”Acord cadru pe 4 ani-Servicii de intretinere, service, supraveghere si interventii instalatii de climatizare(centrale termice, aparate de aer conditionat si ventiloconvectoare- VCR) pe raza SRCF Iasi”

Scurtă descriere

Obiectul prezentului contract il reprezinta achizitia serviciilor pentru asigurarea urmatoarelor activitati: service centrale termice (115 locaţii ) si la tuburile radiante ( 2 locatii), reparaţii sisteme de alimentare, verificare instalatii de gaz (37 locaţii), verificarea supapelor (96 buc.) si a perdelelor de aer (4 locatii), autorizarea ISCIR a 83 cazane, verificarea coşurilor de fum (19 locaţii), verificarea 16 vase de expansiune ,supraveghere centrale termice (12 locaţii), service si reparatiii aparate de aer condiţionat (218 aparate în 70 locaţii) şi service şi reparaţii ventiloconvectoare şi chillere (sediul central al SRCF Iaşi si Statia CF Vaslui).

Scurtă descriere

Nota: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor (entitatea contractanta raspunde clarificarilor intr-o singura zi). Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.

Scurtă descriere

1. In cadrul acordului cadru, cantitatile solicitate reprezinta estimari care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru si nu cantitati exacte care vor fi achizitionate, acestea putand fi mai mici sau egale in functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante.

Scurtă descriere

2. Acordul cadru/ contractul subsecvent se poate modifica conform si 240 alin.(1) si (2) din Legea 99/2016, in cazul in care necesitatea obiectiva a entitatii contractante impune suplimentarea cantităţilor si/sau valorilor care fac obiectul acordului cadru. Valoarea cumulata a acestor modificari va fi mai mica de 10% din pretul initial al Acordului cadru, cu conditia ca modificarea sa nu aduca atingere caracterului general al acordului cadru in baza caruia sunt atribuite contractele.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMAȚII ȘI FORMALITĂȚI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR MENȚIONATE:Ca dovadă preliminară pentru verificarea motivelor de excludere,Op Ec (Ofertant individual, membru al unei Asocierii,Subcontr,Terț susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată, reprezentată de DUAE(răspuns).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerinţa 2- Ofertanţii, asociații,terții susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în una sau mai multe din situaţiile prev la art.178 din Lg 99/2016. Corespondent DUAE–Motive de excludere-B-Motive legate de plata impozitelor sau a contribuţiilor la asigurările sociale.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMAȚII ȘI FORMALITĂȚI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR MENȚIONATE:Ca dovadă preliminară pt verif. motivelor de excludere, Op. Ec. (Of. individual, membru al unei Asocierii,Subcontr,Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe propria răsp.completată și semnată,reprezentată de DUAE (răspuns).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerinţa 3-Ofertanţii,asociații, terții susţinători şi subcontr nu trebuie să se regăsească în una sau mai multe din situaţiile prev la art180 din Lg 99/2016. Corespondent DUAE–Motive de exludere-C-Motive legate de insolvenţă, conflicte de interese sau abateri profesionale.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMAȚII ȘI FORMALITĂȚI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR MENȚIONATE:Ca dovadă preliminară pt verif motivelor de excludere, Op. Ec. (Of.individual, membru al unei Asocierii,Subcontr,Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe propria răsp. completată și semnată,reprezentată de DUAE (răspuns).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Director: Vasile COZUBAS; Sef Divizie Investitii:Sorin Alexandru TRANDAFIRESCU; Sef Divizie Economica: Maria RUSU;Sef Serviciul B.A.F.C: Cristian CUCUTIANU;Sef Oficiu Avizare si Reprezentare Juridica: Luminita Aneta STĂNESCU; Sef Birou Juridic de Reprezentare: Ioan MANOLE;Sef Serviciu A.T.M.C.: Eduard Constantin SIMION;Inginer Serv.A.T.M.C..: Cornel Ionel IONESCU POPA;Sef Oficiu Achizitii Sectoriale: Anca Mirela HARABAGIU; Sef Birou Contracte Sectoriale : Georgiana Laura LUPU; Resp viza CFP: Adrian BIBER

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pe parcursul aplicării procedurii de atrib. entit. contr. va efectua toate demersurile necesare pt a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale conf prev art.71-75 din Lg 99/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMAȚII ȘI FORMALITĂȚI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR MENȚIONATE:Ca dovadă preliminară pt verif. motivelor de excludere, Operatorii Ec.(Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractanti,Terț/terti susținători) trebuie să prezinte o declaratie pe propria răsp. completată și semnată, reprezentată de DUAE (răspuns).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Op econ ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistr în cond legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacit profes de a realiza activit care fac obiectul contr. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMAȚII ȘI FORMALITĂȚI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTĂRII CERINȚELOR MENȚIONATE:Ca dovadă preliminară pentru verif cerintei privind forma de înregistrare în cond legii din țara de rezidență si obiectul de activ, Op Ec (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răsp completată, reprezentată de DUAE (răspuns).La secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul susținător/ Subcontractantul va selecta una din optiunile DA sau NU.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă, urmand ca la semnarea contractului (in cazul in care vor fi declarati castigatori) sa prezinte documente recunoscute de autoritatile romane.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantul are obligaţia de a prezenta un angajament, în cazul expirării autorizaţiilor/atestatelor/certificatelor pe perioada de derulare a contractului, prin care va proceda la prelungirea valabilităţii acestora în termen util, din proprie iniţiativă, aducând acest fapt şi la cunoştinţa entitatii contractante.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerinta 2 din cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului la care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice se consideră îndeplinite in cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. (art. 58 alin 1 din HG 394/2016).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contr sectorial care urmează să fie atribuit, Cerinta 2 din cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului referitoare la prezentarea de autorizatii specifice se consideră îndeplinita dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentatia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.(art. 58 alin 2 din HG 394/2016).

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PT EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE:Ofertantii vor prezenta:Ca dovadă preliminară pt verif cerintei privind capacit de exercit a activităţii prof - Atestate, autorizaţii, certificate - Operat Ec (Of individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prez o declarație pe propria răsp completată, reprezentată de DUAE (răspuns).La secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va selecta una din optiunile DA sau NU.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta 1-Experienta similara
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), au prestat servicii similare cu cele care fac cu obiectul procedurii, în valoare cumulata de cel putin 2.500.000,00 lei (fără TVA), realizate în cadrul unuia sau mai multor contracte.

NOTA: Prin servicii de natura sau complexitate similare cu obiectul procedurii se înteleg activitati avand ca obiect reparatii/intretinere/verificari a instalaţiilor sub presiune, a aparatelor consumatoare de combustibil, precum si a instalatiilor aferente acestora.
Pentru scopul acestei proceduri:
Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul - limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Entitatea Contractantă.
Ultimii 3 ani se calculează până la data limită de depunere a ofertelor stabilită iniţial (prin Anunţul de participare). În cazul în care, ulterior iniţierii procedurii entitatea contractantă va decala această dată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
În situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susţinerea unor terţi.
În situaţia în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre asociații nominalizați va demonstra indeplinirea cerintelor de capacitate tehnică şi profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract (art.37 alin 3 HG 394/2016).
Dacă ofertantul/asociații își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători,cerinţa va fi îndeplinită prin cumularea capacității tehnice și/sau profesionale a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/asociatilor, cu precizarea că, în cazul asocierii, susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.(art.199 Lg 99/2016 și art.14 Instr. 2 ANAP). Doc./contr./procesele verbale de recepție prezentate din partea terțului vor trebui să îndeplinească aceleași cerințe solicitate mai sus ofertanților.
Subcontractantii pe a căror capacitate se bazează ofertantul pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt considerați și terți susținători, acordul de subcontractare fiind și angajament de susținere (art.55 din Anexa la HG nr.394/2016).
Entitatea contractanta va lua în considerare susţinerea, ca probă a îndepl criteriilor minime impuse în cadrul doc de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ condițiile de la art.55_alin_2 din HG 394/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
Cerinta 2 - Informatii privind subcontractarea
Daca Ofertantul (Op Ec individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului, acesta trebuie să prezinte informatii despre partea pe care intenționează să o subcontracteze, iar Cerinta 2 din cadrul criteriului referitor la capacitate de exercitare a activitatii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului referitoare la prezentarea de autorizatii specifice se consideră îndeplinita dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentatia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.(art.58_2/HG 394/2016).
Subcontractantul pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara sunt considerati si terti sustinatori, acordul de subcontractare fiind si angajament de sustinere (art.55 din Anexa la HG nr.394/2016).Op ec,pentru subcontractantii propusi,va transmite doc relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesionala necesară pentru partea/părţile din contract pe care acestia urmează să le îndeplineasca efectiv, la solicititarea entitatii contractante (art 187 Lg 99/2016). Daca un Ofertant subcontracteaza o parte/parti din contract si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune la încheierea contractului cu Entit Contr, contractul în original, încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie sectoriala (art. 232_5/ Legea 99/2016).
Introducerea unor noi subcontractanţi după atribuirea contractului se poate face numai cu acordul entităţii contractante și cu condiția că schimbarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului sectorial, în condiţiile art. 235-241 din Legea 99/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Cerinta 1- Standarde de asigurare a calităţii
Ofertantul va prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activităţile principale ce fac obiectul contractului, fie prin prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare acreditat, fie prin alte mijloace de proba ce pot fi furnizate.
Corespondent DUAE – Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei privind implementarea unui sistem de management al calității - Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată, reprezentată de DUAE (răspuns). La secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat va selecta una din optiunile DA sau NU.
Documentele privind standardele de asigurare a calității nu pot fi prezentate de terțul susținător în favoarea ofertantului. Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei privind experienta similara, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată, reprezentată de DUAE (răspuns).
La secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul susținător/ Subcontractantul va selecta una din optiunile DA sau NU.
Documente suport ce vor fi prezentate:
Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligația să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei privind experienta similara, respectiv: pentru fiecare dintre contractele prezentate ca experientă similară, se vor prezenta doc emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar final prin care să probeze îndeplinirea cerinței,fără a se limita la,enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor prezentate ca experiență similară;
- certificari de buna executie;
- recomandare din partea beneficiarilor;
- documente constatatoare;
- procesul-verbal de recepție finală/ procesul-verbal de recepție la terminarea serviciilor/ proces verbal pe obiect;
- avizări/aprobări de către beneficiari a documentațiilor elaborate
- facturi însoțite de dovada efectuării plății;
- alte documente justificative prin care beneficiarul confirmă ducerea la bun sfarsit a contractelor.

Din documentele prezentate trebuie să reiasă: beneficiarul, categoria serviciilor, calitatea pe care ofertantul a avut-o în contractul prezentat drept experiență similară (antreprenor general/ asociat/ subcontractant), ponderea valorică (%) și activitățile pentru care a fost responsabil, valoarea acestora fară TVA, perioada (inclusiv data încheierii contractului), precum și să rezulte că serviciile au fost finalizate în ultimii 3 ani, și au fost efectuate la un standard de calitate corespunzător și au fost duse la bun sfârșit.
Prin servicii duse la bun sfârsit se înțelege:
a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor.
Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Contractele la care fac referință documentele prezentate trebuie să acopere categoriile de servicii solicitate.
NOTA:
1.Dacă, din orice motiv, doc justif solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în Secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Entit Contr versiunea tradusa in limba romana in conditiile legii.
2.Entit Contr poate solicita oricărui Op Ec implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
3. Entit contr are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor/ lucrarilor care fac obiectul contr prezentat drept experienta similara, pt confirmarea celor prezentate de ofertant.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ofertantii vor prezenta pentru fiecare subcontractant:
-Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în propriul DUAE (raspuns) in Partea a II a: Informatii referitoare la Operatorul Economic, astfel:
• la Lit. A- Informatii privind operatorul economic, unde apare textul „Operatorul economic participa la procedursa de achizitie publica impreuna cu altii?” va selecta optiunea DA si va identifica ceilalti operatori economici cu care participa la procedura si va preciza rolul acestora in cadrul grupului.
• lit. C- Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati, sau
• lit D- Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati Operatorul Economic nu se bazeaza. Inf privind partea/părțile pe care Of intenționează să le subcontracteze vor fi descrise în acordul de subcontractare.
• Se va prezenta si acordul de subcontractare, urmand ca daca va fi declarat câstigator al procedurii de atribuire sa depuna la încheierea contractului cu entitatea contractanta, contractul în original, încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie sectoriala;
-Dacă este aplicabil, Subcontractantii/Terții susținători trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată, reprezentată de DUAE (răspuns) completata astfel:
• In situatia in care Operatorul Economic se bazeaza pe capacitatile subcontractantilor pentru indeplinirea criteriilor privind capacitatea, atunci Subcontractantul precizează initial în propriul DUAE (raspuns), informatiile solicitate la Sectiunea III.1.1a) si la secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, unde Subcontractantul /Tertul susținător va selecta una din optiunile DA sau NU.
• Dacă prin subcontrant nu se îndeplinesc criteriile privind capacitatea, atunci subcontractantul va prezenta initial DUAE (raspuns), doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere si a formei de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea subcontractantului, pentru partea din contract pe care o va realiza.
Ca urmare a unei solicitări exprese a entitatii contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție sectoriala, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligatia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerințelor privind subcontractantul/tertul sustinator;
-Formular 3A - Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi completata de toti participantii ofertant/ofertant asociat/ terţ sustinător/ subcontractant propus se va depune odata cu DUAE(raspuns),
-Formularul 23- Acord de subcontractare, se va depune odata cu DUAE(raspuns),
Entitatea Contractanta poate solicita oricărui Op Ec implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Ca urmare a unei solicitări exprese a entitatii contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție sectoriala, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligatia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței privind asigurarea standardelelor de asigurare a calităţii, respectiv:
- Certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent sau certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calității.
În cazul în care un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate, astfel cum este solicitat de entitatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, entitatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă, valabil la momentul prezentării în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.( conf. Art 195 din Legea 99/2016).
În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de
organisme din țara operatorului economic participant la procedura de achiziție sectoriala.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1- Informatii privind tertul/tertii sustinator
Corespondent DUAE
Indeplinirea cerintelor privind cap. tehnică şi prof. a ofertantului poate fi susţinută pentru îndeplinirea contr. de către unul sau mai mulţi terţi, în cond. prev. de art.196 din Lg. 99/2016.
Entitatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant. (art.55_alin_2 din HG 394/2016).
Operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor ref. la capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa:
i) demonstreze ca îndeplineşte/îndeplinesc cerintele solicitate mai sus ofertantilor in legatura cu care ofera sustinere;
ii) sa nu se încadreaze niciunul din motivele de excludere prev la art. 177, 178 şi 180 din Lg. 99/2016;
iii)sa fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.
Cand un ofertant invoca sustinerea unui/unor terti pentru o parte/parti din contr. si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune la încheierea contractului cu entitatea contractanta,in original, Act juridic (Conventie/contract) incheiat intre contractant si tertul sustinator in original, care se constituie anexa la contractul de achizitie sectoriala.Daca ofertantul/ asociatii isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind cap. tehnică şi profesionala invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind experienta similara va fi îndeplinită prin cumularea experientei similare a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/asociatilor, cu precizarea ca, in cazul asocierii, sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.(art199 Lg99/2016 si art14 Instr 2 ANAP). Documentele prezentate din partea tertului, vor trebui sa indeplineasca aceleasi cerinte solicitate mai sus ofertantilor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 3:Informaţii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Asocierea va fi legalizata numai în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare.
În situaţia în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre asociații nominalizați va demonstra indeplinirea cerintelor de capacitate tehnică şi profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract (art.37 alin 3 HG 394/2016).
Ofertantii vor prezenta pentru fiecare asociat propriul DUAE (Raspuns) care însoțește Oferta, completat separat, astfel:
• la Lit. A- Informatii privind operatorul economic, unde apare textul „Operatorul economic participa la procedursa de achizitie publica impreuna cu altii?” va selecta optiunea DA si va identifica ceilalti operatori economici cu care participa la procedura si va preciza rolul acestora in cadrul grupului.
• cu informatiile solicitate la Sectiunea III.1.1a) si la secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, unde fiecare asociat va selecta optiunea DA;
Ca urmare a unei solicitări exprese a entitatii contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție sectoriala, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligatia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerințelor de calificare;
Modalitatea de indeplinire
Ofertantii vor prezenta pentru fiecare asociat:
- se va prezenta câte un formular DUAE(raspuns) separat pentru fiecare dintre respectivii asociati, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia, ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, urmand ca la solicitarea entitatii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documente justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea criteriilor de calificare;
- să marcheze „Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la Operatorul Economic, Secțiunea ...

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 2 - Modalit de indeplinire a cerintei privind tertul/tertii sustinator( Cerintei 1):
Ofertantii vor prezenta pentru fiecare terţ/terţi:
- Daca este cazul, se va completa initial DUAE (raspuns) ca primă dovadă a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate în care se vor include informatii referitoare la existenta unei sustineri de tertă parte. In acest caz ofertantul va completa:
1.propriul DUAE (Raspuns) care însoțește Oferta, completat conform Sectiunii III.1.3.a) Capacitatea tehnică si/sau profesională -Cerinta 2 - Informatii privind subcontractarea;
2.DUAE(Raspuns) completat separat de către terţul/terţii susţinător(i) pe ale cărei capacit le utilizează, completat cu informatiile solicitate la Sectiunea III.1.1a) si la secțiunea „Criterii de selecție” din DUAE, la pct. A: ”Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” unde apare textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”, unde Tertul susținător/Subcontractantul va selecta optiunea DA;
Ca urmare a unei solicitări exprese a entitatii contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție sectoriala, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligatia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerințelor privind tertul sustinator/subcontractant;
3.Formularul 26, Angajament ferm Capacit th și prof , se va depune odata cu DUAE (Raspuns) si va cuprinde:
- anexe la respectivul angajament, conform art. 196 alin (4) din Lg. 99/2016, respectiv documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere respectiv :
a)o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Of pt executarea corespunzătoare a serviciilor/ lucrarilor (în calitate de Subcontractant) și care acoperă cel puțin nivelurile/ pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare;
b)modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament și acționând ca Subcontractant al Ofertantului, incluzând dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, docum, resurse și altele asemenea între Terțul Susținător ca Subcontr și...

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

1.Un operator economic poate participa la procedura numai dacă este înregistrat în SEAP. Pt cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori ec.sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op ec se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atrib. în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva proced. (asociat, subcontractant, terț susținător).La proced. de atrib. se înscrie și depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul ec. ce participă cu oferta individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE.

Informații suplimentare

2. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea, trebuie transmise în scris, prin mijloace electronice (prin intermediul SEAP) și doar ca excepţie, prin alte mijloace decât cele electronice.Corespondența și toate documentele depuse de operatorii econimici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizată în limba română.

Informații suplimentare

4. Solicititarile de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunile dedicate ale anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro- Formularul 24 din Sectiunea III Formulare, cu respectarea termenului-limită stabilit de entitatea contractanta în anunțul de participare.

Informații suplimentare

6. După data limita de depunere a ofertelor, Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea ”SOLICITĂRI DE CLARIFICARE/ÎNTREBĂRI/COMUNICĂRI” a anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro. Operatorii economic vor transmite răspunsurile la clarificati și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea coresp respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor doc./fișiere distincte semnate cu semnat electronică.

Informații suplimentare

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Entitatea Contractantă va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obținut la factorul de evaluare ”Prețul ofertei”. Daca egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita clarificari in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI/COMUNICARI”, in sensul reofertarii preturilor, inainte de finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii care primesc aceasta solicitare de clarificari vor putea reoferta pretul prin depunerea unui nou document, in format electronic, cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii si incarcate in SEAP, ca raspuns la solicitarea de clarificari transmisa de entitatea contractanta in SEAP. Clasamentul final se va face luand in considerare pretul reofertat şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut. Noua Propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.

Informații suplimentare

Limba care guvernează contractul este limba română. Toate comunicările între operatorii econoimici și entitatea contractanta vor fi în limba română.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibile pe SEAP trebuie utilizată o aplicație ce permite deschiderea și verificarea oricărui tip de document semnat electronic,indiferent de furnizorul certificatului și aplicației cu care au fost semnate documentele, în condițiile respectării Legii 455/2001 privind semnatura electronică..