Cartuse si Tonere pentru imprimante diferite tipuri - 2 Loturi

Scurtă descriere

Este necesara achizitionarea de Cartuse si Tonere pentru imprimante diferite tipuri pentru buna functionare a tehnicii de birou aflata in dotarea tuturor structurilor organizatorice ale Sucursalei Regionale CF Cluj, astfel ca se urmareste desfasurarea in bune conditii a intregii activitati la nivelul Entitatii contractante. Listele de catitati pentru Cartuse si Tonere diferite tipuri se regasesc in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de carificare/informaţiilor suplimentare in a 12 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se doreste achizitia de Cartuse pentru imprimante diferite tipuri, in baza unui acord cadru care se va incheia pentru o perioada de 2 ani si 7 luni si in baza caruia se vor intocmi contracte subsecvente cu o durata de 6 luni. Contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni in functie de necesitati, cantitatile minime si maxime de cartuse pentru imprimante diferite tipuri sunt precizate in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023, atat pentru contractul subsecvent cat si pentru acordul cadru.

Descrierea achiziției publice

Se doreste achizitia de Tonere pentru imprimante diferite tipuri, in baza unui acord cadru care se va incheia pentru o perioada de 2 ani si 7 luni si in baza caruia se vor intocmi contracte subsecvente cu o durata de 6 luni. Contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni in functie de necesitati, cantitatile minime si maxime de tonere pentru imprimante diferite tipuri sunt precizate in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023, atat pentru contractul subsecvent cat si pentru acordul cadru.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informaţii și formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare.
Cerinţa nr. 1:
Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezinta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea acestor obligații.
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv ;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA:
- documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale/valabile la momentul prezentării lor;
- odată cu DUAE se va depune, dacă este cazul, şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau - după caz - acordul de subcontractare/ acordul de asociere;
- în cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic, conform art. 181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ terţ susţinător/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinţa nr. 2:
Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (conflict de interese)
Ȋn cadrul CNCF „CFR” SA - Sucursala Regională CF Cluj sunt considerate persoane care deţin funcţie de decizie (referitor la modul de analiză şi evaluare al ofertelor/candidaturilor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire) următorii:
Petru Cesa -Director,
Radu Vasile Aschilean - Şef divizie,
Ioan Vasile Tarnita - Sef divizie,
Cornel Filip - Şef divizie,
Olimpia Filip - Sef serviciu,
Argentina Dănilă - Şef birou,
Daniela Corina Ciont – Şef oficiu Achiziții Sectoriale,
Mircea Pîgleşan – expert achiziţii publice,
Alina Tulea - expert achiziţii publice,
Alin Toma – expert achiziţii publice,
Nicoleta Cucu - expert achiziţii publice,
Camelia Marginean - economist,
Lucreţia Burlacu – economist,
Mariana Cosma - economist,
Livia Molnar - economist,
Ioana Petrisor - economist,
Alina Chiriac - economist,
Alina Dascal - economist,
Florenta Farcas - economist,
Ancuta Hoza - economist,
Diana Moca - economist,
Anişoara Pop - sef birou,
Daniela Chioreanu - sef oficiu,
Cosmina Pitea - consilier juridic,
Mircea Pascu - consilier juridic,
Delia Morar - consilier juridic.
Monica Barcan - consilier juridic,
Reka Reman - consilier juridic,
Vlad Danciu - consilier juridic,
Ana Stanciu - consilier juridic,
Aron Valer Pop - sef divizie,
Andreea Dodan - sef serviciu,
Octavian Boiciuc - inginer,
Florina Sandu - inginer.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, se va depune de către fiecare operator economic şi o declaraţie în conformitate cu prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formular 4 din modele formulare)
NOTA:
- în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a reprezentanţilor candidaţilor/ofertanţilor, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute.
Cerința nr. 1: Certificat constatator emis de ONRC, sau alt document echivalent
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator.
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.
NOTA:
- documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării - documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii;
- în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare de catre fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terţ susţinător) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară, ofertantul trebuie să dovedească furnizarea de produse similare sau superioare ca natură cu acelea care fac obiectul procedurii, efectuate în ultimii 3 ani (perioadă ce se calculează de la data limită de depunere a ofertelor) în valoare cumulată la nivelul unui sau mai multe contracte de minim: 17.970,00 lei fara TVA Lot 1, respectiv: 810.525,00 lei fara TVA Lot2. Prin sintagma produse similare sau superioare ca natură şi complexitate cu cele care fac obiectul prezentei proceduri se intelege: consumabile imprimante atat pentru Lotul 1 cat si pentru Lotul 2.
Ca documente doveditoare, ofertantul va prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, care demostrează faptul că a furnizat produse similare sau superioare (ca natură și complexitate) celor supuse achiziției. Ȋn cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, ofertantul nu poate obţine din partea acestuia certificările/confirmările necesare, demonstrarea finalizării livrărilor respective se realizează prin depunerea unei declaraţii de către ofertant.
NOTᾸ:
1. La nivelul DUAE trebuie precizate cel puţin următoarele informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul / categoria de produs, cantitatea, valoarea (lei fără TVA), perioada de livrare, beneficiarul contractului, data şi numărul documentului prin care se confirmă recepţionarea produselor similare, precum şi ponderea din total contract pentru care ofertantul a fost responsabil.
2. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere tehnică din partea unui/unor terț/terți, va încărca în SEAP odata cu DUAE şi formularul Angajament ferm privind susţinerea tehnică şi profesională însoţit, după caz, de documentele transmise acestuia (ofertantului) de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, semnate cu semnatura electronica extinsă.
Loturile: 1,2
Proportia de subcontractare
Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze (dacă este cazul).
În conformitate cu prevederile art.3 alin.(1) lit. zz) din Legea nr.99/2016, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, dar pot fi subcontractate eventuale activităţi conexe (dacă este cazul: mentenanţă, service, probe, instruire etc).
Loturile: 1,2
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Operatorii economici participanți la procedura trebuie să facă dovada implementării si mentinerii unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru domeniul în care se încadrează activitățile principale ce fac obiectul contractului.
Pentru a face dovada îndeplinirii cerinței, ofertanții vor prezenta documente justificative care pot fi:
- certificate emise de organisme de certificare acreditate, pentru domeniul în care se încadrează activitatea principala ce face obiectul contractului,
- orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, în cazul în care se poate demonstra că operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de entitatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile.
- valabilitatea documentului se va raporta la momentul prezentării acestuia.
Ofertanţii străini vor prezenta documentul însoţit de traducerea autorizată în limba română.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE – Partea a IV – „Condiţii de selecţie – Secţiunea C – Capacitatea tehnică şi profesională” de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor: denumirea (obiectul), numărul și data contractului invocat drept experienţă similară, Beneficiarul, descrierea obiectului contractului - din care să rezulte: tipul produselor livrate; perioada de livrare a produselor, detalii tehnice ale produselor si valoarea acestora; data și numărul documentului de recepție; ponderea şi categoria produselor pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatele/documentele sunt următoarele, în conformitate cu Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017, fără a se limita, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor îndeplinite; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție; certificări de bună execuție; certificate/documente constatatoare.
Se va completa DUAE de către operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale.Odata cu DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare, semnat de ofertant şi subcontractant, în conformitate cu modelul acordului de subcontractare din modele - formulare.
Se va completa DUAE de către operatorul economic participant la procedura de atribuire (ofertant unic/ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei sale, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa nr.2
Informaţii privind terţul/terţii susţinători (daca este cazul) conform art. 196 din Legea nr. 99/2016.
NOTĂ:
1.Ȋn cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată de către o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă, atunci ofertantul are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, din care să rezulte accesul în orice moment la resursele necesare, precum şi modul efectiv prin care se asigură ȋndeplinirea angajamentului de susţinere, dacă este cazul.
2.Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligaţii pentru care a acordat susţinerea, cu indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va/vor pune la dispoziţia ofertantului (descriind modul concret în care se va realiza acest lucru).
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE catre operatorul economic (ofertant şi terţ susţinător) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, până la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta şi angajamentul terțului susţinător (conform modelului din modele formulare), împreună cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre terţul/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora.
Cerinţa nr.1
Informaţii privind asocierea (dacă este cazul) - conform art. 66. din Legea nr. 99/2016.
NOTĂ:
1.Operatorul economic nominalizat lider al asocierii trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de reprezentare din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asocierii. Ȋn acordul de asociere va fi menţionat că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea solidară pentru execuţia contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni de la şi în numele tuturor asociaţilor, individual şi colectiv, şi că liderul asocierii este responsabil pentru execuţia contractului.
2.Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, pentru care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice, se consideră îndeplinite în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire dacă aceştia demonstrează că deţin respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.
3.În cazul declarării ofertantului ca și câştigator, Acordul/Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizată până la semnarea contractului.
Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de către operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor, se va depune şi acordul de asociere (conform modelului din modele formulare).

Depozite și garanții solicitate

Garanţia de participare (GP) este in valoare de 179,00 lei Lot1 si 8.105,00 lei Lot 2 şi se constituie prin:
a) virament bancar în contul entității contractante (CNCF "CFR" SA - SRCF Cluj, CUI 15586731, RO05BTRLRONCRT0P13389904 deschis la BT Cluj);
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instit. financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror val. estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizitiile de produse sau servicii a căror val. estimată este mai mică sau egală cu
7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al UE și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către ASF;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val. este mai mică de 5.000 lei;
Valabilitatea GP va fi de minim 3 luni, egală cu perioada de valabilit. a ofertei, începând de la data limită de depunere oferte.
Detalii privind modul de constituire a GP se regăsesc la par. VI.3 al fişei de date (Inf. suplimentare).
Garanţia de bună execuţie (GBE) reprezintă 10% din valoarea contractului subsecvent, fara tva şi se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial/ contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Amănunte suplimentare şi metodele de constituire a GBE sunt indicate la paragraful VI.3 (Informaţii suplimentare).

1.Garanția de participare este irevocabilă si neconditionata, si dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limita de depunere oferte. Valabilitatea GP va fi de cel puţin 3 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care GP se constituie prin instrument de garantare (polita asigurare/scrisoare de garantie) acesta trebuie să prevadă că plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea in original la sediul său a instrumentului de garantare pentru constituirea GP.
În cazul participării in comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită in numele asocierii si sa menționeze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisa în alta limbă se va încarca in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba româna, urmând ca ulterior, la solicitarea autoritatii contractante sa fie prezentata in forma originala emisa in statul de resedinta; echivalența lei/alta valuta se va face la cursul stabilit de Banca Nationala a României in data publicării anuntului de participare.
2.Garanţia de Bună Executie (GBE) este în cuantum de 10% din valoarea contractului subsecvent fără TVA, trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi va constituită în LEI, prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale – dacă este cazul;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, total sau parţial, dacă Furnizorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract, în următoarele situaţii :
-dacă Furnizorul nu livrează produsele şi/sau nu asigură serviciile accesorii aferente livrării produselor;
-dacă Furnizorul nu respectă obligaţiile contractuale referitoare la calitatea şi cantitatea produselor ce fac obiectul contractului;
-dacă Furnizorul datorează penalităţi.
În cazul contractului de furnizare, entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie sectorială/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
In cazul in care pe parcursul executarii contractului sectorial se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a complete garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului respectiv.
3. Operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare, conform art. 67 alin. (1) din HG nr. 394/2016.
4. Oferta va fi semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, şi încărcată în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sist.informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi, conf. art. 67 alin. (4) din HG nr. 394/2016.
5. Corespondența si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba română, sau însotite de traducere autorizata in limba romana.
6. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti.
7. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire până în a 20-a zi inclusiv înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet si fara ambiguități tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior.
8. În conformitate cu art. 144 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, in conditiile in care in urma evaluarii ofertelor, conform criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertantilor (prin intermediul SEAP) o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiara are pretul cel mai scăzut.
Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitarii entitatii contractante.
9. În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidatilor/ofertantilor să depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei procedure de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii.
10. Pentru indeplinirea obligatiilor prev. de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) sau fiecare persoana nominalizata in documentele ofertei etc., dupa caz, si pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa și va lua la cunostinta sub semnatura Consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal (FORMULAR 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în Fisierul 1–Documente de inscriere, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
11. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora sau cazul fortuit, cad in sarcina operatorului economic care transmite respective oferta, in conformitate cu art. 131 din H.G. nr. 394/2016.
12.Oferta are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită si asumata de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
13. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti se solicita operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare și din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel incat acestea să poata fi identificate în mod facil.
14.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi întelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea CNSC, actualizată.