Acord cadru Servicii de întreținere terenuri de sport pentru Bazele sportive aflate în administrarea Municipiului Arad, prin Biroul Baze Sportive

Titlu

Acord cadru Servicii de întreținere terenuri de sport pentru Bazele sportive aflate în administrarea Municipiului Arad, prin Biroul Baze Sportive
3519925/2023/67 S varianta 10

Scurtă descriere

Acord cadru încheiat cu un singur operator economic, cu durata de 4 ani pentru Servicii de întreținere a terenurilor de sport aflate în administrarea Serviciului Baze Sportive. conform cerințelor din caietul de sarcini, in conformitate cu toate prevederile legale in vigoare.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1 (cu 12 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor) in a -10 -a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru si contractelor subsecvente se regasasc in caietul de sarcini
Valoare minimă contract subsecvent: - 927,14 lei fără TVA
Valoare maximă contract subsecvent: - 1.826.890,76 lei fără TVA
Valoare minima acord-cadru: - 1.302.655,46 lei fără TVA
Valoare maximă acord-cadru: - 6.568.067,23 lei fără TVA.
Acordul-cadru intra in vigoare la data semnarii, iar primul contract subsecvent aferent se va atribui după data expirării ultimului contract subsecvent posibil a fi încheiat în baza acordului cadru aflat în derulare, respectiv maxim 31.12.2023, sau anterior datei precizate in situatia epuizării sumelor din ultimul contract subsecvent.
În derularea acordului cadru, autoritatea contractanta va atribui minim doua contracte subsecvente/an, in limita fondurilor bugetare alocate, iar durata maximă a unui contract subsecvent, este de 11 luni

Descrierea achiziției publice

Serviciile de întreținere a terenurilor de sport de la bazele sportive se vor face la solicitarea autorității contractante (comanda) prin intermediul Serviciului Baze Sportive și constau în:
1. Tunderea gazonului
2. Perierea
3. Verti-drenare
4. Supraînsămânțarea
5. Fertilizarea
6. Nisiparea
7. Tratamente fitosanitare
8. Scarificarea
9. Aerare de suprafață teren +aspirare materie vegetală degradată rezultată
10. Deszăpezire
11. Colectarea deșeurilor, transportul și depozitarea acestora în depozite autorizate
12. Înlocuire gazon deteriorat cu gazon rulou
13. Repararea terenurilor de joc cu gazon artificial
14. Întreținerea terenurilor de joc cu gazon artificial
15. Trasat teren pentru meciuri

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz.
2.Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Fiecare operator economic este obligat să completeze declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Carmen Iosup – preşedinte cu drept de vot, Hațegan Lucian - membru, Cociuba Nicolae – membru de rezerva, Bercea Mihaela – membru, Anghel Delia Oana-membru, Oana Oprean=membru, Burza Han Camelia Galina-consilier, Edita Dekany – membru de rezerva, dl.Szuchanszki Ştefan-Director executiv, Radu Carmen-Şef Financiar-contabilitate si membru de rezerva, Marinela David-Director economic, Gurban Sorin-Director executiv; Miculita Daniela, consilier, dl. Bibarţ Laurenţiu-Claudiu, primar; dl. Faur Lazar-viceprimar, dl Cheşa Ilie, viceprimar, Boca Bogdan Vlad-administrator public, dl. Bognar Levente -Grigorie, consilier local; Stoica Olimpia – Sef serviciu, Kraus Gertrude Ramona – consilier, Ciprian Puie- consilier juridic, d-na.Ples Ramona – consilier juridic, Fatol Alin – consilier juridic, dl. Ilioni Florin, consilier local, dna. Wass Liliana Viorica, consilier local, dna. Sabau Daniela Arieta, consilier local, dna. Aur Csilla, consilier local, Korodi Dan Andrei, consilier local, Barb Petru Nistor, consilier local, Chifa Ioan, consilier local, Naaji Antonela-Luciana, consilier local, Maris Florin, consilier local, Fordon Decebal Ciprian, consilier local, Vlad Codrin Dacian, consilier local, Costea Ioan Catalin, consilier local, Curcanu Dorian Florin, consilier local, Mayer Siegfried Emeric, consilier local, Stana Florin Sebastian, consilier local, Buruc Cosmin Alexandru, consilier local, Horvath Julia, consilier local, Galea Cristian Aurel, consilier local, Vornicu Dorina Stela – consilier local, Gaman Ioan – consilier local. Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016
Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016 se va incarca in SEAP la momentul incarcarii DUAE si fiind o declaratie proprie, va fi semnata cu semnatura electronica extinsa a declarantului.
Aceeași cerința se aplică și asociaților, tertii sustinatori și/sau subcontractanților.
DUAE se va incarca in SEAP si fiind o declaratie proprie, va fi semnata cu semnatura electronica extinsa a declarantului.
Observație: Neprezentarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați / terț susținător / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Odată cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Obiectul de activitate al operatorului economic trebuie sa fie relevant si in legatura directa cu obiectul acordului cadru. Ofertantul trebuie să desfașoare activitate autorizată avand cod CAEN corespunzător obiectului acodului-cadru, iar subcontractanții trebuie să desfașoare activitate autorizată avand cod CAEN corespunzător activităților care fac obiectul subcontractării. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru aceasta cerinta, modalitatea de indeplinire va fi: completarea DUAE in conformitate cu Notificarile ANAP si instructiunile publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP, urmand ca certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română. DUAE se va completa direct in SEAP conform instructiunilor publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii similare (Servicii de Întreținere terenuri de sport, Servicii de amenajare şi întreţinere a grădinilor şi spaţiilor verzi – enumerarea are caracter enuntiativ si nu limitativ – ofertantii pot prezenta experienta similara din oricare domeniu enumerat, sau poate combina domeniile enumerate cu respectarea cerintei de valoare si incadrare in timp) efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare de minim 500.000 lei fara TVA cumulata din unul sau mai multe contracte.
Proportia de subcontractareAcord/contractul de subcontractare între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant, cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor, în conformitate cu prevederile art 218 și următoarele din Legea 98/2016. Subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Copii/extrase ale contractelor de servicii, procese verbale de recepție parțiala/finala, recomandari, orice alte documente care probează nivelul minim de experiență similară.Initial ofertanții vor prezenta informatiile necesare evaluarii cerintei la nivel declarativ, in DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante de operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.In cazul în care pentru indeplinirea acestei cerinte de calificare se apeleaza la sustinere din partea unui/unor tert/terti, se va prezenta angajamentul ferm al terțului susținator insotit de documente anexe din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere precum si DUAE -ul tertului/tertilor
se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu completarea DUAE-ului, ofertantii vor prezenta şi angajamentul terţului (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terţ/terţii sustinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora)/acordul de asociere/ acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul declarat castigator în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum şi a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării; documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Conform art 57 din L 98/2016, ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.