Cartuse si Tonere pentru imprimante diferite tipuri - 2 Loturi

Scurtă descriere

Este necesara achizitionarea de Cartuse si Tonere pentru imprimante diferite tipuri pentru buna functionare a tehnicii de birou aflata in dotarea tuturor structurilor organizatorice ale Sucursalei Regionale CF Cluj, astfel ca se urmareste desfasurarea in bune conditii a intregii activitati la nivelul Entitatii contractante. Listele de catitati pentru Cartuse si Tonere diferite tipuri se regasesc in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de carificare/informaţiilor suplimentare in a 12 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

1.Garanția de participare este irevocabilă si neconditionata, si dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limita de depunere oferte. Valabilitatea GP va fi de cel puţin 3 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care GP se constituie prin instrument de garantare (polita asigurare/scrisoare de garantie) acesta trebuie să prevadă că plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea in original la sediul său a instrumentului de garantare pentru constituirea GP.

În cazul participării in comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită in numele asocierii si sa menționeze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garanția de participare emisa în alta limbă se va încarca in SEAP, insotita de traducerea autorizata in limba româna, urmând ca ulterior, la solicitarea autoritatii contractante sa fie prezentata in forma originala emisa in statul de resedinta; echivalența lei/alta valuta se va face la cursul stabilit de Banca Nationala a României in data publicării anuntului de participare.

2.Garanţia de Bună Executie (GBE) este în cuantum de 10% din valoarea contractului subsecvent fără TVA, trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi va constituită în LEI, prin:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale – dacă este cazul;

e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c).

Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, total sau parţial, dacă Furnizorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract, în următoarele situaţii :

-dacă Furnizorul nu livrează produsele şi/sau nu asigură serviciile accesorii aferente livrării produselor;

-dacă Furnizorul nu respectă obligaţiile contractuale referitoare la calitatea şi cantitatea produselor ce fac obiectul contractului;

-dacă Furnizorul datorează penalităţi.

În cazul contractului de furnizare, entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie sectorială/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

In cazul in care pe parcursul executarii contractului sectorial se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a complete garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului respectiv.

3. Operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare, conform art. 67 alin. (1) din HG nr. 394/2016.

4. Oferta va fi semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, şi încărcată în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sist.informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi, conf. art. 67 alin. (4) din HG nr. 394/2016.

5. Corespondența si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba română, sau însotite de traducere autorizata in limba romana.

6. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti.

7. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire până în a 20-a zi inclusiv înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet si fara ambiguități tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior.

8. În conformitate cu art. 144 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, in conditiile in care in urma evaluarii ofertelor, conform criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita ofertantilor (prin intermediul SEAP) o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui noua propunere financiara are pretul cel mai scăzut.

Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitarii entitatii contractante.

9. În baza art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidatilor/ofertantilor să depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei procedure de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii.

10. Pentru indeplinirea obligatiilor prev. de Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) sau fiecare persoana nominalizata in documentele ofertei etc., dupa caz, si pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa și va lua la cunostinta sub semnatura Consimțământul privind furnizarea datelor cu caracter personal (FORMULAR 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în Fisierul 1–Documente de inscriere, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

11. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora sau cazul fortuit, cad in sarcina operatorului economic care transmite respective oferta, in conformitate cu art. 131 din H.G. nr. 394/2016.

12.Oferta are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită si asumata de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.

13. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti se solicita operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagină a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare și din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel incat acestea să poata fi identificate în mod facil.

14.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi întelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".

Scurtă descriere

Se doreste achizitia de Cartuse pentru imprimante diferite tipuri, in baza unui acord cadru care se va incheia pentru o perioada de 2 ani si 7 luni si in baza caruia se vor intocmi contracte subsecvente cu o durata de 6 luni. Contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni in functie de necesitati, cantitatile minime si maxime de cartuse pentru imprimante diferite tipuri sunt precizate in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023, atat pentru contractul subsecvent cat si pentru acordul cadru.

Scurtă descriere

Se doreste achizitia de Tonere pentru imprimante diferite tipuri, in baza unui acord cadru care se va incheia pentru o perioada de 2 ani si 7 luni si in baza caruia se vor intocmi contracte subsecvente cu o durata de 6 luni. Contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni in functie de necesitati, cantitatile minime si maxime de tonere pentru imprimante diferite tipuri sunt precizate in Anexa 1 la caietul de sarcini nr.48/C/1628/24.04.2023, atat pentru contractul subsecvent cat si pentru acordul cadru.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

În conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile si căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea CNSC, actualizată.