacs@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 374834490 📞
Fax: +40 264597256 📠
URL: https://www.umfcluj.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Conf. art. 8 alin.1, lit. b din Legea nr. 101/2016 - 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul Autorităţii Contractante considerat nelegal, in cazul in care valoarea estimata a procedurii de achizitie publica este mai mica decat pragurile valorice in raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare catre JOUE a anunturilor de participare potrivit legislatiei privind achizitiile publice

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 113-409827 (2026-06-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică (6)

Servicii de asistenţă informatică (6)

Servicii de asistenţă tehnică informatică (6)