Cartușe și accesorii consumabile pentru imprimante și multifuncționale

Scurtă descriere

Acordul-cadru este de furnizare cartuşe şi accesorii consumabile pentru imprimante şi multifunctionale, furnizorul având obligaţia asigurării transportului gratuit al produsului la sediul autorităţii contractante, specificat la punctul II.1.3.
Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanţi se vor face cu 12 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare cu 8 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru il constituie furnizarea de cartuse şi accesorii consumabile pentru imprimante si multifunctionale conform caiet de sarcini nr. 2006094 din 06.05.2026.
Frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite: în baza acordului-cadru se vor încheia contracte subsecvente cu frecvență lunară, în funcție de necesitățile autorității contractante și de fondurile bugetare alocate.

Cantitatea estimată pentru un contract subsecvent este de minimum 10 cartușe și maximum 180 cartușe pentru imprimantă și multifuncționale.

Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 8.000 lei fără TVA, iar valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 150.000,00 lei fără TVA.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic ce depune ofertă trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va incarca in SICAP urmatoarele documentele justificative, astfel:
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta scanat si semnat electronic cu semnatura electronica extinsa de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include serviciile ce fac obiectul procedurii de achizitie; extras registru ONRC din care sa reiasa date privind beneficiarul real al entitatii juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii) in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienta in domeniul livrarilor de cartuşe pentru imprimante şi mutifuncţionale pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici: Ofertantul trebuie sa demostreze ca a livrat in ultimii 3 ani produse similare (cartuşe toner, cerneala) cu cele supuse procedurii de atribuire la nivelul unuia sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunerea ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13). În situația în care un ofertant și-a început activitatea pe o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate.
Se vor lua în considerare numai produsele livrate în acest interval pentru care se poate face dovada recepţionării.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (la nivelul DUAE se vor preciza urmatoarele informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului constatator/proces verbal de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil). Documentele doveditoare vor fi prezentate in xerocopii semnate cu semnatura electronica extinsa de reprezentantul legal, la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.
Pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii ale contractului, recomandari şi alte documente prin care să confirme furnizarea produselor în cuantumul declarat), care vor conţine obligatoriu următoarele date:
-Beneficiarul contractului;
-Perioada în care s-a realizat contractul;
-Valoarea contractului sau a părţii contractului pentru care s-a efectuat recepţia, procese verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare;
-Tipul produselor furnizate.
Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, au experienţă în furnizarea produselor similare obiectului contractului şi că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător.
Cerinta nr.2. Daca este cazul :
Informatii privind subcontractantii/asociatii.
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta cf. art.55 alin.(1) din legea nr.98/2016:
a) partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze;
b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
De asemenea, ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a
subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are
capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus şi solicită ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art.185 din Legea 98/2016. In cazul in care doi sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere conform, Formularului F semnat de catre parti.
Cerinta nr.3 - Daca este cazul: Informatii privind tertul sustinator (daca este cazul). Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art.182-183 din Legea nr.98/2016.
Completare DUAE.
In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de subcontractare. Alte
documente solicitate in sustinerea indeplinirii acestei cerinte urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire. Se va prezenta DUAE de catre fiecare asociat. Se solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte si acordul/acordurile de asociere conform Formularului F, semnat/semnate de catre parti.
Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte,inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii
privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanţii trebuie să prezinte certificarea capacitatii consumabilelor ofertate în conformitate cu ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 sau echivalent, pentru fiecare produs şi care trebuie să conţină şi datele de contact ale producatorului produselor.
Ofertanţii vor prezenta Material Safety Data Sheet - sau Fişe tehnice de securitate pentru fiecare produs (cartuş) ofertat, elaborate în conformitate cu SR ISO 11014/2009 menit să asigure funcţionarea echipamentelor în condiţiile tehnice prescrise de producător şi să elimine riscul datorat unui agent chimic periculos pentru angajaţi. Toate rapoartele şi fisele tehnice de securitate trebuie să fie făcute pe codurile specifice producătorului consumabilului respectiv.
În urma solicitării autorității contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc, acesta va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele și normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana, ISO 9001 sau alte documente echivalente. Informatiile cuprinse în aceasta trebuie sa fie conforme cu realitatea la „valabile la data prezentarii”

Informații suplimentare

Toate comunicarile intre autoritatea contractanta si ofertanti, pe parcursul depunerii ofertelor si evaluarii, se fac prin platforma SICAP, prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentatia de atribuire, din partea ofertantilor se va transmite prin SICAP. Clarificarile primite prin alte mijloace, nu vor fi luate in considerare. Pe parcursul evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va transmite clarificarile spre ofertanti, tot prin platforma SICAP.
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care este pus la dispozitia ofertantilor in SICAP, urmand ca documentele justificative sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Pentru informatiile privind subcontractantii si asociatii se va completa DUAE. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de subcontractare sau asociere în care sa se mentioneze ca toti subcontractantii sau asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa-si asume obligatii si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii, pentru îndeplinirea contractului (Formularul F - Model acord de asociere).
Documentele emise în alta limba decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autoritatii contractante.