Contract de furnizare pentru Componenta software – MILMACS

Scurtă descriere

Contract de furnizare pentru Componenta software – MILMACS
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor (raspunsurile clare si complete ale tuturor solicitarilor de clarificare se vor atasa in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor).
Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la sectiunea I.1 din Fisa de date.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Locul principal sau locul de desfășurare

Spitalul Universitar de Urgență Militar Central „Dr. Carol Davila”
Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Victor Popescu”
Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Augustin”
Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Iacob Czihac”
Spitalul Militar de Urgență „Dr. Aristide Serfioti”
Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Ștefan Odobleja”
Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Gafencu”
Spitalul Clinic Militar de Urgență „Dr. Constantin Papilian”
Spitalul Militar de Urgență „Regina Maria”
Centrul de Medicină Navală
Institutul Naţional de Medicină Aeronautică și Spaţială
Centrul Medical de Diagnostic și Tratament al Armatei „Acad. dr. ȘtefanMilcu”
Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Popescu”
Spitalul Militar de Urgență „Dr. Ion Jianu”

Descrierea achiziției publice

Lot 1 - Componenta MACS/PACS - 1 buc. care contine:
Aplicatie pentru arhivarea continutului imagistic - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 9. 080.035,07
Aplicatie pentru managementul programarilor specialistilor- 2 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 4.101.341,00
Aplicatie pentru trnsformare voce in text - 14 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 4.766.061,00
Aplicatie pentru conversia continutului imagistic non DICOM in format DICOM - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 16.263.008,93
Aplicatie pentru vizualizarea continutului in format DICOM - 14 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 7.172.833,89
Aplicatie pentru analiza avansata a continutului de date imagistic - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 10.209.492,00
Aplicatie pentru asigurarea partajarii continutului imagistic - 14 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 3.174.712,00
Aplicatie pentru managementul identitatii pacientului - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 1.778.054,60
Aplicatie pentru managementul identitatii utilizatorilor - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 3.563.055,00
Sisteme de gestiune a bazelor de date - 16 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 1.053.948,12
Solutia pentru analiza operationala suport - 2 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 1.440.229,00
Platforma pentru asigurarea interoperabilitatii solutiei - 2 buc. - P.U. estimat lei fara TVA = 1.482.840,00

Informații suplimentare

Lot 1 - Componenta MACS/PACS - 1 buc.
Garantia de Participare reprezinta maxim 1% din valoarea fara a TVA a lotului - 640.856.10 lei.
Contract valabil pana la data de 31.12.2023.

Locul principal sau locul de desfășurare

1) Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Victor Popescu”
2) Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Augustin”
3) Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Iacob Czihac”
4) Spitalul Militar de Urgență „Dr. Aristide Serfioti”
5) Spitalul Clinic de Urgență Militar „Dr. Ștefan Odobleja”
6) Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Gafencu”
7) Spitalul Clinic Militar de Urgență „Dr. Constantin Papilian”
8) Spitalul Militar de Urgență „Regina Maria”
9) Centrul de Medicină Navală
10) Institutul Naţional de Medicină Aeronautică și Spaţială
11) Centrul Medical de Diagnostic și Tratament al Armatei „Acad. dr. Ștefan Milcu”
12) Spitalul Militar de Urgență „Dr. Alexandru Popescu”
13) Spitalul Militar de Urgență „Dr. Ion Jianu”

Descrierea achiziției publice

Lot 2 - Componenta pentru management investigatii si videoconferinta - 1 buc. care contine:
Aplicatie pentru managementul investigatiilor medicale ale pacientului - 16 buc. - P.U. estimat, lei fara TVA = 5.054.928,41
Videoteleconferinta - 16 buc. - P.U. estimat, lei fara TVA = 16.196.460,98

Informații suplimentare

Componenta pentru management investigatii si videoconferinta - 1 buc.
Garantia de Participare reprezinta maxim 1% din valoarea fara a TVA a lotului - 212.513,89 lei.
Contract valabil pana la data de 31.12.2023.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A) Autoritatea contractantă aplică următoarele motive de excludere: potrivit prevederilor art. 169 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Vor fi excluşi ofertanţii care se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţiile incidente.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Ofertanții, terții susținatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
1. certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Reprezentantul A.C. este doamna Florentina Ioniță-Radu
Persoane implicate în organizarea, desfășurarea și finalizarea procedurii de achizitie: Ionița – Radu Florentina; Bazga Ionuț; Jinga Mariana; Dumitrescu Gheorghe; Tudor Gabriela; Amariei Ligia; Oczelak Cristina; Glăvan Dragoș; Florin Pîrîianu; Teodoroiu Anca; Mititelu Andrei; Împaratu Anca-Andreea; Călăcian Ionuț, Alexandru Ghita.
Se va completa și prezenta DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lânga semnătură, mentionat în clar numele, prenumele si funcția semnatarului.
Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedura, precum și subcontractantul au obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Toate documentele se vor depune în S.E.A.P. semnate cu semnătură electronică extinsă, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
La finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Atenționări speciale:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art.193 alin. (2), (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, documentele menționate trebuie prezentate până la termenul limită de depunere a ofertelor.
B) Cerință: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legatură cu un anumit contract de achiziție publică să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de operatorul economic clasat pe primul loc doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
În cazul în care există asociați, liderul de asociere, trebuie să precizeze partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de asociați și specializarea acestora și să prezinte Acordul de asociere.
Modalitatea de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și prezenta DUAE (documentul unic de achiziție european) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care există asociați, liderul de asociere, trebuie să precizeze partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de asociați și specializarea acestora și să prezinte Acordul de asociere.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții vor face dovada indeplinirii cerinței minime de calificare privind experienta similara, raportandu-se la urmatoarele criterii: - Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat, instalat si receptionat soft in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, ce contine softuri similare cu pachetele software specifice procesării, arhivării si transmiterii de volume mari de date constând în imagini si conținut multimedia, la nivelul a maxim 5 contracte, avand o valoare cumulata de cel putin 19.225.683,18 lei pentru lotul 1 si 6.375.416,81 lei pentru lotul 2;; 1. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. În situația în care Autoritatea Contractanta va proceda la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.Autoritatea Contractantă acceptă cumularea tipurilor de softuri furnizate, montate/instalate în cadrul contractelor ce fac obiectul experienței similare solicitate. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE.În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SICAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Acordul de Asociere.În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareDeclarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE operatorul economic va prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contactante. În cazul în care operatorul economic invocă susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor de mai sus, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții
Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii- certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului; sau•alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 200 alin. (3) din Legea 98/2016 actualizata.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți, cu informatii relevante care să demonstreze realizarea plafonului impus pentru experiența similara. Modul de completare DUAE: La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informatii privind: numărul și data contractului invocat drept experienta similară, tipul/categoriile de produse, beneficiarul și data, certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE. Următoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv experiența similară, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SICAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Acordul de Asociere.În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareDeclarație privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE operatorul economic va prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contactante. În cazul în care operatorul economic invocă susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor de mai sus, odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții
Completarea Documentului unic de achiziție european (DUAE). La solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, până la finalul evaluării, va prezenta documentele suport în vederea probării celor asumate prin DUAE.

Dacă oferta operatorilor economici depășește valoarea estimată comunicată prin anunțul de participare, se va solicita disponibilizarea de fonduri suplimentare de maxim 10% din valoarea estimată, autoritatea contractantă având în vedere utilizarea eficienta a fondurilor. În virtutea prevederilor art. 137 alin (1) lit.e, autoritatea contractantă a stabilit că nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică cu mai mult de 10%.
Dacă oferta operatorilor economici reprezintă mai puțin de 80% din valoarea estimată comunicată prin anunțul de participare, se va solicita justificarea prețului aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul prevederilor art. 210, alin (1) din Legea nr.98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 136, alin (1) și (4) din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modul de departajare în cazul egalității ofertelor cu punctaj egal: conform art.139 din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare
Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
În conformitate cu art.123 alin.(1) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale,clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile.
În conformitate cu art. 57 alin. 4 din legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare - Informaţiile indicate de operatorii economici ca fiind confidenţiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale şi elementele confidenţiale ale ofertelor, trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57 alin. (1) din legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică, conform prevederilor art .39 alin.3 din H.G. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
La solicitarea furnizorului autoritatea contractanta poate acorda avans/deschide acreditiv, în condițiile respectării prevederilor legale în vigoare. Orice cheltuieli adiacente acordării avansului/deschiderii acreditivului cad în sarcina furnizorului
Documentele se încarcă în SEAP semnate cu semnatură electronică extinsă conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.