Contract furnizare pentru "Dotarea cu mobilier,materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani" cod F-PNRR C15-1426DOT/2023

Titlu

Contract furnizare pentru "Dotarea cu mobilier,materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani" cod F-PNRR C15-1426DOT/2023
3503600/2023/04

Scurtă descriere

Procedura online pentru atribuirea contractului de furnizare echipamente digitale-TIC ,mobilier si materiale didactice pentru unitatile de invatamant preuniversitar din Comuna Mihai Eminescu Botosani ,proiect finanțat prin Planului Național de Redresare și Reziliență, Pilonul VI. Politici pentru noua generație, Componenta C15: Educație „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani”.
Proiectul se implementeaza în baza contractului de finanțare nr.1426DOT/18.08.2023 incheia cu Ministerul Educației, în cadrul PNRR, Pilonul VI. Politici pentru noua generație\ Componenta C15: Educație \Reforma 4. Creșterea competențelor digitale pentru exercitarea funcției publice și educație digitală pe parcursul vieții pentru cetățeni \Investiția 13.Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație și formare profesională (EFP) și \Investiția 14. Echiparea atelierelor de practică din unitățile de învățământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației\ Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar\ Investiția 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare.
Total valoare contract finantare nr.1426DOT/2023 nerambursabil PNRR C15 = 1.060.514,84 lei fara TVA, respectiv 1.262.012,66 lei cu TVA. Furnizarea produselor se va face la sediile scolilor din Comuna Mihai Eminescu Botosani din localitatile Ipotesti, Catamaresti-Deal, Cucorani, Cervicesti, Catamarasti, Stancesti, jud. Botosani.
LOT I -Achizitia de echipamente TIC (I.9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6)- valoare eligibila din PNRR 765.380,84 lei fara TVA, la care se adauga TVA in suma de 145.422,36 lei , valoare totala cu TVA 910.803,20 lei.
LOT II -Achizitia de mobilier si materiale didactice (I.11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare)- valoare eligibila din PNRR 295.134,00 lei fara TVA, la care se adauga TVA in suma de 56.075,46 lei , valoare totala cu TVA 351.209,46 lei.
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Autoritatea contractantă va raspunde cu 11 zile inainte de data depunerii ofertelor prin răspuns consolidat.

Descrierea achiziției publice

Furnizare de echipamente TIC, mobilier, si materiale didactice pentru proiectul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preunivesitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani”.
LOT II -Achizitia de mobilier si materiale didactice (I.11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele/atelierele școlare)- valoare eligibila din PNRR in suma de 295.134,00 lei fara TVA, la care se adauga TVA in suma de 56.075,46 lei , valoare totala 351.209,46 lei cu TVA, conform caiet de sarcini.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiect finantat prin Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii ,Dezvoltarii si Inovarii, in cadrul apelului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani”, prin PNRR C15 Educatie, pilonul VI. Politici pentru noua generație\ Componenta C15: Educație. Contract nr.1426DOT/18.08.2023

Informații suplimentare

Finanțat prin Planului Național de Redresare și Reziliență, Pilonul VI. Politici pentru noua generație, Componenta C15: Educație.Contract finantare nr.1426DOT/18.08.2023

Descrierea achiziției publice

Furnizare de echipamente TIC, mobilier, si materiale didactice pentru proiectul „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preunivesitar in Comuna Mihai Eminescu judetul Botosani”.
LOT I -Achizitia de echipamente TIC (I.9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6)- valoare eligibila din PNRR in suma de 765.380,84 lei fara TVA, la care se adauga TVA in suma de 145.422,36 lei , valoare totala 910.803,20 lei cu TVA conform cerintelor din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinte pentru ambele loturi (I si II).
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 actualizata.
Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati,terți sustinatori și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; Operatorul
economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea98/2016 privind achizițiile publice, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
•după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția autorităților contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR.Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor
articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine
(cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri
eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/ terțul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Cerința 2:
Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Ofertanții vor prezenta o Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 58-60 al Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese) – formular
Completarea DUAE de care ofertanti, asociati si subcontractanti, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor.
De asemenea, ofertantii, asociatii si subcontractantii trebuie sa prezinte Formularul model-"Declarație privind conflictul de interese, neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.59-60",in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare.
Formularul va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica sunt: Gireada Dumitru-Verginel – primar, Drobota Valeriu– viceprimar, Ionel Nicoleta-Daniela –sef serviciu financiar contabil, Suhareanu Bogdan Gabriel-secretar general al comunei, Mihalache Marinela – sef serviciu juridic,cadastru si achizitii publice, Alecu Gireada Andreea – sef birou juridic si cadastru, Budeanu Cristina Daniela – contabil CFP, Gireada Ionut -sef birou gospodarie comunala drumuri, Chirila Alina - responsabil achizitii, Suhareanu Loredana –respnsabil achizitii, Bagiu Cristian Marius- inspector de specialitate;
Consilieri Locali: Alecu Dumitru , Bordianu Marian Gabriel, Butnariu Petru, Ciobanu Petru, Colbea Radu, Gireada Andrei Constantin, Hliban Ovidiu Adrian, Malus Neculai, Moisii Fanica, Onofrei Vasile, Onofrei Constantin, Onose Ionel, Petcu Miluta, Siriteanu Neculai.
Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat, terț sustinător/subcontractant) va completa cerința în DUAE și va prezenta Formularul - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, până la data limită de depunere a ofertelor.
Cerinta pentru ambele loturi (I si II).
Cerinta nr. 1
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care va fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele emise în altă limbă vor fi insoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinta pentru ambele loturi (I si II).Experiența similară –furnizareOfertantii trebuie sa faca dovada ca au furnizat produse de tipul specificat pentru Lotul ales(I sau II), in ultimii 3 ani in valoare cumulata de cel putin 765.380,84 lei fara TVA(pentru Lotul I), valoare care se poate demonstra prin liste, contracte, a principalelor furnizari de produse cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.Ofertantiil trebuie sa faca dovada ca au furnizat produse de tipul specificat pentru Lotul II, in ultimii 3 ani in valoare cumulata de cel putin 295.134 lei fara TVA(pentru Lotul II), valoare care se poate demonstra prin liste, contracte, a principalelor furnizari de produse cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.Prin lista / contractele prezentate, ofertantii trebuie sa demonstreze ca au efectuat in ultimii 3 ani livrari de produse similare lotului ales(I sau II) in baza a unuia, maxim 3 contracte. Prin produse similare se intelege orice furnizare de produse care fac obiectul contractului.Pentru conversia in RON, se va lua in considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerinta pentru ambele loturi (I si II).Proportia de subcontractare:Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevăzute de Legea 98/2016.În cazul în care părți din contractul de achiziție publică urmează să se îndeplinescă de unul sau mai mulți subcontractanți,autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziție publică, prezentarea contractelor încheiate între viitorulcontractant și subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică.Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare inițiale.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta pentru ambele loturi (I si II).Operatorii economici va face dovada îndeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala prin prezentarea, urmatoarele informatii si documente:a). Initial se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu depunerea DUAE se vor depune angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/ tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) conform notificarii 256/2016, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului,cat si ale subcontractantului/tertului sustinator.b). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente justificative pot fi: pentru produsele prezentate ca experienta similara privind furnizarea produselor de tipul specificat din lotul pentru care se oferteaza ,se vor prezenta dovezi privind buna livrare a produselor, respectiv: contracte / procese-verbale de receptie / certificate / documente care atesta livrarea produselor, documente constatatoare/ recomandari si/sau alte documente din care sa reiasa informatiile: beneficiarul, cantitatea, perioada si locul livrarii produselor.
Cerinta pentru ambele loturi (I si II).Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art 193 alin.(1) din Legea 98/2016. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere se prezintă de către toți ofertanții odată cu DUAE, la data limită de depunere a ofertelor.În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea de contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. De asemenea se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Astfel, următoarele documente care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate de către toți ofertanții odată cu DUAE, la data limită de depunere a ofertelor: Formularul Acord de subcontractare, Formularul Acord de asociere.Formularele vor avea completate toate rubricile, inclusiv procentul de subcontractare; procentul/procentele de participare în asociere, nu valoarea/valorile în lei; procentele vor fi corelate cu informațiile declarate în DUAE.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Respectarea în totalitate a legislaţiei în vigoare şi a regulamentelor comunitare specifice obiectului contractului cade in sarcina ofertantilor.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (prin intermediul SEAP) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Solicitările de clarificări (formular 12) ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire publicată și răspunsurile la acestea se vor adresa prin SEAP. Autoritatea contractantă va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin SEAP. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătura electronică. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire publicată și răspunsurile la acestea se vor adresa prin SEAP. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din Fișa de Date, respectiv cu minim 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 193 alin (6) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta a selectat in DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Astfel, in completarea DUAE de către operatorii economici (ofertanti/asociati/subcontractanti/terti) participanți la procedura de atribuire este suficienta bifarea cu „DA” la sectiunea indicata anterior.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, a caietului de sarcini sau a altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind insoțite de mențiunea ”sau echivalent”.