Acord Cadru pentru servicii de transport aerian pentru intervalul ianuarie 2024- decembrie 2027

Oficiul de Stat Pentru Inventii si Marci

ACORD CADRU PENTRU SERVICII DE TRANSPORT AERIAN PENTRU INTERVALUL IANUARIE 2024 - DECEMBRIE 2027. Frecventa si valoarea contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor respecta conditiile acordului cadru care va fi incheiat cu respectarea prevederilor caietului de sarcini. Acordul Cadru va stabili conditiile generale ale achizitionarii serviciilor de transport aerian intern si international. Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestări servicii ce urmează a fi atribuite prin proceduri de reofertare pe durata derulării prezentului acord, precum și stabilirea condițiilor contractuale care vor completa în mod corespunzător contractele subsecvente. Procedurile de reofertare se vor derula offline prin solicitarea de oferte de la toți operatorii economici semnatari ai acordului cadru..Elementele distinctive ale contractelor subsecvente fata de acordul cadru sunt reprezentate de detaliile deplasarilor reofertate. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 20.000 lei, conform istoricului anilor 2021-2023.
Acordul cadru va fi incheiat cu operatori economici clasati pe primele 8 locuri, conform taxei de serviciu ofertata.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-10-24.

Cine?

• Oficiul de Stat Pentru Inventii si Marci

Ce?

• Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) › Servicii de transport aerian

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-10-24	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-10-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian
Număr de referință: 1390058
Scurtă descriere:

ACORD CADRU PENTRU SERVICII DE TRANSPORT AERIAN PENTRU INTERVALUL IANUARIE 2024 - DECEMBRIE 2027. Frecventa si valoarea contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor respecta conditiile acordului cadru care va fi incheiat cu respectarea prevederilor caietului de sarcini. Acordul Cadru va stabili conditiile generale ale achizitionarii serviciilor de transport aerian intern si international. Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestări servicii ce urmează a fi atribuite prin proceduri de reofertare pe durata derulării prezentului acord, precum și stabilirea condițiilor contractuale care vor completa în mod corespunzător contractele subsecvente. Procedurile de reofertare se vor derula offline prin solicitarea de oferte de la toți operatorii economici semnatari ai acordului cadru..Elementele distinctive ale contractelor subsecvente fata de acordul cadru sunt reprezentate de detaliile deplasarilor reofertate. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 20.000 lei, conform istoricului anilor 2021-2023. Acordul cadru va fi incheiat cu operatori economici clasati pe primele 8 locuri, conform taxei de serviciu ofertata.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Oficiul de stat pentru inventii si marci
Adresa poștală: Strada: Ghica Ion, nr. 5
Cod poștal: 030044
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.osim.ro 🌏
E-mail: gloria.popescu@osim.gov.ro 📧
Telefon: +40 733773057 📞
Fax: +40 213123819 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172285 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-24 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-28 📅
Data publicării: 2023-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 208-654261
Număr JO-S: 208
Informații suplimentare

Membrii Comisiei de evaluare desemnati de catre Ordonatorul de credite prin Ordin si reprezentantii operatorilor economici ofertanti in cazul in care isi exprima aceasta optiune.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Acordul cadru va fi incheiat cu operatori economici clasati pe primele 8 locuri, conform taxei de serviciu ofertata.

Valoarea totală estimată: 1 600 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Acord Cadru pentru servicii de transport aerian pentru intervalul ianuarie 2024- decembrie 2027 : servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre OSIM a biletelor de avion pentru zboruri interne si internationale, in functie de deplasarile aprobate de catre Ordonatorul de credite

Durata: 48 luni
Descrierea reînnoirilor:

In functie de valabilitatea Acordului cadru incheiat, printr-o noua procedura de Licitatie deschisa.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: str. ION GHICA NR.5, SECTOR 3, BUCURESTI

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Avand in vedere ciclicitatea deplasarilor angajatilor OSIM la intrunirile specifice obiectului de activitate, pentru a nu risca ofertarea si achizitionarea unor bilete de avion neavantajoase din punct de vedere economic si calitativ, este necesara experienta si vechimea pe piata a operatorilor economici in domeniu, acest lucru avantajand autoritatea contractanta prin obtinerea de discount-uri.

Lista serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) .

Cerința nr.1.

Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor.

În cazul în care Ofertantul:

i. este o Asociere de Operatori Economici,

ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei),

iii. se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE.

Se va solicita completarea DUAE și certificatele/documentele, în susținerea experienței similare, ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor., astfel:

Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii; Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul depunerii acestor documente - formulare tip emise de organismele competente; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, cu valabilitate pe toată perioada procedurii; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Operatorul economic (lider, asociat, terț sustinător) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016.

Având în vedere Notificarea nr.256/2016, se solicită ofertanților, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentele terților susținători, acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati câștigători.

Alte informații:

De asemenea, vă informăm că DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant care participă la procedură.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător).

Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Cerința nr.2

Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.

Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM:

Marian-Octavian Serbănescu – Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Sef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic; Dănuț Neacșu – consilier juridic; Ana Ionescu – consilier juridic; Ungureanu Ana-Brindusa - Sef Serviciu Financiar-Contabilitate; Anișoara Sandu – Șef Birou Financiar; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert CFPP, Serena Laura Mellak – expert CFPP

Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.

Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).

Cerinta nr.3

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea Acordului Cadru de servicii Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor:

- Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat;

-copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista.

- Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.

Situația economică și financiară: Cifra de afaceri anuala generala
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Autoritatea contractanta potrivit art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 solicită cifra de afaceri anuala pe ultimii 3 ani (2020,2021,2022), cifra de afaceri anuală trebuie să fie minim valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 40.000. lei fara TVA, Pragul reprezinta valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent *2 (20.000 lei * 2 = 40.000 lei)Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va specifica cifra de afaceri anuală din ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz. Documentele solicitate în susținerea cifrei de afaceri: Se prezintă copia bilanțurilor contabile din ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022), extrase de bilanț înregistrat la organele competente (în cazul în care publicarea acestor bilanțuri este prevăzută de legislația țării în care este stabilit ofertantul), sau orice alte documente echivalente. Documentele care justifică îndeplinirea acestor cerințe vor fi prezentate de ofertantii considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorii economici pot prezenta și alte documente în măsura în care acestea reflectă o imagine fidela a situației economice și financiare și, din motive justificate corespunzător, nu pot prezenta bilanțurile contabile (conf. art.177 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, în conformitate cu Art.179, lit.b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții trebuie să facă dovada experienței similare și prin documente justificative (orice document din care să reiasă îndeplinirea unui contract/unor contracte care au avut obiecte similare respectiv prestarea de servicii de transport aerian).Ultimii 3 ani se raportează la data limită de depunere a ofertelor.Prin contracte, se înțelege ”contract de achiziţie publică - contractul cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între unul sau mai mulţi operatori economici şi una ori mai multe autorităţi contractante, care are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii„, așa cum este definit la art. 3, lit.l, din Legea 98/2016.(contract, contract subsecvent, comanda)- certificat constatator emis de ONRC/ hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă (informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării)Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa : https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație.Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.- Dovada acreditare IATAOrice document care atesta respectarea prevederilor legale specifice domeniului de activitate al unei agentii de turism, cat si cele referitoare la eliberarea licentelor si a brevetelor de turism, in cazul in care operatorul este o agentie de turism-Operatorul economic va face dovada că dispune de minim 1 persoană pentru îndeplinirea corespunzătoare a acordului cadru. În sustinerea capacității profesionale pentru personalul nominalizat se solicită prezentarea următoarelor documente, valabile la data limită de depunere a ofertelor: - Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (dacă personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat și datat; - copie de pe fișele de informații din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre părți /convenție / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). - Declarație privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca există.

Capacitatea tehnică și profesională

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantilor declarati admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr.256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori.Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele care fac obiectul Acordului cadru (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) in valoare CUMULATA de cel puțin 20.000 lei, fără TVA.Transmiterea în SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor de eligibilitate.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 8
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-02-28 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-28 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare:

Membrii Comisiei de evaluare desemnati de catre Ordonatorul de credite prin Ordin si reprezentantii operatorilor economici ofertanti in cazul in care isi exprima aceasta optiune.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4266081
Contact
Punct de contact: Gloria Iohana Popescu
Adresă internet: www.osim.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172285 🌏

Referință
Informații suplimentare
Calendarul estimat pentru publicarea anunțurilor ulterioare:

Urmatoarea procedura se va demara la sfarsitul anului 2027, pentru incheierea unui nou Acord cadru

Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile si respinse .

În cazul în care opțiunea de constituire a garanției de participare este prin virament bancar, sugestia autorității este de a-l efectua cu minim 2/3 zile înainte de data deschiderii ofertelor. Având în vedere situații apărute în proceduri de atribuire anterioare, intervalul de timp între debitarea conturilor din bancile comerciale și contul de trezorerie pentru garanții este relativ. Garanția de participare este corect constituită doar dacă la data deschiderii ofertelor, suma solicitată se află efectiv în contul instituției publice.

Nota: Pentru mai multe detalii se va tine cont de documentul "Instructiuni pentru ofertanti" incarcat in documentatie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul de stat pentru inventii si marci
Adresa poștală: str. Ion Ghica nr 5
Cod poștal: 030044
Telefon: +40 213060800 📞
E-mail: office@osim.gov.ro 📧
Adresă internet: www.osim.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 208-654261 (2023-10-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (14 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (4)