Contract de achizitie sectoriala de combustibili auto

Scurtă descriere

Combustibili auto pe baza de carduri, pentru mijloacele auto apartinand Apavil SA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.Entitatea contractanta nu e obligata sa raspundă la o solicitare de clarificare/informatii suplimentare, primita in intervalul de 17 zile inaintea termenului -limita stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerata a fi transmis tardiv.

Descrierea achiziției publice

1. Benzina C.O. 95 cantitate 30000 litri/an - livrare pe baza de carduri, personalizate pentru fiecare autovehicul/recipient din dotarea autorităţii contractante, prin staţiile de distribuţie ale furnizorului/partenerilor acestuia. 2. Benzina C.O. 98 cantitate 3000 litri/an - livrare pe baza de carduri, personalizate pentru fiecare autovehicul/recipient din dotarea autorităţii contractante, prin staţiile de distribuţie ale furnizorului/partenerilor acestuia. 3. Motorina C.C. 51-55 cantitate 210000 litri/an - livrare pe baza de carduri, personalizate pentru fiecare autovehicul/recipient din dotarea autorităţii contractante, prin staţiile de distribuţie ale furnizorului/partenerilor acestuia. 4. G.P.L. C.O.M.89 cantitate 25000 litri/an - livrare pe baza de carduri, personalizate pentru fiecare autovehicul/recipient din dotarea autorităţii contractante, prin staţiile de distribuţie ale furnizorului/partenerilor acestuia.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului obiectul prezentului contract.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantul unic, ofertantul asociat, tertii sustinatori vor completa DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I.
Documente justificative:
1. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorul economic are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (Coduri CAEN). Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale la data prezentarii, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate.
2. Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Entitatea Contractanta.
Informatiile din documente trebuie sa fie reale la data prezentarii, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor,reprezentantilor legali, obiectul de activitate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat carburant auto pe bază de carduri în valoare cumulată de cel puțin 2.000.000,00 lei, fără TVA., la nivelul a maxim 2 contracte.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție .
Următoarele documente justificative, in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- documente constatatoare
- alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii trebuie să facă dovada deținerii unei rețele naționale funcționale de stații de distributie de combustibil, în care să se poată realiza achiz de motorină/benzină pe bază de carduri, în stațiile din reţeaua de distribuție la nivel național și local (minim 2 stații de distribuție a furnizorului/ partener în aria teritorială a mun.Rm.Vâlcea) și a principalelor orașe (minim 1 stație) din jud.Vâlcea, a produselor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini. Pentru a demonstra cerința de mai sus, ofertantul va prezenta harta și lista completă (inclusiv adresele) cu punctele de livrare la nivel național si local unde se poate efectua alimentarea cu carburanți pe bază de carduri, care trebuie să fie acceptate de către toate stațiile de distribuție ale ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Standarde de asigurare a calitatii
Operatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.
Precizări: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentul trebuie să fie valabil la momentul prezentării.

Depozite și garanții solicitate

Garanția de participare = 20.000,00 lei, se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii. Garanția trebuie să fie irevocabilă și constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.Instrumentul de garantare/ordinul de virament/documentul de plată se transmite în SEAP, semnat cu semnătură electronică, împreună cu oferta, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO10RNCB0263028903410003 deschis la BCR Rm.Valcea. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția se returnează de către entitatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către entitatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului cu ofertantul declarat câștigător.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din prețul contractului (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu prevederile art.164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, si art.46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modif. și compl. ulterioare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Oferta cu cel mai mare numar de puncte, respectiv oferta de pe locul 1, este considerata cea mai avantajoasa din punct de vedere cel mai bun raport calitate-pret.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Entitatea contractantă colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date. Entitatea contractantă informează persoanele vizate, ale căror date sunt colectate, cu privire la modul în care sunt utilizate aceste date și, în același timp, informează persoanele vizate despre drepturile care li se cuvin. i) Prin depunerea ofertei pentru atribuirea contractului se consideră că toate persoanele fizice nominalizate în ofertă/ documentele ce însoțesc oferta respectivă AU FOST INFORMATE de Entitatea contractantă cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și sunt de acord în condițiile menționate mai jos: i1)SCOPUL prelucrării datelor cu caracter personal sunt cele reglementate de: - Legea nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale; - Legea nr.101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; - Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziției sectorială; - Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). i2)DESTINATARI ai datelor cu caracter personal: În fluxul de procesare și stocare, datele cu caracter personal ar putea fi transferate, după caz, următoarelor categorii de destinatari: • Autorități și Instituții ale Statului având desemnate atribuții/drepturi de verificare/control, etc.; • Instanțe Judecătorești; • Destinatari care cer informații pe baza Legii 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, republicată, cu modificările și completările ulterioare; i3)PERIOADA STOCĂRII datelor: • Datele personale vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de timp în care contractul de achiziție sectorială produce efecte juridice, incluzând perioada de garanție a contractului respectiv, la care se adaugă o perioadă suplimentară de minim 5 ani după ce contractul respectiv nu mai produce efecte. i4)DREPTURILE persoanei vizate asupra datelor cu caracter personal care sunt prelucrate de către Entitatea contractantă: • dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal; • dreptul de a solicita rectificarea datele cu caracter personal, inexacte sau incomplete; • dreptul de a depune o plângere în faţă Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. ii) TEMEIUL LEGAL pentru prelucrarea datelor personale, pentru fiecare din scopurile definite mai sus, este: • încheierea și executarea Contractului de Achiziție, la care persoana vizată este parte; • obligațiile legale ce îi revin entitatii contractante conform prevederilor legale aplicabile, dintre care menționăm: -Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legea 99/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziției sectorială; - Ordonanța de Urgență nr. 98/2017 privind funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție sectorială, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii. iii) TERMENUL LEGAL de prelucrarea a datelor cu caracter personal, cât și PERIOADA DE STOCARE a datelor sunt cele reglementate de: -Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; -Legea nr.101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor; -Legea 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziției sectorială -Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor din partea Entitatii contractante: dpo@apavil.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Cf. Legii 101/2016 orice persoană ce consideră că a fost vătămată de o eroare/neregulă printr-un act al EC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul EC considerat nelegal,fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC, fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi trimisa în acelasi timp si entitatii contractante.