Contract de servicii de reparare şi întreţinere

Scurtă descriere

Prestare servicii de întreținere și reparații curente la clădirile și instalațiile aferente acestora, aflate în administrarea MAE.

Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile.

Informații suplimentare

(1.) Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica și dovedi în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală (Se va completa Formularul nr. 6). Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.

(2.) În condițiile prevederilor art. 221 alin. (10) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contracantă își rezervă dreptul de a modifica acordul-cadru în sensul majorării valorii maxime a acestuia față de valoarea maximă estimată, în situația în care necesitatea obiectivă a autorității contractante va determina depășirea cantităților maxime estimate din acorul-cadru, în condițiile respectării stricte a tarifelor unitare ale ofertei delcarate câștigătoare în urma derulării procedurii de achiziție.

(3.) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc (cu punctaje maxime totale egale): departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi, noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

(4.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de participare:

(4.1) Perioada de valabilitate a garanției de participare: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei.

(4.2) Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă și necondiţionată.

(4.3) Modul de constituire a garanției de participare, conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

(4.4) Nu se acceptă file CEC.

(4.5) Instrumentul de garantare se transmite în SEAP/SICAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

(4.6) În cazul în care instrumentul de garantare este emis de către o societate de asigurare, ofertantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.

(4.7) Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.

(4.8) În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.

(4.9) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.

(4.10) Dovada constituirii garanției de participare va fi semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii, și va fi depusă scanat în SEAP/SICAP până la data limită de depunere a ofertelor stabilită prin anunțul de participare. În caz contrar oferta va fi respinsă.

(4.11) Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare în conformitate cu prev. art. 37 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.

(5.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de bună execuție:

(5.1) Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractelor subsecvente, conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;

e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.

(5.2) Nu se acceptă file CEC.

(5.3) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.

(5.4) Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție a contractului subsecvent va fi cel puțin egală cu durata acestuia, la care se adaugă 3 luni.

Descrierea opțiunilor

Prelungirea duratei de valabilitate a contractului cu maxim 4 luni (01.01.2024 - 30.04.2024) conform prevedeilor art 165 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienta similară: Ofertanții trebuie facă dovada că au prestat, în ultimii 3 ani, servicii de natură similară, a căror valoare cumulată să îndeplinească pragurile valorice solicitate, la nivelul a unul sau mai multe contracte, respectiv 2.108.000,00 lei.Prin servicii similare se înțeleg următoarele activităţi:- reparare și întreținere a instalațiilor electrice și mecanice, de construcții;- repararea și întreținerea instalațiilor de alimentare cu apa și canalizare, a echipamentelor din domeniul instalațiilor tehnicosanitare;- repararea, întreținerea tâmplăriei interioare și exterioare și a feroneriei acestora, precum şi a mobilierului;- repararea și întreținerea instalațiilor electrice (tablouri electrice, circuite electrice, aparataj, etc.);- verificarea și întreținerea centralelor termice;- repararea, întreținerea și renovarea clădirilor, constând în realizarea de compartimentări ușoare, placări cu gresie și faianță, montare de parchet și mochetă, realizarea de finisaje și vopsitorii la pereți, tavane, tâmplărie și alte elemente de construcție interioare și exterioare.Cerința de experiență similară va fi acoperită de ofertant prin prezentarea unui contract / mai multe contracte / documente / certificate din care să rezulte îndeplinirea celor declarate în DUAE.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de indeplinire a cerintei: prin “Completarea DUAE”.La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, obiectul contractului invocat, data de început și data de sfârșit a valabilității contractului respectiv, împreună cu valoarea fără TVA, aferentă strict serviciilor similare invocate și duse la bun sfârșit.Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.Documentele justificative care demonstrează cele declarate în cadrul DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Operatorii economici vor demonstra prestarea de servicii similare prin oricare din următoarele documente, emise sau contrasemnate de autoritatea/entitatea beneficiară sau de clientul beneficiar privat:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- recomandări;- procese-verbale de recepţie;- certificate constatatoare;Din conținutul documentelor trebuie să rezulte date referitoare la:- beneficiarul contractului;- tipul serviciilor prestate;- perioada în care s-a derulat sau se derulează contractul;- valoarea serviciilor prestate, fără TVA.În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.Informatii privind subcontractantii/tert sustinator si/sau, după caz, asociatiiModalitatea de îndeplinire: prin “Completarea DUAE”.Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea ofertei să prezinte acordul de asociere, cel de subcontractare precum și angajamentul de susținere. Documentele justificative care probează cele asumate în acord urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații:- faptul că asociații sunt responsabili solidar și nelimitat de executarea integrală a acorduluicadruși a contractului/contractelor subsecvente, la termen și în condițiile asumate prin acestea;- nominalizarea liderului asociației, a membrilor asocierii, împreună cu datele de identificare ale acestora;- comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociației;- partea/părțile din acordul-cadru și din contractul/contractele subsecvente care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte.Note:a) Autoritatea contractantă va lua în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în acordul-cadru și în contractele subsecvente care urmează să fie îndeplinite, dacă documentele prezentate de ofertanții respectivi sunt relevante în acest sens.b) Operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi.c) În ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la experienţa profesională relevantă, operatorul economic poate să se bazeze pe capacitatea terţului susţinător doar atunci când acesta va desfăşura efectiv serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări.d) În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic respectiv are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.e) Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.f) În cazul în care mai mulţi operatori economici vor participa în comun la procedura de atribuire sub forma unei asocieri:- îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, precum şi cea privind situaţia economică şi financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă va solicita ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului-cadru și a contractelor subsecvente.- aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legi nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Justificarea utilizării criteriului de calificare privind capacitatea tehnică și profesională:Autoritatea contractantă a stabilit ca fiind necesară și adecvată cerința privind îndeplinirea nivelului valoric impus la nivelul unuia sau a mai multor contracte, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi experienţa necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător, în conformitate cu prevederile art. 178 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Experiența similară este solicitată în temeiul prevederilor art. 178 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Notă:a. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economică-financiară si capacitatea tehnică şi/sau profesională pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/părtile din contract pe care aceştia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. In acest scop, ofertantii au obligatia de a prezenta documente relevante din care să rezulte indeplinirea cerintelor respective. Acordul de asociere va fi depus odata cu formularul DUAE.b. In sensul prevederilor lit. a), acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii:- faptul că asociaţii sunt responsabili solidar şi nelimitat de executarea integrală a contractului, la termen şi in condiţiile asumate prin acesta;- nominalizarea liderului asociaţiei, a membrilor asocierii, impreună cu datele de identificare ale acestora;- comunicările dintre autoritatea contractantă şi membrii asocierii cu privire la desfăşurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asociaţiei;- partea/părţile din contract care urmează să fie indeplinită/indeplinite de fiecare asociat in parte. c. Pentru evitarea oricaror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, in cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului.In situatia in care ofertantul își demonstrează situatia economica si financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională invocând suportul unui/unor tert/terţi, acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate.În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică și profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, în condițiile Legii, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Documentele vor fi postate în SEAP odată cu DUAE.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioare.