Asigurare voluntara de sanatate de grup pentru angajatii Hidroelectrica

Scurtă descriere

Obiectul procedurii de atribuire este incheierea unui acord cadru de asigurare voluntara de sanatate prin care se vor emite polite de asigurare voluntara de sanatate (cod CPV 66512210-7) care sa acopere toti angajatii Hidroelectrica, inclusiv membrii Directoratului si ai Consiliului de Supraveghere, pentru o perioada de 3 ani.

In baza acestui acord cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare, conform cerintelor din caietul de sarcini nr. 67673/21.06.2023;

Cantitatile minime/maxime ale acordului -cadru sunt minim 1 polita( aferenta unui contract subsecvent) maxim 3 polite.

Numarul minim/maxim de asigurati /polita este conform Caiet de sarcini Nr. 67673/21.06.2023

In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:

• primul termen–limita, este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 25-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;

• cel de-al doilea termen–limita, este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a

Ofertelor pentru solicitari de clarificari formulate incepand pana la a 16-a zi inainte de data limita de depunere Ofertelor.

NOTĂ.

Operatorii economici interesați de acestă procedura pot solicita clarificări privind documentația de atribuire pana cel tarziu la termenul precizat mai sus.

Nu sunt acceptate clarificari dupa data precizata anterior.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.

DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.

DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).

Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.

Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)

2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.

3. Operatorul economic va indica si dovedii conform art.70 alin.(4) din Legea 99/2016 lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, date cu caracter personal, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.

4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi desemnata castigatoare oferta avand pretul cel mai mic. In cazul in care si pretul ofertelor clasate pe primul loc ca punctaj sunt egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.

Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art.59 alin (1)

din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,

contractul/acordul-cadru. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016

GARANTII DE PARTICIPARE

a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 11.250,00 euro

b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor;

In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator ;

Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;

Modul de constituire : conf. art.164 din Legea nr.99/2016

-virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;

-instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru

Achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un

alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul

Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

GP trebuie sa fie irevocabilă conf. art. 164 din Legea nr.99/2016.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat.

Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.

În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016.

Garantia de participare se va returna ofertantului in conf. cu Articolul 164^1 din Legea nr.99/2016.

GARANTII DE BUNA EXECUTIE

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Cuantum: 5% din valoarea fara TVA totală a contractului subsecvent.

Forma de constituire:

-virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR sau printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;. Formular [7].

Nota : Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului.

In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.

- reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;

NOTA : In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016.

-combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute;

NOTA:

Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului subsecvent în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.

Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.

Entitatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor legale.

Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In cazul in care nu se retransmite contractul semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.

Situația economică și financiară

Indicator financiarCerinta 1 privind lichiditatea generalaLichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2022) conform urmatoarei formule : Lichiditate generala = Active Circulante / Datorii Curente unde: Active Circulante = stocuri + creante + casa, conturi la banci si alte investitii pe termen scurt + cheltuieli in avans de reluat într-o perioadă de până la un an + alte active circulante Datorii Curente = furnizori + datorii pe termen scurt + portiunea curenta a datoriilor pe termen lung + venituri in avans de reluat intr-o perioada de pana la un an + obligatii fiscale pe termen scurt + alte datorii curenteValoarea minima a indicatorului pentru a fi indeplinita este „minim 1” (sau minim 100%).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

- Se va completa în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE); Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"- "Indicatori financiari” cu urmatoarele informatii :
Total active circulante 2022;
Total datorii curente 2022;
NOTA 1:
In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul pe primul loc, in clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative,fara a se limita, pot fi:
Bilantul contabil aferent exercitiului financiar 2022 sau orice alte documente edificatoare in sustinerea valorilor enuntate in DUAE (Total active circulante 2022; Total datorii curente 2022) aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare.
In cazul operatorilor economici, persoane juridice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;
Pentru situatii financiare exprimate in alte monede se va folosi cursul de schimb mediu anual LEI/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României www.bnr.ro .

NOTA:
In cazul participarii in asociere cerinta privind lichiditatea generala se va aplica fiecarui participant in asociere.
PRECIZAREA 1:
In acest caz Ofertantul trebuie sa depuna in SEAP, impreuna cu Oferta, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor, urmtoarele:
• Acordul de Asociere, conform Formularul nr. [3] din Sectiunea IV– „Fomulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire;
• Cate un Formular DUAE, separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate.

PRECIZAREA 2:
In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.

PRECIZAREA 3:
i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, membrii unei asocieri raspund solidar pentru indeplinirea contractului.
ii. Necompletarea in SEAP a Formularui DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea ofertei;
iii. Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati;
v. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a:
(1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) in scopul evaluarii indeplinirii cerintelor de calificare;
(2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire;

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractareCerinta nr. 1 privind subcontractantiiProportia de subcontractareIn scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din acordul cadru pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Cerinta nr. 2 privind asociereaInformatii privind asocierea - daca este cazul.In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea si lichiditatea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini.Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului acord cadru.Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea acordului cadru, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii acordului cadru, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.Cerinta nr. 3 privind sustinerea tertului – daca este cazul

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Cerinta nr. 1 privind subcontractantii
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016..
Acordul de subcontractare Formularul [2] va fi prezentat odata cu formularul DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant.
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului

Cerinta nr. 2 privind asocierea
Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, Formularul [3]
Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Cerinta nr. 3 privind sustinerea tertului – daca este cazul
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator.
Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare [4] si/sau [5] ) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.