I. Informatii si formalitati privind situaţia personală a ofertantului:
Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținăt. și subcontractanții nu tb. să se regăsească în situațiile prevăz. la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Mod.de îndepl:
Se va completa DUAE în conf. cu art. 193 din Legea nr. 98/2016.
Doc. Justific. care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorit. contr. doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finaliz. eval. ofertelor și sunt:
- cazieru judiciar al operat. ec. și al membrilor organului de administer., de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind îndepl. obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării - pentru sediul central;
- declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat – pt. sediile secundare/punctele de lucru;
- după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că operatorul ec. poate beneficia de derogările prevăz. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016;
- alte doc. edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situațiile prevăz. la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autorit. contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există preved. legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Notă: Doc. tb. să fie valabile la mom. prezentării.
Potențialii ofertanți, rezidenți în U.E și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al C.E. disponibil la următoarea adresă:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt. a identifica docum. care urmează să fie prezentate ca doc. justif. (dacă sunt disponibile în țara respectivă).
II. Alte info.suplim:
Instrucț. privind notificarea rezultatului procedurii
Autorit. contractantă va informa operatorii ec. implicați în procedura de atrib. despre deciziile referit. la rezultatul proced. de atrib. a contractului de achiz. publică, ori după caz, la anularea procedurii de atrib. și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, Autorit. contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autorit. contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pt. fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elem. ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa și numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiz. publică;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autorit. contractantă are dreptul de a nu comunica anumite info. numai în sit. în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplic. unei preved.legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerc. legitime ale operatorilor ec., publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Comunic. prin care se notifică rezultatul procedurii se transmite și prin fax sau prin mijloace electronice. În cazul în care Autorit. contractantă nu transmite comunic. privind rezult. aplicării procedurii și prin fax sau prin mijl. electr., termenele de așteptare pentru încheierea contractului se majorează cu 5 zile.
Instrucț. privind anularea proced. de atribuire
Autorit. contract. are oblig. de a anula aplicarea procedurii pt. atribuirea contractului de achiz. publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind result. aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la preved. legislat. afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la preved. legislat. se înțelege:
- criteriile de calific., precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autorit. contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autorit. contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiz. publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunic. privind rezult. aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de CNSC prin care dispune eliminarea oricăror specific. tehnice, econ. sau financ. din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte doc. emise în legătură cu procedura de atribuire;
- Autorit. contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesit. ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorit. contractante.
Autorit. contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atrib., în cel mult 3 zile de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autorit. contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilit. a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezult. proced. de atribuire pt. a acorda termenul legal de 10 zile pt. formularea eventualelor contestații administrative.
Dacă contractul se semnează olograf, ofertantul desemn. câștigător are oblig. de a se prezenta în termen de max. 10 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de Autorit. contractantă.
Dacă contractul se semnează la distanță, prin utilize. semnăturii electronice extinse valide, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat, ofertantul desemnat câștigător are oblig. de a semna contractul și de a-l retrimite Autorit.contractante în termen de max. 10 zile de la primirea contractului spre semnare, transmis de Autorit.contractantă.
Dacă termenul de maxim 10 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pt. semnarea contractului sau nu a semnat contractul la distanță și retrimis, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar Autorit. contractantă va reține în favoarea sa garanția de particip.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele doc.:
- doc. prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (info.care nu tb. să fie diferite față de cele precizate în doc. care au însoțit oferta).
Garanția de bună exec. se va prezenta în conf. cu precizările de la Secț.III.1.6.b) din prezentele instrucțiuni, în termen de 5 zile lucrăt. de la data semnării contractului de către ambele părți. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la semnare contract.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnare contract, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta, în măsura în care Subcontractantul a solicitat efectuarea plății direct către acesta, conform preved. legale.
În cazul în care Autorit. contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilit. fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în cond.în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar,proced. de atribuire se anulează.