Contract de achiziţie publică de furnizare şi instalare echipamente pentru laboratorul de microbiologie în cadrul proiectului ”Dotarea cu echipamente a laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrică -Ginecologie Cuza Vodă Iași”, cod SMIS 327873

Scurtă descriere

Furnizare şi instalare echipamente pentru laboratorul de microbiologie în cadrul proiectului ”Dotarea cu echipamente a laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrică -Ginecologie Cuza Vodă Iași”, cod SMIS 327873 - conform specificatiilor caietului de sarcini.
Durata contractului de furnizare începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina părților.
Pe parcursul derulării Contractului, următoarele termene şi condiţii vor fi respectate:
- livrarea produselor contractate este de maxim 30 de zile calendaristice de la data Notei de comandă, cu mențiunea că un produs este considerat furnizat după întocmirea procesului verbal de receptie cantitativă. Prin urmare la realizarea formularului de ofertă tehnică ofertantul va ține cont de perioada necesară instalării punerii în funcțiune astfel încât echipamentul să se poată utiliza la parametrii prevăzuți în fișele tehnice cu încadrarea în termenul de livrare de maxim 30 de zile.
Destinația de livrare: Produsele vor fi livrate la sediul beneficiarului final
Valoarea totala estimata fara TVA 79.800 lei, defalcată astfel:
LOT 1 - 63.000 lei fără TVA;
LOT 2 - 16.800 lei fără TVA

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea
I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 14 zile.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016.
Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează:
- in a 7-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici până în a 14 -a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de echipamente medicale în cadrul proiectului „Dotarea cu echipamente a laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrică-Ginecologie Cuza Vodă Iasi”- Lotul 1
Sistem PC pentru transferul de date pentru a asigura interoperabilitatea datelor conform standarului HL7 cu licenta Windows 11Pro - 2 bucati
Licențe soft Microsoft Office 2021 Home and Business English Medialess - 2 bucati
UPC - 4 bucati
Imprimantă color - 1 bucata

Informații suplimentare

Clauza suspensivă: încheierea contractului de achiziţie publică se va realiza numai în măsura în care la momentul semnării contractului de achiziție se apreciază, în mod obiectiv, că perioada necesară livrării, recepției și plății se încadrează în termenul de implementare prevăzut în contractul de finanțare și actele adiționale ulterioare, respectiv până la data de 31.07.2026 ( conform Ghidului Solicitantului).
În situația în care există un risc obiectiv de neimplementare a contractului în termenul prevăzut în contractul de finanțare autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016 respectiv anularea procedurii din motive care nu țin de culpa autorității contractante.

Descrierea achiziției publice

Furnizarea de echipamente medicale în cadrul proiectului „Dotarea cu echipamente a laboratorului de microbiologie din cadrul
Spitalului Clinic de Obstetrică-Ginecologie Cuza Vodă Iasi”
Instalație AC -Fișa tehnică nr.5 - 1 bucata
Instalatie AC - Fișa tehnică nr.5 - 1 bucata
Prelungitor cu protecție 5 locuri - 4 bucati

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta :
Orice OE participant la procedură, indiferent dacă este Of. individual, membru al unei asocieri, subcontractant trebuie să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara rezidentă, din care să reiasă că OE.este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator.
OE participant (ofertant unic,lider, asociat, subcontractant) are obligatia completarii si prezentari initiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Docum. justif.care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării .

După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc, documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate o dată cu doc. suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE, dupa cum urmeaza:
a) Pentru of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o decl.pe proprie răspundere dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prevederile L.nr. 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înreg.în afara României,aceștia vor depune doc.justificative,certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele benefic.real din țara ofertantului,însoțite de trad în lb.română,certificate de traducători autorizați,în cond.legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asoc.și fundațiilor,AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind benef. reali ai asoci./fundației;în cazul în care asoc./fundația este o entitate străină sau are benef. reali pers.străine, AC colectează de la ofertant o decl.pe prop.răsp.dată de către reprez.legal/președinte, conf. prev.art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. L nr. 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. Colectarea parțială a datelor solicitate conform Instructiunii nr.6/07.06.2023 sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție.

NOTA: - In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Proportia de subcontractare:
Daca este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE.
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată.
Activitatea de subcontractare se poate realiza numai în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare.
Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
si
b)datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizata.
În cazul în care ofertantul/candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare.
Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor documentul DUAE, constand intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii:
a) nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167;
b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta.
Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la lit. a), precum si cele de la lit. b) care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire respective.
In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la lit. a).
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele privind subcontractanții, respectiv Acord de subcontractare / Contract de subcontractare, urmează a fi prezentate, odată cu oferta și DUAE până la data limită de depunere a ofertelor.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința:
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) demonstrează că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.
Autoritatea contractantă are obligaţia, în conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, de a accepta certificate echivalente, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre.Orice Operator Economic Ofertant are dreptul să participe în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante, care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Cerinta nu poate fi indeplinita prin intermediul unui tert sustinator.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016.
Documentele suport includ dar nu se limitează la certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calității solicitat sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns) ca documente suport pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu "demonstrarea deținerii de certificări specifice care atestă respectarea de către Ofertant a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001:2015”.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contract de finanțare nr. 34165/26.03.2025 încheiat între Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene (MIPE), în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Sănătate și Județul Iași, având calitatea de Beneficiar al finanțării,

1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor:A se vedea Notificarea ANAP nr. 247,disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-cu-privire-la-modalitatea- de transmiterea solicitarilor- de-clarificari-prin-intermediul-seap/Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:comisia de evaluare va transmite solicitari de clarif.în leg. cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP;OP vor transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP,în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa;comunicarea rez.proced.va fi transmisa pe SEAP sau prin utilizarea uneia dintre urmatoarele mod. de comunicare:fax sau mail,cu specificatia confirmarii de îndata a faxului sau emailului primit si remiterea acestuia purtând nr.si data de înreg. apartinând ofertantului.

2. OE au obligatia compl.DUAE in SEAP conf. cerintelor stabilite de AC,sub sanct.respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conf.art.137 alin.(2) lit.b) /HG 395/2016.Se va consulta Ghid de utilizare DUAE elab.de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro, Notifcarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mij. electronice din 08/04/2019 si Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat in SEAP din 02/07/2019.

3.Conf.principiul recunoaşterii reciproce,autoritatea/entitatea contractantă accepta doc.echivalente celor solicitate la nivelul doc.de atribuire,emise de organisme stabilite în alte state membre ale UE sau cu care România are încheiate acorduri pt.recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză.

4.Specificatiile tehnice din cadrul prezentei doc.de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie,un procedeu special,o marca de fabrica sau de comert,un brevet de inventie,o licenta de fabricatie,sunt mentionate doar pentru identif.cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor OE sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de SAU ECHIVALENT".

5. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, conform algoritmului de calcul prezentat mai sus. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.
LOT 1: Conf.art.139 alin (3) din HG 395/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare:
1. Memoria RAM
2. Perioada de garantie
În situaţia în care egalitatea se menţine, AC are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiara cea mai mică.
Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.
LOT 2: Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de pe primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.


6. În aplicarea art.164 din L.98/2016, doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc
după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea 98/2016, sunt:
- cazierul judiciar al OE si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, ori alte doc.echivalente emise de autoritati competente emise de tara respectiva, in cazul ofertantilor straini. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/tertul susţinător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, autoritatea contractanta are obligaţia de a
accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi adm.sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

În aplicarea art.165 din L.98/2016, doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea AC., de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de
atribuire, conform art. 196 din L. 98/2016, sunt: Certificate de atestare fiscala pentru pers. juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat (buget de stat, buget local) valabile la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca OE. nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166(2) din L. 98/2016 privind achizitiile publice,
- Dupa caz, doc.prin care se demonstreaza faptul ca op. ec. beneficiaza de derogarile prev.la art. 165 alin.(2) din L. 98/2016.
Pentru respectarea prev. art. 165 alin.(2) din L. 98/2016, în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), OE. prezintă pentru sediul principal doc.din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.