ACORD CADRU SERVICII CURATENIE

Scurtă descriere

SERVICII DE CURATENIE CONFORM CAIET DE SARCINI ANEXAT
Incheierea unui acord cadru pentru 48 luni:
Valoare minimă estimată fără TVA acord cadru pentru 48 luni - 19,716,000.00 lei
Valoare maximă estimată fără TVA acord cadru pentru 48 luni - 78,864,000.00 lei
Valoare cel mai mic contract subsecvent pentru 1 luna fără TVA– 1,643,000.00 lei
Valoare cel mai mare contract subsecvent pentru 1 luna fără TVA – 4,929,000.00 lei
Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru si contractului subsecvent se regasesc in documentul "Centralizator valori servicii de curatenie.xlsx".
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: lunar
Conform art. 161 din legea 98/2016 termenul pt raspunsul la clarificarii este in a 11 a zi inainte de data limita de depundere a ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 16 zile

Descrierea achiziției publice

Încheierea unui acord cadru pe o perioada de 48 luni:
Valoare minimă estimată fără TVA acord cadru pentru 48 luni - 19,716,000.00 lei
Valoare maximă estimată fără TVA acord cadru pentru 48 luni - 78,864,000.00 lei
Valoare cel mai mic contract subsecvent pentru 1 luna fără TVA– 1,643,000.00 lei
Valoare cel mai mare contract subsecvent pentru 1 luna fără TVA – 4,929,000.00 lei
Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru si contractului subsecvent se regasesc in documentul "Centralizator valori servicii de curatenie.xlsx".
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: lunar

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locurile I, II si III in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii;
Certifcatul privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de Primaria locala , trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Lipsa datoriilor se va dovedi si fata de sediile secundare/punctele de lucru care rezulta din certificatul ONRC si care au cod de identificare fiscal(cerinta privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru, respectiv operatorul economic prezintă pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, conform art. 165 alin. 3) din Legea 98/2016).
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
d. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru persoane juridice straine:
Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.
In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.
Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt:
• Bioing. Med. Pp. Drd. Alina Belu – Manager
• Dr. Alagha Rani-Director Medical
• Ec. Natalia Dangeanu – Dir. financiar contabil
• As. Cosmolesei Maria – Director ingrijiri
• Ing. Schaas Calin Iohann – Departament tehnic
• Dr. Popescu Carmen –Departament SPCIAM
• Ref. Mihaela Fotea – Serviciu Achizitii Publice
• Ref. Ramona Matei - Serviciu Achizitii Publice
• Ref. Dragos Covrig - Serviciu Achizitii Publice
Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Nota 1: Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art.59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
Nota 2: In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul; autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarat castigatoare.
Nota 3: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Toate documentele se vor depune in S.I.C.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
La finalizarea evaluarii intermediare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe locurile I, II si III , dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate (conf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare) prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare,
Atentionari speciale:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente :
- Declaratia privind neincadrarea la art. 58-63 din Legea 98/2016.
- angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor odată cu DUAE.
1. Certificatul constatator emis de ONRC: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Toate documentele trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele se vor depune in SICAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/201.
1) Mod de dovedire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanții pe locurile I, II si III în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
NOTA: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ONRC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista serviciilor similare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii trei ani, calculați retroactiv de la data-limită a depunerii ofertelor. In cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin intocmirea si prezentarea unei declaratii ce cuprinde lista serviciilor similare in care se regasesc informatiile aferente situatiei lor, documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similar prestate):1. Declaratie privind lista cu principalelor prestari de servicii similare de servicii de curățenie prestate in ultimii 3 ani. Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare de curatenie, la nivelul a cel mult 3 contracte din aceeasi categorie. Serviciile vor fi aferente unor clădiri cu utilizare similara din punctul de vedere al activităţii desfăşurate în clădirea respectiva: spitale si/ sau institute clinice si/ sau policlinici publice sau private.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent, în termen de valabilitate la data prezentarii, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertanții vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementării unui sistem de management al mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent, în termen de valabilitate la data prezentării, respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 14001.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la experiența similară. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfașurarea corespunzătoare a procedurii autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile I, II si III în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor să prezinte documente / certificate / contracte etc. din care să rezulte că s-au prestat servicii similare, respectiv servicii de curățenie, la nivelul a cel mult 3 contracte din aceeasi categorie, serviciile vor fi aferente unor clădiri cu utilizare similara din punctul de vedere al activităţii desfăşurate în clădirea respectiva: spitale si/ sau institute clinice si/ sau policlinici publice sau private.
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerința de calificare impusă. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de achizitie publica autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile I, II si III în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor prezentarea documentelor necesare (orice document prin care vor face dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare – în termen de valabilitate la data prezentării sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței.
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerința de calificare impusă. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de achiziție publică autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile I, II si III în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor prezentarea documentelor necesare (orice document prin care vor face dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 14001, sau echivalent respectiv un certificat emis de un organism de certificare – în termen de valabilitate la data prezentarii sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001, care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.

- Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în
mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul prezentei secțiuni, respectiv cu cele prevăzute în cadrul Caietului
de sarcini și a documentelor anexate la acesta, care fac parte integrantă din documentația de atribuire.
În acest scop, pornind de la propria expertiză a ofertantului în domeniul contractului ce urmează să fie atribuit și prin raportare la
necesitățile, obiectivele și constrângerile autorității contractante, astfel cum au fost acestea descrise în cadrul Caietului de sarcini,
propunerea tehnică va cuprinde informații relevante privind abordarea propusă de ofertant pentru execuția contractului.
Propunerea tehnică trebuie să cuprindă secțiunile din structura caietului de sarcini și toate informațiile solicitate în acesta și va respecta
formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă.
Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul propunerii tehnice, ofertantii au obligatia de a proba
conformitatea propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini prin prezentarea propriei abordari/metodologii de indeplinire a
contractului si de rezolvarea a eventualelor dificultati legate de indeplinirea acestuia, prin raportare la continutul propunerii tehnice
prezentate.
Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale,
întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale
operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.
-Conform prevederilor Art. 1276 din Codul Civil, Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral prezentul
contract/acord cadru/contract subsecvent, printr-o notificare scrisa, fara nici o compensatie, de la data la care aceasta incheie contractele
subsecvente la acordurile-cadru incheiate de Ministerul Sanatatii in calitate de unitate centralizata de achizitii. In acest caz,
prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract/acord cadru/contract subsecvent
indeplinita pana la data denuntarii unilaterale.
-Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.