Convertoare electronice de volum pentru gaz de tip PTZ

Scurtă descriere

Scopul prezentei documentații este achiziția de Convertoare electronice de volum pentru gaz de tip PTZ, in vedrea asigurarii stocului necesar pentru inlocuirea convertoarelor de acest tip defectate in exploatare si pentru echiparea contoarelor de gaz instalate, in conformitate cu Caietul de sarcini si Specificatia tehnica nr. 545 pentru Convertoare de volum pentru gaz de tip PTZ.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.
Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.
Durata Acordului-cadru - se va incheia un Acord cadru cu durata de 48 luni.

Locul principal sau locul de desfășurare

raza de activitate a Delgaz Grid SA:
- depozitele logistice din Alba Iulia, Deva, Timisoara, Medias, Sibiu, Targu Mures, Bistrita, Baia Sprie, Cluj, Turda;
- depozitele prestatorilor de lucrări si/ sau în șantiere, din raza de activitate a judetelor Timisoara, Hunedoara, Sibiu, Mures, Bistrita, Cluj, Maramures, Arad, Caras Severin, Salaj, Satu Mare, Bacau, Suceava, Botosani, Piatra Neamt, Harghita
Mai multe detalii despre locatiile de livrare a produselor se regasesc in Conceptul logistic pentru CONVERTOARELE DE VOLUM PENTRU GAZ DE TIP PTZ

Descrierea achiziției publice

Tipul de de Convertoare de volum pentru gaz de tip PTZ se regasesc detaliate in caietul de sarcini nr. 5 din 25.05.2023 si anexele sale (ST 545 Specificație tehnică pentru pentru convertoarele de volum pentru gaz de tip PTZ), atasate prezentei documentatii.
Frecventa contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Se estimeaza ca se va atribui cate un contract subsecvent semestrial sau ori de cate ori exista o nevoie clara a entitatii contractante.
Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent: 165 bucati;
Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent: 567 bucati;
Cantitatea minima a acordului cadru: 732 bucati;
Cantitatea maxima a acordului cadru: 1.127 bucati;
Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent: 495.000,00 lei fara TVA;
Valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent: 1.701.000,00 lei fara TVA;
Valoarea minima a acordului cadru: 2.196.000,00 lei fara TVA;
Valoarea maxima a acordului cadru: 3.381.000,00 lei fara TVA.

Informații suplimentare

Convertorul electronic de volum pentru gaz de tip PTZ este un dispozitiv ataşat la un contor de gaz care transformă automat volumul de gaz măsurat din condiţii de măsurare, în volum de gaz în condiţii de bază. Echipamentul supus achizitiei este necesar in vedere asigurarii stocului pentru inlocuirea convertoarelor de acest tip defectate in exploatare si pentru echiparea contoarelor de gaz instalate. Echipamentele livrate in cadrul acordului cadru trebuie sa fie in conformitate cu reglementarile in vigoare ale ANRE, BRML si SSM.
În cazul în care, în documentația de atribuire sunt menționate specificații tehnice care fac trimitere la standarde naționale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referința tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, in lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea in execuția lucrărilor si la utilizarea produselor etc., sunt însoțite de mențiunea "sau echivalent".
Toate specificațiile si cerințele menționate si solicitate in cadrul documentației de atribuire (inclusiv caiet de sarcini) sunt însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.
EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit .

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Cerinta 1: Motive de excludere.
Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) nu trebuie sa se regăsească in nici una din situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Ca răspuns la cerințele privind motivele de excludere, operatorii economici trebuie sa completeze in DUAE informațiile cerute în partea a III-a: Motive de excludere.
2. Cerinta 2: Informații referitoare la conflictul de interese.
Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 72, 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Toți op. economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) vor completa si depune odată cu DUAE - "Declarația privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale – Formular 3".
Persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul Entității Contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr.99/2016 sunt:
1. Cristian Secosan - Director General
2. Anca Liana Evoiu – Director General Adjunct
3. Mihaela Loredana Cazacu - Director General Adjunct
4. Cristian Ifrim - Director General Adjunct
Persoane care aproba/semnează documente emise in legătura cu prezenta procedura de achiziție sunt:
1. 1. Flavius Marcus – Director Divizie Achizitii si Logistica
2. Codruța Schwartz - Director Departament Achiziții Rețea
3. Angela Vasile - Expert Consilier Juridic
4. Alin Urcan - Specialist Consilier Juridic
5. Gabriela Pasarica - Șef Birou Rețea 2
6. Irina Calin - Responsabil de categorie globala
7. Ana-Iulia Chirila - Analist Suport Achizitii
8. Luminita Mihailescu - Analist Suport Achizitii
9. Balauta Sorin - Expert Tehnologia Sistemelor de măsurare EE si GN
10. Nasca Marius - Sef Birou Masura Gaz.
11. Liliana Sirghie - Director Divizia Contracte şi Managementul Energiei
12. Florin Manea - Șef Serviciu Management Măsura;
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op. economici (ofertanți individuali/asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă.
Urmatoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
a) caziere judiciare (cazierul judiciar al Op. Economic precum si, dupa caz, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Op. Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Op. Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic, respectiv toti membrii care, potrivit Certificatului constatator, figurează la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite precum si ca organe de control);
b) certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Op. Economic, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc) VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII - op. economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 lit. d) si e) din Legea nr. 99/2016 (Conform Formular din Modele formulare);
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
e) dupa caz, alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Op.Economic.
Orice operator economic aflat in oricare din situațiile prevăzute la art. 177, 178 (1) si (2), si 180 (1) din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire, poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art.184 din Legea 99/2016.
Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a:
i. solicita informații suplimentare de la respectivul Op. Economic în scopul evaluării încadrării în situațiile legate de motivele de excludere;
ii. solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în caz de incertitudine legată de oricare dintre motivele de excludere;
iii. lua în considerare în timpul evaluării mecanismul de "autocorectare" descris de Op. Economici în cadrul DUAE (răspuns), în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative;
iv. solicita, in orice moment pe parcursul procesului de evaluare, oricăruia dintre Op.Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Entitatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Terț Susținător pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.
1. Inscrierea într-un registru profesional sau comercial în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca:
- operatorul economic este legal constituit,
- nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
- faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Dovezi preliminare: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate cu privire la criteriile de calificare si selectie la o singură întrebare, și anume dacă, da sau nu, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de calificare si selecție impuse. Ca răspuns la cerința, Se va completa DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE cu DA sau NU, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.
Documente justificative: Operatorul economic (Ofertant individual, membru al Asocierii) clasat pe primul loc după aplicarea criteriilor de atribuire, va prezenta Entității contractante înainte de atribuirea acordului-cadru, Certificat Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial in integralitate, sau, in cazul operatorilor economici străini, documente echivalente care sa dovedească forma de înregistrare in conformitate cu cerințele legale din tara de rezidenta, după cum urmează:
- Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial din care sa rezulte ca domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, corespund obiectului contractului.
- Pentru persoanele juridice străine: se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.
Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocierii, trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin înscrierea în registrul comerțului.
Nota 1: Informațiile cuprinse in certificate trebuie sa fie reale si actuale.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie anualaNivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2021, 2020, trebuie să fie cel puțin egal cu 1.700.000 lei. Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate cu privire la criteriile de calificare si selectie la o singură întrebare, și anume dacă, da sau nu, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de calificare si selecție impuse. Ca răspuns la cerința, Se va completa DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE cu DA sau NU, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței / pentru sustinerea cifrei de afaceri – conf art. 190 alin (1) din Legea 99/2016 - vor fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv :
a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare
b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, pentru anii 2020, 2021 si 2022, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu).
c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic, pentru cel mult ultimele 3 exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.

In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire formularele si documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta angajamentul tertului/tertilor sustinator/i (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
In cazul in care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de Ofertant trebuie sa asigure/ garanteze Entitatea Contractanta faptul ca, in situatia in care operatorul economic intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, persoana sustinatoare se obliga sa asigure indeplinirea completa si reglementara a obligatiilor contractuale prin implicarea sa directa.
In conformitate cu art. 202 alin (2) din legea 99/2016, in cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazându-se pe capacitatile altor entitati, invocând, dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator(i).

La data depunerii ofertei terțul/terții susținător/susținători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care terțul/terții susținător/susținători asigura susținerea capacitații economice si financiare, si secțiunile relevante astfel încât să reiasă ca terțul/terții nu se află in situațiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Conform prevederilor art. 192 lit.b) din Legea 99/2016 si in conformitate cu prevederile art. 113 alin (2), lit f) din H.G. 394 / 2016, Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au efectuat in mod corespunzator livrari de produse similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri, în valoare cumulată de cel puțin 850.000 lei, fără TVA, reprezentand valoarea efectiv livrata calculata cumulativ din cadrul unui sau mai multor contracte.
Prin experiența similara se înțelege experiența similara de o complexitate comparabila cu obiectul Acordului-cadru sau furnizarea de produse similare, sau superioare din punctul de vedere al complexității si/sau al scopului cu cele care fac obiectul achiziției, cum ar fi echipamente de masurare / sisteme inteligente de masurare / convertoare gaz etc.
Pentru scopul prezentei proceduri:
1. perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei; In cazul in care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat;
2. livrări de produse similare efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul produselor nominalizat de către Ofertant în documentele justificative DUAE și pentru care au fost emise procese-verbale de recepție finală / certificate de bună execuție / recomandări etc, documente care sunt emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul aferent datei finale a furnizarii produselor.
În situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susţinerea unor terţi, caz în care experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
1. Standarde de asigurare a calitatii
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) demonstrează că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin raportare la domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principale ce fac obiectul contractului.
În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de entitatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, operatorul economic poate prezenta alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat de entitatea contractantă.
În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din Contract pe care o va îndeplini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dovezi preliminare:
In vederea indeplinirii cerintei, operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) vor completa DUAE, cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă, conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si a notificarilor ANAP privind DUAE integrat. Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate cu privire la criteriile de calificare si selectie la o singură întrebare, și anume dacă, DA sau NU, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de calificare si selecție impuse. Ca răspuns la cerința, Se va completa DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE cu DA sau NU, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Documentele justificative care probeaza informatiile completate si asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, conform art. 205 alin (2) din Legea nr.99/2016 cu modificarile ulterioare.
In vederea indeplinirii acestei cerinte, operatorii economici vor prezenta:
A) O listă a contractelor de furnizare de produse in care se vor preciza informatii referitoare la:
•numarul si data contractului invocat ca experienta similara;
•beneficiarul;
•data si numarul documentului de receptie,
•valoarea din documentul de receptie. in lei fara TVA;
•precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Daca ofertantul a participat la contractul respectiv in calitate de subcontractant se va preciza ponderea si activitatea/ activitatile pe care a indeplinit-o in aceasta calitate, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
B) Documente justificative care probeaza furnizarea si prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
•copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
•certificate de predare-primire;
•recomandări;
•procese-verbale de recepție;
•certificate constatatoare.
• orice alte dovezi ca documente justificative pentru dovedirea cerintei privind experienta similara din care sa reiasa informatiile detaliate la punctul A).
Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.

Nota 1: In cazul in care operatorii economici isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conform art 196 (1) din Legea 99/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016.
In cazul in care, operatorul economic care îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177 din Legea 99/2016 art. 178 din Legea nr. 99/2016 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.

Nota 1: In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul, iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta. In acest sens, se va completa DUAE Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatii altor Entitati si in Partea IV: Criterii de selectie Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, de catre operatorii participanti la procedura cu inform aferente situatiei lor.

Nota 2: In conformitate cu art. 202 alin (2) din legea 99/2016, in cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazându-se pe capacitatile altor entitati, invocând, dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinator(i) va include toate informatiile mentionate la alin. (1) lit. a), precum si informatiile de la alin. (1) lit. b) si c) care prezinta relevanta pentru sustinerea acordata în cadrul procedurii de atribuire respective.

Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177 din Legea 99/2016 art. 178 din Legea nr. 99/2016 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă.
Entitatea contractanta alege sa limiteze informațiile solicitate cu privire la criteriile de calificare si selectie la o singură întrebare, și anume dacă, da sau nu, operatorii economici îndeplinesc toate criteriile de calificare si selecție impuse. Ca răspuns la cerința, Se va completa DUAE - Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE cu DA sau NU, pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței.

Urmatoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
- certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calității solicitat, in vigoare la data prezentarii.
- sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante ca documente suport în legătură cu demonstrarea deținerii de certificări specifice care atestă respectarea de către Ofertant a standardului de asigurare a calității ISO 9001 sau echivalent.
În cazul în care, din orice motive documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în secțiunea IV.3.6) a Fișei de Date a Achiziției Operatorii Economici trebuie să prezinte, ca urmare a solicitării exprese a Entității Contractante versiunea tradusă a respectivelor documente în limba procedurii așa cum este aceasta specificată în secțiunea IV.3.6 a Fișei de Date a Achiziției, respectiv limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

2. Informatii privind tertul sustinator pentru capacitatea tehnica si profesionala (daca este cazul):
În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, Terțul Susținător trebuie să:
i. Sa sustina îndeplinirea cerinței minime referitoare la "experienta similara";
ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere;
iii. să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.
În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa:
a. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
b. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Entitatii Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);
c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, doc...
1. Informatii privind tertul sustinator pentru capacitatea economica si financiara (daca este cazul):
În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime Terțul Susținător trebuie să:
i. Sa sustina îndeplinirea cerinței minime privind "cifra de afaceri medie anuala”
ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere;
iii. sa fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa:
a. o enumerare și descriere a resurselor pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
b. specificarea în mod expres a faptului că Terțul Susținător își asumă în mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii Economici Ofertanți răspunderea pentru executarea Contractului ce rezultă din această procedură, în cazul în care acesta (terțul) nu își îndeplinește obligațiile de susținere asumate prin angajament.
c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități le utilizează Operatorul Economic Ofertant și Operatorul Economic Of...
3. Informatii privind asocierea (daca este cazul) – conf art. 199 din Legea 99/2016:
Orice Operator Economic (Ofertant) are dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 66 din Legea nr. 99/2016.
Asocierile de persoane fizice și / sau juridice pot depune o Oferta Comună fără a fi obligate să adopte sau să constituie o anumită formă juridică, cu condiția ca toate persoanele care participă la Asociere să îndeplinească cerința de constituire legală în țările în care sunt stabilite.
În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea in registrul comercial si, pot indeplini prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, precum si cele privind situatia economica si financiara, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Asocierea poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala.
Modalitate de indeplinire:
Oferta prezentată de o Asociere formată din doi sau mai mulți Operatori Economici trebuie să îndeplinească cerințele enumerate mai jos:
• Să includă câte un DUAE (răspuns) pentru fiecare membru al Asocierii care va conține toate informațiile enumerate în DUAE (cerere);
• Să includă confirmarea scrisă emisă de fiecare membru al Asocierii, inclusiv de ofertantul lider al Asocierii, pentru aceeași persoana/ aceleași persoane autorizând semnatarul/semnatarii Ofertei sa angajeze Asocierea ofertanta în procedura de atribuire.
• Oferta va fi semnată de reprezentantul autorizat al Asocierii.
Se solicita tuturor operatorilor economici, ca odata cu depunerea DUAE, sa prezinte si acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Acordul de asociere depus împreună cu Oferta trebuie să stipuleze cel puțin următoarele:
• toți membrii Asocierii vor fi responsabili în mod solidar pentru prezentarea Ofertei și pentru executarea Contractului precum și pentru prestarea ulterioară a serviciilor în conformitate cu prevederile Contractului;
• reprezentantul desemnat al Asocierii are autoritatea de a desfășura toate activitățile, inclusiv de a primi plăți, pentru și în numele oricărui membru al...

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor Art. 164 alin. (2) din Legea 99/2016 si se va depune odata cu oferta. Ofertantul (individual sau asociere) trebuie să prezinte împreună cu oferta, pana la data și ora-limită de depunere a ofertelor, o garanție de participare în sumă de 5.000 lei fara TVA, valabilă pentru o perioadă de 6 luni calculate de la termenul comunicat pentru depunerea Ofertelor. Orice prelungire a perioadei de valabilitate a Ofertei solicitată de către Entitatea Contractantă și acceptată de către Ofertant presupune o prelungire a perioadei de valabilitate a garanției de participare.
Reguli privind modalitatea de constituire a garanției de participare sunt conform punctului IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei.
Garantia de buna executie: va reprezenta 10 % din valoarea contractului fara TVA, conform art. 164, alin. (3) din Legea 99/2016. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform art. 164 alin.(4) din Legea 99/2016.
Restituirea garanţiei de bună execuţie se va face conform prevederilor art. 164^2 din Legea 99/2016.
Entitatea contractanta nu limitează posibilitatea de prezentare a instrumentelor de garantare numai la cele care sunt emise de către instituții de credit bancare, numai la cele care sunt emise de către instituții financiare nebancare sau numai la cele care sunt emise de către societăți de asigurări, dar recomanda Operatorilor economici consultarea Registrului Societăților de Asigurare și a Registrului Asigurătorilor și Intermediarilor din S.E.E (paginile web anterior amintite), supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF).
Modelul de Contract inclus în Documentația de atribuire conține informații referitoare la garanția de bună execuție.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016.
Informatii privind asocierea (daca este cazul) se regasesc la punctul III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare - Cerinta 3.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Acordul cadru sectorial se considera incheiat la data semnarii de catre ambele parti fara obiectiuni si are o durata de 48 de luni.
Toate comunicările legate de această procedură de achiziție trebuie să fie adresate persoanei/persoanelor de contact si numai prin intermediul SEAP. Oricare alte persoane din cadrul Entitatii Contractante nu vor fi contactate în legătură cu această procedură de achiziție în nicio circumstanță. Entitatea Contractantă nu va fi făcută răspunzătoare în cazul în care Ofertantul nu respectă această instrucțiune.
Clarificări solicitate de entitatea contractantă Ofertanților
Pe parcursul evaluării entitatea contractantă poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP.
Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de entitatea contractantă, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoana autorizata in mod corespunzător sa semneze in numele Ofertantului.
Prin excepție și numai în cazul în care Entitatea Contractantă decide să nu recurgă la SEAP pentru derularea acestei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, Entitatea Contractantă va transmite solicitarea de clarificări prin email către persoana de contact indicata de Ofertant in DUAE.
În cazul în care entitatea contractantă solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
Motivat de termenele impuse de legislatie, Operatorii economici participanti la procedura vor fi pregatiti sa raspunda la solicitarile de clarificari adresate pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, intr-un termen care va fi, de regula 1-3 zile lucratoare, in functie de complexitatea solicitarii. În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant, în condiţiile art. 221 din Lege, clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei sau solicitării de participare, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
SOLICITAREA DE CLARIFICARI PRIVIND DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE. La accesarea Documentației de atribuire via: http://sicap-prod.e- licitatie.ro/pub, potențialii Ofertanți sunt invitați să examineze toate documentele și să notifice Entitatii Contractante eventualele conflicte, erori, discrepanțe etc. sau să solicite clarificările care sunt considerate necesare.
Entitatea Contractantă consideră că Documentația de atribuire oferă potențialilor Ofertanți suficiente detalii, cu privire la cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire, și, pe această bază, să decidă dacă participa sau nu în cadrul acestei proceduri de atribuire. Cu toate acestea, Operatorii Economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu Documentația de atribuire, conform instrucțiunilor următoare.
Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire până la termenul limită mai sus menționat (paragraful I.3) COMUNICARE - Numărul de zile înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări).
Eventualele OBIECTIUNI la clauzele contractului se vor depune in perioada de clarificari indicata in anuntul de participare la sectiunea I.3) Comunicare.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.
Entitatea Contractantă nu are obligatia de a raspunde la solicitările de clarificări primite după termenul limită specificat.
Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ CLARIFICĂRI, NOTIFICĂRI ȘI DECIZII" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
Dacă este cazul, Entitatea Contractantă poate modifica conținutul Documentației de Atribuire prin emiterea unui Amendament la Documentația de Atribuire.
Modificările pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor, însă Entitatea Contractantă va permite, dacă este necesar, un interval de timp suficient pentru Operatorii Economici interesați în vederea pregătirii Ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a Ofertelor. Termenul limită va fi prelungit cu o perioadă stabilită proporțional cu conținutul informațiilor incluse în Amendament.
Toate Amendamentele vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ CLARIFICĂRI, NOTIFICĂRI ȘI DECIZII" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
În situația în care Amendamentele emise de Entitatea Contractantă presupun și modificări la nivelul Anunțului de participare, eventualele Erate publicate de Entitatea Contractantă vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ ERATE" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
Ofertele vor fi întocmite pe baza informațiilor din Documentația de atribuire, raspunsuri la clarificari care ar putea fi emise de Entitatea Contractantă cu privire la aceasta, amendamente, erate.
In conformitate cu prevederile Art. 66. alin (1) si (2) din Legea 99/2016 - (1) Au dreptul de a participa la procedurile de atribuire prevăzute la art. 82 alin. (1), în oricare dintre calitățile de ofertant/candidat/terț susținător/ operatorii economici definiți la art. 3 alin. (1) lit. ii).
(2) Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 și 180.