„Carburanti prin sistemul de carduri de credit”

Scurtă descriere

„Carburanti prin sistemul de carduri de credit”, conform specificatiilor caietului de sarcini.
Valoarea estimată totala fără TVA, (numai în cifre) 55.980.246 Monedă: Lei
Lotul 1: Benzina – 2.150.601 lei
Lotul 2 : Motorina– 53.829.645 lei
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
În cazul acordului-cadru :
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru:
Lot 1 = 1.079.670 lei
Lot 2 = 27.117.073 lei
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
Lot 1 - cantități minime 100 litri cantități maxime 364.000 litri
Lot 2 - cantități minime 100 litri cantități maxime 7.700.000 litri
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru;
Lot 1 - cantități minime 100 litri cantități maxime 181.609 litri
Lot 2 - cantități minime 100 litri cantități maxime 3.815.700 litri
Calendar estimativ: Pe parcursul Acordului cadru, se vor incheia doua contracte subsecvente.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la, art.177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 .
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; Pentru toate sediile secundare/punctele de lucru, documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 177 alin. (2), art. 178 alin. (2), art. 180 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii, terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Popescu Razvan – Director General SNGN Romgaz SA
Aristotel Marius Jude – Director General Adjunct SNGN Romgaz SA
Chirca Robert Stelian - Director Divizie Explorare Productie
Tranbitas Gabriela – Director Departament Economic
Veza Marius Leonte – Director Directia Contabilitate
Bobar Andrei – Director Directia Financiara
Stafie Monica Elena – Sef Serviciul Juridic
Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
Sanpetrean Anica Mariana – Sef Serviciu CFP
Chisalita Cristina– Sef Birou RAEC
Bolchiş Cecilia Cristina - Șef Serv. Achiziţii (Licitatii)
Pamfilie Daniela– Economist Serviciul Achizitii (Licitatii)
Budu Cristian Claudiu – Expert achizitii Publice
Tataru Mariana - Economist Serv. Impozite si Taxe
Bogdan Gabriela Simona – Inginer Serviciul Bugete - Analize Economice
Hategan Gheorghe– Director Directia Tehnica
Moldovan Adrian Iosif – Sef Serviciul Mecanic
Pamfilie Dorin Simion – Economist Serviciul Mecanic
Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016, conform formularului nr. 1 din cap. Modele formulare, o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, terții susținători până la data limită de depunere ofertelor.
Cerința nr. 1 :
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului /acordului-cadru de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta nr. 1 - Declaraţie privind Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari incheiati, respectiv 2019, 2020, 2021 de minim: Lot 1 Benzina = 1.000.000 leiLot 2 Motorina = 25.000.000 leiPentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție /sectorială cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale (ptr. anii 2019, 2020, 2021) intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Utilaje, instalatii si echipament tehnicCerinta nr. 3Numar minim de statii de alimentareOfertantul va trebui sa aiba minim 5 statii de distributie carburanti echipate cu cititoare de carduri in fiecare dintre judetele Sibiu, Mures, Bacau, Neamt, Prahova, judete in care SNGN Romgaz SA Medias isi desfasoara preponderant activitatea.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerinta nr. 1– AsociereaInformații privind asocierea (dacă este cazul). In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).Cerinta nr. 2 - Tertul sustinatorInformații privind terțul susținător (dacă este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție /sectorială cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile:- Lista privind rețeaua de distribuție la nivel local /județean / național - certificat eliberat ONRC în care apar enumerate punctele de lucru aferente operatorului economic.
Cerinta nr. 1 - AsociereaSe va completa DUAE, de către asociaţi, urmând ca entitatea contractantă să solicite acordul de asociere în original, documentele justificative care probează cele asumate în acord, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere.Cerinta nr. 2 - Tertul sustinatorTerțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Se vor utiliza Formularul nr. 5 si/sau Formularul nr. 6 din cap. Modele de formulare.Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie sectoriala. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.Persoana care asigură susţinerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va constitui GP în cuantum de 10.700 lei pentru Lotul 1 si de 271.100 lei pentru Lotul 2 .Ofertanții care depun oferte vor afișa OBLIGATORIU în SEAP dovada constituirii GP , scanată si SEMNATA ELECTRONIC până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu art. 42, alin. (1) din HG 394/2016 actualizata. Perioada de valabilitate: 9 luni de la data limită de depunere a ofertelor stabilita in anuntul de participare publicat in SEAP. Constituirea GP se va realiza in conformitate cu prevederile actualizate ale art. 164 alin 4) din Legea 99/2016 .GP constituita printr-un instrument de garantare, se va transmite OBLIGATORIU entității contractante, în ORIGINAL, în maxim patru zile de la data limită de depunere al ofertelor în SEAP, la adresa: P-ta Constantin Motas, nr. 4, Medias, Jud. Sibiu. Mai multe informatii se regasesc in Anexa Instructiuni pentru ofertanti.
Cuantumul GBE va fi de 5% din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Perioada de valabilitate este cu 15 zile mai mare decat durata contractului subsecvent. GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării CS. Modul de constituire: se va realiza in conformitate cu prevederile actualizate ale art. 164 alin 4) din Legea 99/2016. Mai multe informatii se regasesc in Anexa Instructiuni pentru ofertanti.

• Ofertantii/asociatii/tertii vor prezenta in cadrul ofertei o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa faptul ca pe parcursul indeplinirii contractului vor respecta reglementarile in vigoare la nivel national referitoare la conditiile de munca, protectia muncii, securitatea si sanatatea in munca.
• Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).
• Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
• In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
• Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
• DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
• În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
• Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP semnata cu semnatura electronica extinsa. (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
• Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
• Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 alin 1 lit a) din Legea 101/2016.
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016.