Acord-cadru prestare servicii de curățenie pentru sediul Autorității de Audit din cadrul Curții de Conturi a României

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziționarea de servicii de curățenie necesare desfășurării în condiții optime a activității Autorității de Audit, cod CPV 90910000-9 - Servicii de curățenie.
Suprafață minimă: 2.252,51 mp
Suprafață maximă: 3.500 mp
Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de prestări servicii valabil pe o perioadă de 48 luni de la data intrării în vigoare, cu operatorii economici clasati pe primele trei locuri in clasamanetul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Prestatorul are obligația să asigure curățenia și întreținerea pentru: pavimente, pereți, pervazuri, geamuri, uși, terase, obiecte sanitare, vesela utilizată în spațiile de protocol, frigidere, cuptoare cu microunde, cafetiere/espressoare, întrerupătoare, clanțe, grupurile sanitare, corpuri de iluminat, calorifere, pubele de gunoi, scaune, jaluzele, perdele, obiecte de mobilier, etc., precum și suprafețele interioare și exterioare din spațiile care fac obiectul acordului-cadru.
Pentru îndeplinirea acordului-cadru și a contractelor subsecvente acestuia, prestatorul are obligația să îndeplinească toate operațiunile auxiliare adecvate, chiar dacă acestea nu sunt menționate expres în prezentul caiet de sarcini de către autoritatea contractantă, dar care sunt în mod logic necesare îndeplinirii activităților prevăzute în prezentul caiet de sarcini, cum ar fi (enumerarea este exemplificativă, nicidecum limitativă): descuiere/încuiere birouri, scoatere/punere saci menajeri în coșurile de gunoi, transport pubele gunoi de la locul de depozitare a acestora la poartă/punctul de predare către operatorul care colectează deșeurile, etc.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziționarea de servicii de curățenie necesare desfășurării în condiții optime a activității Autorității de Audit, cod CPV 90910000-9 - Servicii de curățenie.
Suprafață minimă: 2.252,51 mp
Suprafață maximă: 3.500 mp
Cantitatile si conditiile exacte se regasesc detaliat in caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 59 din Legea nr. 98/2016.
Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încărca în SEAP împreună cu DUAE și oferta.
Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea îndeplinirii cerințelor se va prezenta DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire.
Mențiune privind modul de completare DUAE:
Ofertanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea.
Pentru o mai bună înțelegere, exemplificăm situația documentelor constatatoare: ofertanții au obligația de a menționa în DUAE toate documentele constatatoare care atestă nerespectarea termenelor contractuale, nerespectarea calității/cantității și/sau a tipului de produs/lucrare/serviciu ofertat, nerespectarea condițiilor contractuale obligatorii și specifice și/sau rezilieri anticipate etc. De asemenea, pentru fiecare document constatator se va prezenta măsura luată de ofertant, corespunzător prevederilor art. 171 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, pentru a-și demonstra credibilitatea și dovada pe care o poate prezenta în acest sens.
Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul în limba originală și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători.
Documentele justificative sunt:
1. Certificate de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care să ateste lipsa datoriilor la momentul prezentării acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele vor fi valabile la momentul prezentării;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin 2, art. 167 alin 2 și art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
4. Orice documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
5. Alte documente edificatoare, după caz.
II. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 58 – 63 din Legea nr. 98/2016 cu
modificările și completările ulterioare. Modalitate de indeplinire: completare DUAE.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea
procedurii de atribuire sunt: Florin-Daniel DEMIAN, Secretar General; Mihaela VOINEA, Secretar General Adjunct; Vali-Mirela
MIHALAȘCU, Director DBFC; Valentina HUBATI, Sef Birou DIAPP; Bianca-Elena OANCEA, Consilier juridic; Cristian-Eugen KOVARI, Consilier DIAPP; Camelia MIHAI, Consilier DIAPP; Constanța-Florina MARINESCU, Consilier DIAPP; Felicia PRIOTEASA, Consilier DIAPP; Carmen ȘTEFAN - Consilier DIAPP; Victor-Cătălin PUIU - Consilier DIAPP; Alexandra ZAVATE - Consilier DIAPP; Corina-Constanța MOVILEANU - Consilier DIAPP; Daniel CĂLIN, Consilier DPAP; Ion DEBU, Director DPAP.
Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie
prezentat atat de catre ofertant / lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori.
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora.
Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 15 din Legea nr. 359/2004 cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.
Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va demonstra că, în ultimele 36 de luni, calculate de la data-limită de depunere a ofertei, a mai prestat servicii de curățenie, în valoare de minim 450.000,00 lei (fără TVA), la nivelul a minim unul și maxim trei contracte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Îndeplinirea cerinței va fi probată prin prezentarea de documente/certificate edificatoare, aferente fiecărui contract invocat ca experiență similară (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestarea, în ultimele 36 de luni, în cadrul a maxim trei contracte, de servicii similare, respectiv de servicii de curățenie, în valoare cumulată de cel puțin 450.000,00 lei (fără TVA). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Documentele probante prezentate vor conține obligatoriu informații privind cel puțin părțile contractante, valori (lei fără TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de livrare/prestare, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii.Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.Documentele vor trebui prezentate atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar, vor prezenta documente/certificate edificatoare, aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestarea în ultimele 36 de luni, calculate de la data-limită de depunere a ofertei, de servicii de curățenie în valoarea minimă menționată mai sus.Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentată în copie semnată pentru conformitatea cu originalul.

Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 48 luni, fără reluarea competiției, cu acei operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În situația prevăzută la art. 139 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, ”În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”
La evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, respectiv stabilirea punctajului aferent ofertei se va ține seama de valoarea ofertei pentru valoarea maximă a acordului-cadru.
În situația în care nu există trei oferte admisibile, Acordul-cadru va fi semnat doar cu doi operatori economici/un operator economic a căror oferte sunt declarate admisibile.
Pe durata Acordului-cadru se estimează încheierea a minim 4 contracte subsecvente.
Durata contractelor subsecvente va fi de minim o luna si maxim 12 luni.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcţie de necesităţile autorității contractante, precum și de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu această destinaţie.
În situația în care operatorul economic clasat pe primul loc se află în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante, contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul următor. Dacă operatorul economic clasat pe locul al doilea se află la rândul său în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante, contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul al treilea.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.