Contract de furnizare mobilier și materiale didactice în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din municipiul Focșani”

Titlu

Contract de furnizare mobilier și materiale didactice în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din municipiul Focșani”
PAAP2023-2-4350645

Scurtă descriere

se va achiziționa mobilier și materiale didactice în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din municipiul Focșani”, respectiv:
Denumire Nr. buc Valoare totala lei exclusiv TVA
Masă activități în formă de trapez buc 261 valoare 117.450
Scaune copii – stivuibile, din plastic buc 588 valoare 41.160
Dulap cu compartimente prevăzute cu uși buc 265 valoare 318.000
Dulap modular realizat din PAL melaminat buc 593 valoare 794.300
Scaun ergonomic 203 73.080
Avizier de perete pentru interior cu profil de aluminiu buc 348 valoare 278.400
Catedră pentru profesor/invățător/educator buc 279 valoare 251.100
Scaun reglabil pentru elev buc 6028 valoare 1.386.440
Banca scolara individuala reglabila pe inaltime buc 6289 valoare 2.515.600
Cuier PAL 18mm grosime buc 172 valoare 51.600
SET materiale didactice - jocuri buc 50 valoare 100.000
SET materiale didactice clase primare buc 109 valoare 272.500
SET materiale didactice pentru clase gimnaziu si licee buc 239 valoare 478.000
Total valoare lei faraTVA 6.677.630,0 lei
Modalitatea de implementare/Durata contractului/Termenul de livrare: 6 luni de la data emiterii Ordinului de livrare al produselor. Termenul contractului de furnizare curge de la data emiterii Ordinului de începere, până la data la care contractantul comunica beneficiarului terminarea tuturor activităților și solicita convocarea comisiei de recepție.
Un produs este considerat livrat când dotarea este instalata, funcționează la parametrii agreați și este acceptata de Autoritatea Contractantă.
Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea Contractantă pentru fiecare produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele/părțile componente necesare punerii și menținerii în funcțiune.
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Documentatiile care trebuie furnizate Autoritatii Contractante de catre Contractor (in limba romana)sunt:
- documentele de calitate si conformitate a dotarilor, pentru fiecare dotare in parte;
- documentația/manualul de utilizare;
- documentația de administrare/intretinere și operare/exploatare;
- dosarul de instruire al personalului.
Furnizorul are obligaţia de a asigura transportul la locul de livrare, precum şi de a asigura toate utilajele, instalaţiile, echipamentele şi sculele necesare pentru manipularea si instalarea acestora la locul de utilizare, achizitorul neavând nicio obligaţie în acest sens. Termenul de garantie acordat produselor. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin 2 ani. Perioada de garanție pentru fiecare dotare începe de la data semnarii procesului verbal de receptie .
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 11 zile

Descrierea achiziției publice

Se va achiziționa mobilier și materiale didactice în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ din municipiul Focșani”, respectiv :
Valoare estimata - 6.677.630,0 lei exclusiv TVA, pentru urmatoarele produse:
Masă activități în formă de trapez buc 261 valoare 117.450
Scaune copii – stivuibile, din plastic buc 588 valoare 41.160
Dulap cu compartimente prevăzute cu uși buc 265 valoare 318.000
Dulap modular realizat din PAL melaminat buc 593 valoare 794.300
Scaun ergonomic 203 73.080
Avizier de perete pentru interior cu profil de aluminiu buc 348 valoare 278.400
Catedră pentru profesor/invățător/educator buc 279 valoare 251.100
Scaun reglabil pentru elev buc 6028 valoare 1.386.440
Banca scolara individuala reglabila pe inaltime buc 6289 valoare 2.515.600
Cuier PAL 18mm grosime buc 172 valoare 51.600
SET materiale didactice - jocuri buc 50 valoare 100.000
SET materiale didactice clase primare buc 109 valoare 272.500
SET materiale didactice pentru clase gimnaziu si licee buc 239 valoare 478.000
Total valoare lei faraTVA 6.677.630,0 lei

Informații suplimentare

Municipiul Focșani a încheiat Contractul de Finanțare nr.169 DOT/2023 cu Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI), în numele și pentru Ministerul Educației, în calitate de agenție de implementare a proiectelor privind investițiile încredințate în baza Acordului de implementare pentru apelul Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe.
Prezenta investiție urmărește accesarea fondurilor prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) prin Componenta C15 – Educație.
Prețul Contractului de furnizare este ferm.
Prin excepție de la prevederile pct. 4.2 prețul contractului poate fi ajustat în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, terții sustinători și subcontractanții declara, conform DUAE, ca nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 60-61, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic valabil, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Ofertantul (asociat, subcontractant si tert sustinator) va prezenta odata cu DUAE, Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese(art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare), cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Mentiune: Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul Autorităţii contractante sunt: Misaila Cristi Valentin – primar,Dimitriu Ana Maria - viceprimar,Tataru Alexandra - viceprimar, Ailincutei Lauriana - consilier local, Balaban Elena Luminita - consilier local,
Bîrsan Costel - consilier local, Costea Ionel - consilier local, Drumea Alina Ramona - consilier local, Dumitru Victor - consilier local, Gheoca Corneliu Dumitru - consilier local, Gongu Emanuel - consilier local, Macovei Liviu George - consilier local, Marcu Livia Silvia - consilier local, Mocanu George Cristinel - consilier local, Nistoroiu Alexandru - consilier local, Nedelcu Mihai – consilier local, Pristavu Viorica - consilier local, Radu Nitu - consilier local, Răduță Nicolae - consilier local, Stroie Mirela - consilier local, Ungureanu Daniel - consilier local, Zîrnă Cristian - consilier local, Grosu Carmen Daniela - director economic, Ghiuta Marta Carmen - secretar general, Poieana Liliana Simona - sef serviciu Buget Contabilitate, Vatra Felicia - inspector Buget Contabilitate,Dispinoiu Elena Ramona - inspector Buget Contabilitate,Epure Anna Maria Denise - inspector Buget Contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena – inspector Buget Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul proiectelor si investitiilor, Magdalin Adrian Cosmin - Sef Serviciu Investitii, Imireanu Adrian - Sef serviciu Proiecte, Lola Mihaela - Sef serviciu Serviciul juridic contencios, Matisan Marlena - Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios.
Avand in vedere Instructiunea nr.1/2023 emisa de catre Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei, posibilii ofertanti sunt informati cu privire la obligatia de a transmite datele si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR inainte de semnarea contractelor si cu privire la preved art.56 ind 2 si 57 ind 3 din Legea 129/2012. Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor are obligatia de a pune la dispozitia autoritatii contractante odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE, documentul care contine informatii cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, astfel:
- pentru ofertantul a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC;
-pentru ofertantul care are in structura actionariatului entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal,conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii,ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine.in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare ;
-pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii;
-pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, acestia vor depune un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, acestia vor depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/ presedinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali aqi entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Ofertantul(asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, terțul), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Astfel, ofertantul(asociații în cazul ofertelor comune) trebuie să facă dovada faptului că obiectul contractului are corespondent în obiectul său de activitate (în cazul asociaților doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicit ca obiectul contractului să aibă echivalent în obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate să se regăsească și în activitățile secundare.
Modalitate de indeplinire a cerintei: initial, se va completa DUAE, urmand ca, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul(asociat, subcontractantul si/sau tertul sustinator) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al respectivului operator economic. Pentru ofertantii straini document echivalent emis in conformitate cu legislatia în tara de rezidenta.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul declară, conform DUAE, având în vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, că face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară: Ofertantul trebuie să completeze în DUAE principalele livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani (calculați pana la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă că a furnizat produse similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității, în valoare cumulata de minim 6.670.000,00 (la nivelul a minim un contract - mai multe contracte).
Proportia de subcontractareIn cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform ISO 9001/echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.Autoritatea contractantă va accepta certificate echivalente celor solicitate, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al mediului ISO 14001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului .Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) va demonstra că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante care atestă respectarea de către acesta a standardului sau sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv: procese verbale de recepție, care să ateste că produsele au fost livrate în conformitate cu normele legale în vigoare și contractele au fost duse la bun sfârșit, alte documente din care să reiasă beneficiarul, cantitatea, perioada(contracte/recomandari/ documente constatatoare sau orice alte documente care demonstrează îndeplinirea cerintei), din care să rezulte valoarea produselor similare din punct de vedere al complexității si/sau utilitatii, fara T.V.A., livrate in perioada de referinta, în conformitate cu normele profesionale in domeniu; să fie prezentate –copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” - la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele justificative insotite de traducerea autorizata in limba romana.Informatii privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara, constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicta acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: Se va completa și se va prezenta DUAE și Acordul de asociere, urmând ca documentele justificative(inclusiv cele care probează cele asumate în Acord), să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind tertul/tertii sustinatori: In cazul in care ofertantul își demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui/unor terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate (art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: Se va completa și se va prezenta DUAE și Angajamentul terțului(împreună cu documentele transmise acestuia de către terț – din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere), urmând ca documentele justificative (inclusiv cele care probează cele asumate în Angajament) să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va completa și se va prezenta DUAE și Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative(inclusiv cele care probează cele asumate în Acord) să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul trebuie sa completeze in DUAE la rubrica Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii” În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante, care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii contractante, certificari acordate de organisme, care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat in documentatia de atribuire. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Ofertantul trebuie să completeze Partea IV. Criterii de selecție, Secțiunea D: Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu în DUAE (răspuns) rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu". În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante, care atestă respectarea de către acesta a standardului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini. Ofertantul/ofertantul asociat clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii contractante, certificari acordate de organisme independente, care atesta respectarea standardelor de management de mediu , respectiv SR EN ISO 14001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al mediului, echivalent cu cel solicitat in documentatia de atribuire. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Nota: în Documentatia de atribuire, acolo unde specificațiile indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență, certificat, atestat, standard, acestea sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. In consecință, aceste specificații sunt considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Avand in vedere Instructiunea nr.1/2023 emisa de catre Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei, posibilii ofertanti sunt informati cu privire la obligatia de a transmite datele si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR inainte de semnarea contractelor si cu privire la preved art.56 ind 2 si 57 ind 3 din Legea 129/2012. Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor are obligatia de a pune la dispozitia autoritatii contractante odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE, documentul care contine informatii cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR mentionat la sectiunea Conditii de participare, pct III.1.1.a).Colectarea partiala sau absenta documentului/documentelor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatroare sau, dupa, caz, anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte.