ACORDURI-CADRU DE FURNIZARE licențe pentru pentru Cloud intern pentru realizarea proiectului „Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental” - Componenta 7 „Transformare digitală” - PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR)

Scurtă descriere

Procedura de achiziție are ca obiect furnizarea licențe pentru pentru Cloud intern pentru realizarea proiectului „Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental” -Componenta 7 „Transformare digitală” - PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ŞI REZILIENŢĂ (PNRR) cât și pentru dezvoltarea ulterioară de servicii aferente infrastructurii de cloud (cu asigurarea finanțării de la bugetul de stat), care se va materializa prin încheierea a trei acorduri-cadru aferente loturilor de mai jos:
LOT 1 – Licențe pentru Cloud tip 1;
LOT 2 – Licențe pentru Cloud tip 2;
LOT 3 – Licențe pentru Cloud tip 3.
Autoritatea contractanta va incheia cate un acord-cadru pentru fiecare lot in parte cu o valabilitate de 12 luni.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

In cadrul lotului 1 – Licențe pentru Cloud tip 1, se vor achizitiona Subscriptii Sisteme de operare RedHat.
Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt de minimum 40 buc.- maximum 50 . buc.
Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt de minimum 1 buc.- maximum 40 . buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime specificate mai sus, este de 1.574.064,00 lei fara TVA pentru LOTUL 1.
Pe parcursul derularii acordului-cadru se estimeaza ca se vor atribui 2 contracte subsecvente, astfel: 1 contract subsecvent in anul 2026, 1 contract subsecvent in anul 2027.

Informații suplimentare

Punctajul total pentru oferta analizatǎ

Pentru obţinerea punctajului final, pentru fiecare lot în parte, se vor însuma punctajele obţinute pentru cei doi factori de evaluare, după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
PT = P(n) + Pt, unde:
-PT = punctajul total acordat ofertei analizate;
-Pn = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul „Preţul ofertei”;
-Pt = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare „Suplimentarea perioadei de garanţie și suport tehnic”.

Declararea ofertei câștigătoare

În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, pe fiecare lor în parte, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus.
Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă și pentru acest factor de evaluare „Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru al doilea factor de evaluare „Suplimentarea perioadei de garanţie și suport tehnic”, Achizitorul va solicita ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma depunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanţi clasați pe primul loc, Autoritatea contractantă va relua procesul de reofertare. Reofertarea va fi solicitată de Autoritatea contractantă de maxim 3 ori. Dacă după a treia reofertare, în continuare vor exista minim 2 ofertanți cu punctaje egale, se vor aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, procedura de achiziție publică fiind anulată în cazul lotului respectiv.

Descrierea achiziției publice

In cadrul lotului 2 – Licențe pentru Cloud tip 2, se vor achizitiona:
1. Windows Server Datacenter 2025 with Software Assurance;
2. Microsoft SQL Server Standard;
3. Windows Server CAL;
4. Remote Desktop Services CAL;
5. Windows Server External Connector.

Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt:
1. Windows Server Datacenter 2025 with Software Assurance : minimum 3776 buc.- maximum 4992 buc.;
2. Microsoft SQL Server Standard: minimum 125 buc.- maximum 162 buc.;
3. Windows Server CAL: minimum 600 buc.- maximum 720 buc.;
4. Remote Desktop Services CAL: minimum 50 buc.- maximum 100 buc.;
5. Windows Server External Connector: minimum 40 buc.- maximum 50 buc.
Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt:
1. Windows Server Datacenter 2025 with Software Assurance : minimum 1 buc.- maximum 3776 buc.;
2. Microsoft SQL Server Standard: minimum 1 buc.- maximum 125 buc.;
3. Windows Server CAL: minimum 1 buc.- maximum 600 buc.;
4. Remote Desktop Services CAL: minimum 1 buc.- maximum 50 buc.;
5. Windows Server External Connector: minimum 1 buc.- maximum 40 buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime specificate mai sus, este de 27.261.654,02 lei fara TVA pentru LOTUL 2.
Pe parcursul derularii acordului-cadru se estimeaza ca se vor atribui 2 contracte subsecvente, astfel: 1 contract subsecvent in anul 2026, 1 contract subsecvent in anul 2027.

Descrierea achiziției publice

In cadrul lotului 3 – Licențe pentru Cloud tip 3, se vor achizitiona Pachete Oracle Database Enterprise Edition.
Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate pe durata acordului-cadru sunt de minimum 19 buc.- maximum 24 buc.
Cantitatile minime si maxime estimate a fi achizitionate in cadrul unui singur contract subsecvent sunt de minimum 1 buc.- maximum 19. buc.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, determinata pe baza cantitatilor maxime specificate mai sus, este de 8.722.823,62 lei fara TVA pentru LOTUL 3.
Pe parcursul derularii acordului-cadru se estimeaza ca se vor atribui 2 contracte subsecvente, astfel: 1 contract subsecvent in anul 2026, 1 contract subsecvent in anul 2027.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1: Înscrierea în Registrul Comerțului
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului/asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitatea de îndeplinire
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru fiecare lot în parte, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.
Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul acordului-cadru are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic:
- pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română;
- certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea acordului-cadru, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare;
- informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;
- certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire: ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante și terții susținători.
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Cerinta 2: Beneficiarul real și Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina
Ofertanții, terții susținători și furnizorii acestora nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.

Mod. de îndeplinire
Operatorii economici (OE) participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă (AC) (Form nr. 8), intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Reg (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Reg (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”.
Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit Formularului pus la dispoziție de AC.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Formularul nr. 8 urmează a fi prezentate, la solicitareaAC, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante și terții susținători) clasat pe primul loc în clasament, în urma aplicării criteriului de atribuire, în cadrul fiecărui lot în parte conform art. 196 alin. (2) din Lg 98/2016.
În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția AC, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Reg (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Lg 129/2019. Informații suplimentare privind se regasesc în Fișa de Date la punctul 5 din Sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2023, 2024 şi 2025) să fie cel puţin egală cu 1.574.000,00 lei pentru Lotul 1, 27.261.000,00 lei pentru Lotul 2 și 8.722.000,00 pentru Lotul 3.
Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a realizat o cifra de afaceri de minimum valorii precizate mai sus, calculată ca medie aritmetică a ultimilor 3 ani, așa cum au fost aceștia nominalizați anterior.
Cerința poate fi îndeplinită în oricare din următoarele moduri:
- doar de ofertantul individual;
- doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații;
- de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i)].

Modalitatea de îndeplinire
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016.
La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selectie” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea acordată de unul/mai mulți terț(i), situație în care vor fi respectate dispozițiile normative relevante, în special prevederile art. 182-185 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48-50 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț(i), fiecare terț care acordă susținere în vederea îndeplinirii de către ofertant a acestui criteriu de calificare privind capacitatea va completa un DUAE separat va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Totodată, în cazul terțului susținător, odată cu DUAE, se vor depune și următoarele documente:
- formularele solicitate prin documentația de atribuire;
- angajamentul ferm de susținere;
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia şi/sau acordul de asociere, după caz.
Conform prevederilor art. 196 alin. alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot în parte să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Astfel, la solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta documente justificative (ale sale și/sau ale terțului/terților susținători, după caz) relevante care susțin cele declarate în cadrul DUAE.
Documentele justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați.
În cazul terțului susținător, documentele care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante sunt documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2023, 2024 şi 2025, respectiv 4,9465 lei/euro pentru anul 2023, 4,9746 lei/euro pentru anul 2024 și 5,0415 lei/euro pentru anul 2025. Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/lei, pentru anii de referinţă 2023, 2024 şi 2025 (se va consulta site-ul www.bnr.ro).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

1. Finantare de la bugetul de stat.
2. Finantare prin PNRR proiectul ”Implementarea infrastructurii de Cloud Guvernamental” finanțat prin Investiția 1 „Implementarea infrastructurii de CLOUD GUVERNAMENTAL” din cadrul Componentei 7 TRANSFORMAREA DIGITALĂ aferentă Planul Național de Redresare şi Rezilienţă (PNRR).

Informații suplimentare

1. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, CS sau altor doc. complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".
2. AC are dreptul să solicita în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă.
3. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate conform prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter pers. este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor legale privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioară acesteia, în conf. cu actele normative in vigoare.
4. Înainte de atribuirea acordului-cadru, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
-Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic (OE)
-Cazierul judiciar al OE, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al OE
-După caz, alte documente prin care OE demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prev la art. 165 alin (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016, cu modif și compl ult
-După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prev art. 168 alin (1) din Lg 98/2016, cumodif și compl ult. În conformitate cu prev art. 168 alin. (3) din Lg 98/2016, cu modif și compl ult, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit OE nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prev la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Lg 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
5. Cerinta:Beneficiarul real și Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina
Ofertanții, terții susținători și furnizorii acestora nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Mod. de îndep:
OE participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularul pus la dispoziție de AC (Form nr. 8), intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Reg (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Reg (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”.
Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit Formularului pus la dispoziție de AC.
Docu justif care probează îndeplinirea celor asumate prin Form nr. 8 urmează a fi prezentate, la solicitareaAC, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante și terții susținători) clasat pe primul loc în clasament, în urma aplicării criteriului de atribuire, în cadrul fiecărui lot în parte conform art. 196 alin. (2) din Lg 98/2016.
În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția AC, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Reg (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Lg 129/2019.
Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă:
-pentru ofertantul declarat câștigător ai cărui acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), în temeiul prev art. 56 din Lg 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”
-pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) ce are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prev art 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Lg 129/2019, cu modif și compl ult
-pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune doc justif, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii
-pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Lg 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modif și compl ult
-în cazul persoanelor fizice autorizate (P.F.A.), se va depune o declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A.
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personala a unui OE, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
6. Ca o condiție obligatorie pentru declararea ofertei ca fiind câștigătoare,ofertanții trebuie să facă dovada faptului că produsele ofertate respectă prev art 3 din L nr 163/2021,în sensul că toți producătorii acestor produse rebuie să fie autorizați conf L nr 163/2021. Inform. detaliate privind modul de indeplinire si verificare a respectarii acestei cerinte se regasesc in caietul de sarcini la pct 3.3.1
7. Referitor la semnarea acordurilor-cadru: AC va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător pe fiecare lot in parte , în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la data comunicată de AC pentru semnarea acordului-cadru, în caz contrar, situația fiind asimilată refuzului de a semna acordul-cadru, iar AC va reține în favoarea sa GP.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordu-cadru este reprezentat de o asociere, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru următoarele documente: documentul prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadruși acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care AC nu poate încheia acordul-cadrucu ofertantul declarat câștigător, din cauza faptului că acesta se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci AC are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.