CARTUȘE DE CERNEALĂ, CARTUȘE DE TONER, BENZI DE CERNEALĂ

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. Pentru a putea participa la prezenta procedura, op. ec. interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro. Oper. ec. care descarcă prezenta docum. de atribuire direct din atașamentul anunțului de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmări, în SEAP, la rubrica "Documente si clarificări", atașarea diverselor comunicări făcute de către E.C. ca urmare a unor solicitări de clarificare cerute de unii potențiali ofertanți.

2. Fișierele care vor fi încărcate în SEAP de către ofertanți, vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă a reprez. legal/imputernicit (se va prezenta împuternicirea conform Formular 9) al operatorului economic, în funcție de calitatea acestuia-asociat/terț. Împuternicirea va fi însoţita de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

3. Toate certificatele și documentele emise în altă limbă decat romană vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană.

4. In cazul în care se depune contestație, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.

5. Reguli de comunicare și transmitere a datelor:

a. Solicitările de clarificari ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP prin acționarea butonului „Adaugă solicitare” din Sectiunea „Solicitări de clarificare/Intrebari” disponibilă din detaliul respectivei proceduri (daca este fără împărțire pe loturi) sau din detaliul lotului din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin 1 din Legea 99/2016.

b. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, numai in SEAP la Secțiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor numai prin intermediul SEAP (Sectiunea „Solicitări de clarificări/Intrebari”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.

6. Departajarea ofertelor :

– Entitatea contractantă are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atrbuire precizat în documentația de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a prețului total, ofertele câștigătoare fiind cele de pe primele 2 locuri (sau nelimitat în cazul ofertelor cu prețuri egale), respectiv cele cu prețul cel mai scăzut.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primele 2 locuri având prețuri egale, entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu toţi operatorii economici clasaţi pe locurile aferente numărului maxim stabilit în anunţul de participare, potrivit dispozițiilor art 144 (al 4) din HG 394/2016 actualizată.

Detalii privind GP:

c) Modalitatea de constituire a GP va fi în conformitate cu prevederile art. 42 alin (1)-(4) din HG 394/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că garanția de participare este irevocabilă și că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.

În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.

Situațiile de reținere a garanției de participare sunt prevăzute de art. 43 din HG 394/2016 și trebuie menționate toate în instrumentul de garantare. Entitatea contractanta are dreptul de a reține garanția, potrivit art. 43 din HG nr.394/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Entitatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită corespunzător.

În cazul în care garanția de participare se constituie prin virament bancar (ordin de plată), se va utiliza următorul cont:

- IBAN RO83BRDE140SV06373001400 deschis la B.R.D.;

- IBAN RO26BTRL01401202693122XX deschis la Banca Transilvania.

Dovada constituirii garanției trebuie sa fie prezentata în SEAP (semnată cu semnătură electronică extinssă a reprezentantului legal/imputernicit) cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor (garanția emisă in alta limba va fi insotita de traducere autorizata in limba romana). Echivalenta pentru o garantie depusa in alta moneda decat in LEI, se va face la cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR.

Informații privind Oferta comună (asocierea, dacă există)

In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare op. ec. membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională, precum și acordul de asociere, conform Formular nr. 2, însoțit de informații despre asociere conform Anexa la Formularul nr. 2, din Sectiunea „Formulare" din Documentatia de Atribuire, stampilate și semnate de către reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului. Să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.

• Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate doar de catre ofertanții clasați pe primele 2 locuri (sau nelimitat în cazul ofertelor cu prețuri egale), după întocmirea clasamentului, după întocmirea clasamentului, conform art 205, al (2), din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Asociații vor fi solidar și individual responsabili pentru execuția contractului în conformitate cu termenii acestuia. Liderul asociației este răspunzător în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Contractele încheiate între liderul asociației și asociați vor deveni anexe la contractul încheiat între Entitatea contractantă și acesta.

Informaţii privind terţul/terţii susţinători (daca exista)

Ofertantul are obligatia de a preciza informații privind susținerea de terță parte.

Ofertantul va completa DUAE cu informațiile cu privire la existența unei susțineri de terța parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținătordin care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul sustinător/ terții sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului, conform Formular nr. 4, însoțit de Declarația/Declaratiile terțului /terților conform Anexa la Formularul nr. 4, din Sectiunea „Formulare" din Documentația de Atribuire, ștampilat și semnat de către reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului.

Ofertantul va prezenta odată cu DUAE Angajamentul de susținere însoțit de documente, care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul sustinător va asigura îndeplinirea propriului angajament.

Notă:

In scopul verificării îndeplinirii cerințelor de calificare, e. c. solicita terțului sustinător, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și inf. suplim. în legatură cu angajamentul dat sau cu docum.prezentate (art.56 din HG 394/2016).

Daca tertul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177,178, 180 entitatea contractantă va solicita, o singură dată, ca op. ec. să înlocuiască terțul/terții sustinător/sustinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit.b din Legea nr. 99/2016.

Metodologia de atribuire a contractelor subsecvente:

Reluarea competiției se va efectua prin transmiterea către toți operatorii economici cu care entitatea contractantă a semnat acordul-cadru a unei invitații prin intermediul unei adrese de e-mail, în care vor fi menționate produsele și cantitățile solicitate. Promitenții-furnizori vor transmite în termenul precizat în invitație, ofertele de preț pentru produsele și cantitățile solicitate.

Criteriul de atribuire la reluarea competiției pentru încheierea contractelor subsecvente acordului-cadru: prețul cel mai scăzut, aplicat ofertelor depuse la reluarea competiției prin reofertare.

Prețurile unitare ofertate ale produselor solicitate vor putea fi îmbunătățite în sensul diminuării acestora.

Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi :

i) invitația de participare la reofertare;

ii) oferta declarată câștigătoare în urma reluării competiției;

iii) comunicarea rezultatului procedurii de atribuire

Mai multe informatii privind procedura se găsesc în cap.10 din ”INSTRUCTIUNILE PENTRU CANDIDATI/OFERTANTI”, document publicat în cadrul Doc. de atribuire.