Consumabile IT (unități de imagine și tonere) pentru echipamente marca Canon, Lexmark, Ricoh, HP si riboane Intermec standard GP 02 pentru imprimante marca Intermec Easy Coder PC4

Scurtă descriere

Achiziționarea de consumabile IT (unități de imagine și tonere) pentru echipamente marca Lexmark, Canon, Ricoh, HP și riboane Intermec standard GP 02 pentru imprimante marca Intermec Easy Coder PC4, utilizate în activitatea de printare a documentelor atât la nivel central, cât și la nivelul subunităților poștale, conform prevederilor caietului de sarcini

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.elicitatie.ro/pub).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).

Descrierea achiziției publice

UNITATE CILINDRU LEXMARK 56F0Z0E - LEXMARK MS421DN - 1.000 bucati
UNITATE IMAGINE 55B0ZA0 - LEXMARK MX431ADN - 100 bucati,
conform prevederilor caietului de sarcini

Descrierea achiziției publice

TONER BLACK C-EXV 54 (1394C002) - CANON IRC 3125I - 130 bucati,
TONER MAGENTA C-EXV 54 (1396C002) - CANON IRC 3125I - 60 bucati,
TONER CYAN C-EXV 54 (1395C002) - CANON IRC 3125I - 60 bucati,
TONER YELLOW C-EXV 54 (1397C002) - CANON IRC 3125I - 55 bucati,
conform prevederilor caietului de sarcini

Descrierea achiziției publice

TONER NEGRU LEXMARK 55B2XOE - LEXMARK MX431ADN - 300 bucati,
TONER LEXMARK 56F2X0E - LEXMARK MS421DN - 1.300 bucati,
conform prevederilor caietului de sarcini

Descrierea achiziției publice

TONER NEGRU HP CF226X - HP LASERJET PRO M402DNE - 2.500 bucati,
TONER CF259X HP59X - LJ PRO MFP M428 FDN - 380 bucati,
conform prevederilor caietului de sarcini

Descrierea achiziției publice

RIBON INTERMEC STANDARD GP 02 (mic) - INTERMEC EASY CODER PC4 (MICI) - 7.000 bucati,
conform prevederilor caietului de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/terţul susţinător/ subcontractant) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare şi atestare în condiţiile legii din ţară de rezidenţa, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitate profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant va completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. respectiv:
Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, emis de către Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, din care să rezulte că informațiile sunt reale/actuale la data prezentării acestuia sau documente echivalente. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului ofertantul trebuie să facă dovada autorizarii conform art.121 si 122 din Legea nr.265/2022. Dovada autorizarii reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ONRC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoane fizice/juridice straine:
- documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, însoțite și de traducerea autorizată in limba romană.

Nota: 1. În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerinta privind capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizează.
2. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
3. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.Lista a principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere ofertă), conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.
Din listă trebuie să rezulte că ofertantul a livrat în ultimii 3 ani, împliniţi la data limita de depunere a ofertelor, produse similare a căror valoare cumulată a fost:
- pentru lotul 3 de minimum 2.100.000 lei fără TVA, la nivelul unui număr de contracte lăsat la latitudinea sa;
- pentru lotul 5 de minimum 1.990.000 lei fără TVA, la nivelul unui număr de contracte lăsat la latit
În cazul în care entit. contractantă este nevoită, indif. de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea of., publicând în acest sens o erată, limita inf. a perioadei de 3 ani se extinde cu per. de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndepl. cerinţa pentru toţi op. care au prezentat dovada furnizării de produse similare în interv. de timp nou rezultat.
Pt. contractele exprimate în altă valută, la calculul echiv. se va aplica cursul mediu anual leu/ altă valută comunicat de BNR.
2. Atunci când un grup de op..econ. depune oferta comună, capac. tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Capac. tehnică şi profesională a of. poate fi susţinută, pentru îndepl. cerinţei, de un terţ susţinător, în cf. cu art.196 şi 198 din L99/2016. În cazul în care of. îşi demonstrează capac. tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate.
În cazul în care susţinerea terţului/terţilor vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură entit. contractante îndepl. oblig. asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are oblig.să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndepl. propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare op. econ. membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include inf. cu privire la modul de îndepl. a cerinţelor de capac. tehn. şi profesională proporţional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE cu inf. aferente situaţiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi inf. cum ar fi: nr. şi data contractului/lelor invocat/e drept exp. similară, beneficiarul/îi acestuia/oră, data şi nr. documentului/telor de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA, cf. Instrucţiune A.N.A.P nr. 2/2017 emisă în aplicarea preved. art.178 şi art.179 lit.a) şi b) din L98/2016 privind achiziţiile publice, cu compl. ult., respectiv a prevederilor art191 şi art.192 lit.a) şi b) din L99/2016 privind achiziţiile sectoriale. Acordurile-cadru neinsoțite de contracte subsecvente nu se vor lua în considerare. Se va prezenta experienţa similară realizată în perioada solicitată.
Docum. justific. care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE, urmează să fie prezentate, la solicit. entit. contractante, doar de către of. clasat pe primul loc în clasamentul interm. întocmit la finalizarea eval. ofertelor.
Aceste documente pot fi: certificate/documente care să confirme furnizarea produselor similare respective (recomandări, acceptante, docum.e constatatoare, procese verbale de recepţie, contracte etc.), alte documente edificatoare, după caz. Docum. trebuie să cuprindă cel puţin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea, perioada de livrare din cadrul contractului. Pt. contractele pe care ofertantul nu le-a îndeplinit în procent de 100% se poate solicita prezentarea de docum. de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinita din acestea.
2. Se va prezenta DUAE completat de of. în care se vor include inf. cu privire la existenţa unei susţineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataşează DUAE şi angajam. ferm al terţului susţinător / angajam. ferme ale terţilor susţinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţii susţinători vor asigura îndepl. angajamentului - Formular 8 din secţiunea Formulare.
Prin angajam. ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndepl. oblig. contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndepl. respectivele obligaţii pt care a acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Dacă este cazul susţinerii, odată cu DUAE se va depune şi angajam. ferm al terţului susţinător însoţit de docum. transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndepl. propriului angajam. de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Docum. justificative care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicit.contractante, doar de către ofert. clasat pe primul loc în clasam. intermediar întocmit la finalizarea eval. ofert.
La solicit.entit. contractante, doar of. clasat pe primul loc în clasam. interm. intocmit la finalizarea eval. ofertelor va prezenta docum. justif. ale asociaţilor care probează îndepl. cerinţei privind capac. tehn si profesionala

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze. În cazul subcontractării unor părţi din contract, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor şi date de contact ale acestora, partea/părţii din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, prin prezentarea DUAE şi a acordului de subcontractare - Formular 7 din secţiunea Formulare. Operatorii economici ofertanţi precizează în DUAE numărul şi data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Nedepunerea odată cu oferta a DUAE de către subcontractanti atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă (art.143 alin.(2) lit.(b) din HG nr.394/2016).
Operatorul economic va completa informaţiile corespunzătoare în documentul DUAE din documentaţia de atribuire, cu indicarea explicită a procentului la care se ridică partea/ părţile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi va/vor prezenta distinct documentul DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate cf art.202, alin.3 din Legea99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Subcontractantul precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Contractul/ acordul de subcontractare, completat cf. Formular 7 din sect. Formulare, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se va prezenta odată cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea contractului/ acordului de subcontractare urmează a fi prezentate, la solicitarea entităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

GP in suma specificata in cadrul fiecarui lot, valab. cel putin 180 zile de la termenul limita de depunere a of. Modul de constituire: cf.art.164 alin.4 lit.a si b din L99/2016: a) virament bancar în contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B.T; b) instrum. de garantare emis in cond. legii. GP sa fie constituita pentru procedura de achizitie aferenta (cf. formular din Sectiunea Formulare). GP trebuie să fie irevocabilă. Instrum. de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte docum. ale acesteia, cel târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor şi trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza decl. acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP emisă în altă lb. se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în lb. română. Totodata, se va prezenta si în forma originală emisă în statul de reședință.
Cond. de retinere sunt cf. art.43 din HG 394/2016.
GP se restituie cf. art.164^1 din Legea99/2016.
Cuantumul GBE este de 5% din val. de atribuire a contr. fara TVA. GBE se constituie cf. art.164 alin.4 lit.a si b din Legea 99/2016, respectiv: a) virament bancar în contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B.T;b) instrum. de garantare emis in cond. legii. GBE se constituie în termen de 5 zile lucr. de la data semnării contr. Acest termen poate fi prelungit la solicit. justific. a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contr.
Cond. de retinere sunt cele prevazute de art. 47 din HG 394/2016.
GBE se restituie cf. cap.12 din modelul de contract.

Informații suplimentare

Lotul 2, Lotul 3, Lotul 4 si Lotul 5:
(1)In cadrul criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
(2) În cazul prevăzut la alin. (1) se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc.
(3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora
În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Lotul 1, Lotul 6:
Modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale, in cadrul criteriului de atribire "pretul cel mai scazut", se va face astfel: In cazul in care, se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au valori totale egale, se va solicita ofertantilor respectivi, prin intermediul SICAP pentru departajare, o noua propunere financiara. Ofertantii vor depune documentele solicitate în SICAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr.214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

a) entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

CONTINUARE SECTIUNE art.III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr.99/2016.
Se va completa formularul DUAE de catre op. econ. (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Docum. justificative care probeaza îndepl. celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii.
a. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, Cazierul judiciar trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii.
c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Nota:
1. DUAE se completeaza si de eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori tehnico-profesional;
2. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE;
3. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca op. economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire.
4. In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea99/2016, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta la solicitarea entitatii contractante, orice document edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 181 alin(1) din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in oferta.
5. In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
6. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
6. La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii.

ATENTIE: DUAE este configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau sa-l șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.

La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achiziției.