Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

Scurtă descriere

AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/info. suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18.Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP http://sicap-prod.e-licitatie.ro
Justificare achizitie consumabile OEM:Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii sunt necesare achiziții de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri).Înaintea începerii procesului de achiziție publică au fost solicitate structurilor organizaționale din companie stabilirea necesitățiilor privind achiziția acestor consumabile pentru anul următor urmând ca după primirea acestora să se asigure centralizarea urmată de întocmirea specificațiilor tehnice ale caietului de sarcini.În cazul achizițiilor publice, cererea lansată de autoritatea contractanta întâlnește oferta operatorilor economici care este supusa anumitor criterii și condiții stabilite de autoritatea contractantă. În acest sens, este necesar ca autoritățile publice să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant.Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicări sau denaturării concurenței participanțiilor și au fost propuse achiziții de consumabile OEM cât și a celor consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim.Cu toate acestea există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non - OEM, decât în cazul celor OEM, durata de viață a acestora să fie mai scurtă, numărul de copii/toner non – OEM să fie mai mic decat numărul de copii/toner OEM, reparații dese la echipamente și lipsa posibilității de urmăriere a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM.Un alt aspect pe care îl menționăm este acela ca în cazul consumabilelor OEM acestea sunt noi, numărul de copii este superior, calitatea copiilor este superioară, sunt ambalate, marcate și sigilate cu hologramă de către firma producătoare iar dacă imprimanta este prevăzuta cu această caracteristica, oferă capacitatea de a genera rapoarte privind starea acesteia și a consumabilului prin identificarea procentului de toner rămas în cartuș, mesaj de sfârșit de toner sau în curs de epuizare. Deasemenea trebuie menționat și raportul generat de imprimantă privind numărul de pagini printate, raport care poate da informațiile necesare privind numărul de pagini garantate de producător și cel efectuat.Totodată prin adresa nr. F/1645/19.04.2023 emisa de Ministerul Afacerilor Interne, Direcția Generală de Pașapoarte solicită achiziția de consumbile OEM deoarece cele compatibile se consumă foarte repede.Prin adresa nr. F/2186/31.05.2023, societatea cu care compania are incheiat contract de service pentru echipamente de copiere ne aduce la cunoștință că tehnicienii de service au constatat următoarele probleme datorate folosirii cartușelor toner compatibile:-scurgeri de toner în aparat;-cartușe ce produc defecte pe pagini (dungi pe copie, puncte negre, etc.);-calitatea slabă a tonerului duce la scurtarea vieții unităților de imagine și a cuptoarelor (faptul că nu se usucă repede pe pagina, lipindu-se de rola caldă duce la încărcarea acesteia cu surplusul de toner și la defectarea cuptorului și a altor angrenaje);-scurgerile de toner în echipament pot ajunge în plăcile electrice, în pinioane, ceea ce poate duce la zgomot în funcționarea și la încălzirea excesivă a echipamentelor
și recomandă folosirea de cartușe toner OEM.

Titlu

Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Direcției Generală de Pașapoarte (DGP) și Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI)

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrarea produselor se va face în funcţie de necesităţile Achizitorului, în termen de 7 zile lucrătoare, după încheierea contractului subsecvent.
Produsele vor fi livrate la sediile Achizitorului, cu mijloace de transport acoperite, pentru a evita deteriorarea produselor şi vor fi insoţite de certificatul de garanţie şi de calitate, respectiv de aviziul de insotire a marfii, fisa tehnica si declaratie de conformitate.
Descărcarea produselor din mijlocul de transport la sediul secundar al Companiei Nationale Imprimeria Nationala S.A. situat in Bd. Iuliu Maniu nr. 224 sector 6, va fi efectuată cu personalul Furnizorului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea este completarea DUAE, Documentul Unic de Achiziție European, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și art. 69 alin. (1) și (3) din H.G. nr. 395/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) AU OBLIGATIVITATEA DEPUNERII ÎN SEAP, ODATĂ CU OFERTA, a DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, sub sancțiunea respingerii ofertei ca fiind inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului. Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal local, buget de stat - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal central) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 166 și 167, Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul consolidat general, în conformitate cu cerințele din țara de origine sau din țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba româna.
Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului.
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată în limba română.
2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Declarația privind evitarea conflictului de interese se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici. În completarea acestor declaraţii se va avea în vedere că în cadrul autorităţii contractante, următoarele persoane au funcţii de decizie:
Sorin Toader – Director General Autoritate contractantă;
Nicolae Tudor – Director Executiv;
Cătălin Mihail Nicolescu – Şef Departament Logistic;
Adrian Louis Achim – Şef Serviciu Administrativ;
Cristian Cătălin Dobre – Funcționar Administrativ;
Sorin Victor Stancu-Borța – Şef Serviciu Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor;
Ana Minodora Condrea – Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor;
Raluca Ionela Țigănuș – Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor;
Silvana Mariana Oprea - Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor;
Nurten Pațachia - Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor;
Ioan Adrian Popa – Șef Birou Control Financiar Preventiv Propriu;
Alina Băgneanu – Referent Economist Biroul Control Financiar Preventiv Propriu;
Ingrid Anamaria Quirsfeld-Zimerman – Șef Serviciu Achiziții, Aprovizionare și Investiţii;
Mihaela Fibinger – Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii;
Constanța Gianina Mușat – Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii;
Ana Preda – Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii;
Radu Daniel Ghizdeanu – Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii;
Gabriela Ceauș - Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii.
În scopul dovedirii capacităţii de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către Autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie lizibilă, semnată și ștampilată, cu mențiunea conform cu originalul și traducere autorizată. Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
*ALTE INFORMATII SI FORMALITATILE NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE prevazute la sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaDeclarație privind cifra de afaceri medie anuală, pe ultimii 3 ani (2022, 2021, 2020). Media cifrei de afaceri anuală din ultimii 3 ani (2022, 2021, 2020) să fie de minim 6.092.520,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lotul 1 și 1.723.300,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lotul 2.În vederea îndeplinirii cerinței privind cifra de afaceri medie anuală, operatorii economici ofertanți vor prezenta, dar fără a se limita la, situații financiare anuale (bilanț contabil), cu posibilitatea prezentării de documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu.
Loturile: 1,2Cifra de afaceri medie anualaLot 1: 6.092.520,00 lei, exclusiv T.V.A. Lot 2: 1.723.300,00 lei, exclusiv T.V.A.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) participanţi la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informaţiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I.
Loturile: 1,2Cifra de afaceri medie anualaLot 1: 6.092.520,00 lei, exclusiv T.V.A. Lot 2: 1.723.300,00 lei, exclusiv T.V.A.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu posedă experienţă şi mijloacele tehnice pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării, operatorii economici ofertanți vor prezenta:O lista principalelor livrări de produse, de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, efectuate în ultimii 3 ani, cuprinzând unul sau mai multe contracte de furnizare finalizate, de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, prin care se demonstrează furnizarea de produse în valoare/valoare cumulată de minim :- 3.046.260,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lot 1 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Direcției Generală de Pașapoarte (DGP) și Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI);- 861.650,00 lei, exclusiv T.V.A. pentru lot 2 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. (CNIN-SA), la nivelul unuia sau mai multor contracte.Prin produse similare se înțelege cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri.Prin documentele prezentate se va dovedi obligatoriu că sunt acoperite toate cerințele de mai sus. Cerințele nu trebuie neapărat să fi făcut obiectul unui singur contract.În vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, operatorii economici ofertanți vor prezenta, dar fără a se limita la, documente cum ar fi copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepţie, certificări de bună execuţie, certificate constatatoare. La nivelul DUAE se vor preciza de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada și locul executării;- recomandări;- alte documente echivalente.Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după întocmirea clasamentului.
În conformitate cu art. 193, alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, menționăm următoarele:
- (2) În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
- (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a).
În conformitate cu art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:
(1) Au dreptul de a participa la procedurile de atribuire prevăzute la art. 68, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, operatorii economici definiţi la art. 3 alin. (1) lit. jj).
(1^1) Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167.
(2) În vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
(3) Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.

*INFORMATII DIN SECTIUNEA III.1.1.b)Cap de exercitare a activitatii profesionale:În conf cu art.193, alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind AP, cu modif și compl ulterioare, menționăm următoarele: (2) În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind cap tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angaj de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror cap se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la alin.(1) lit.a), precum şi informaţiile de la alin.(1) lit.b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare.Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze,la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a),precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective.În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează,DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit.a).OBS:La completarea acordului de subcontractare se va specifica in CLAR „Partea/Părţile din contract ce urmează a fi subcontractante precum și PROCENTUL DIN CONTRACT ce va fi indeplinit”.În conformitate cu art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind AP,cu modif și compl ulterioare:(1)Au dreptul de a participa la procedurile de atribuire prevăzute la art. 68, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,op ec definiţi la art. 3 alin.(1) lit. jj).(1^1) AC exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj),fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164,165 şi 167.(2) În vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal,AC are dreptul de a solicita, iar op ec are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.(3)Reprezentantul legal al op ec depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art.326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modif şi compl ulterioare.INFO SUPLIMENTARE:Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii, DUAE-ul deja configurat de AC. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către AC în secțiunea dedicată acestuia. Răspunsurile la DUAE ale op ec care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.În cadrul Comisiei de evaluare, la momentul vizualizarii ofertelor, ofertantii trebuie sa se regaseasca atât în Sectiunea Participare din SICAP, cât si sectiunea Evaluare din sistem, conditia fiind ca acestia sa îsi cripteze oferta de pret în sistem, în conformitate cu art. 60, alin. (2) din HG nr.395/2016 care prevede faptul ca valoarea totala a propunerii financiare se cripteaza în SICAP. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de „Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare, publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”.Op ec vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea„Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.NOTĂ:1. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie lizibilă, cu mențiunea ”conform cu originalul” și traducere autorizată.2.În cazul în care la procedură se prezintă un mandatar al ofertantului, acesta va prezenta un mandat de la societatea în cauză, care să dovedească faptul că acesta este mandatat să reprezinte ofertantul la procedura.3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe pe primul loc, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării evaluării ofertelor.Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.4.Inainte de atribuirea contractului de AP/acordului-cadru, cu excepţia situaţiei contractelor subsecvente atribuite în executarea unui acord-cadru,AC, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017 privind funcţia de control ex-ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de AP, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 186/2018,cu modif şi complet ulterioare, solicită acestuia să prezinte doc justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie,în conformitate cu info cuprinse în DUAE, cu excepţia procedurilor desfăşurate în mai multe etape,când documentele justificative sunt solicitate înainte de transmiterea invitaţiilor pentru etapa a doua către candidaţii selectaţi,acordând ofertantului/candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.Doc justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării.AC poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre doc justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire,dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.Doc solicitate vor trebui depuse de către candidaţi/ofertanţi, sub sancţiunea excluderii, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea AC,cu posibilitatea de prelungire cu maximum 5 zile lucrătoare, la solicitarea motivată a candidatului/ofertantului respectiv.5.Ofertantul clasat pe locul I,la momentul depunerii doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,are obligația depunerii unei declarații pe propria răspundere a reprezentantului legal, cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător,sub sancțiunile prevăzute de art. 326,din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal,cu modif și compl ulterioare, privind încadrarea/neîncadrarea în prevederile Legii nr. 148/2020 pentru completarea Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice,publicată în MO Partea I nr. 658 din 24 iulie 2020.În situația în care forma de organizare a op ec ofertant/candidat,terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător,acesta are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător.AC va exclude din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător.OBS.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menţine,AC are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.