Creșterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă și canalizare în vederea optimizării sistemelor de apă canal din aria de operare

Scurtă descriere

Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare se va realiza prin:
• instalarea unei infrastructuri hardware – servere locale pentru implementarea soluțiilor software propuse – împreună cu licențele pentru sistemul de operare şi o licenţă bază de date compatibilă Oracle
• implementarea unei aplicații de management al activelor companiei (EAM – Enterprise Asset Management) prin intermediul căreia se vor putea gestiona activele din companie pe tot parcursul vieții acestora
• implementarea unor funcţionalităţi de tip Customer Relationship Management respectiv Contact Center
• actualizarea şi extinderea funcționalităților sistemului GIS Geomedia Smart Client la noile versiuni disponibile şi migrarea acestora utilizând noile tehnologii (bază de date compatibilă Postgress sau Oracle)
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este de 19 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări primite de către Entitatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare (PRIMITE IN TERMEN) in conformitate cu prevederile art. 173 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare fundamentează nevoile şi cerinţele CUP Focşani prin analiza pe care aceasta a realizat-o în legătură cu funcționalitățile necesare optimizării operării infrastructurii de apa-canal, a creșterii siguranței în exploatare, îmbunătățirea precum şi creșterea gradului de satisfacție al clienților.
Aceste funcţionalităţi se referă la:
• Cele specifice unei soluțiii de Enterprise Asset Management (EAM) – este o cerință stringentă legată de gestiunea activelor de domeniu public (mijloce fixe – captări de apă, reţele și echipamente, staţii de epurare, gospodării de apă) la care CUP Focşani trebuie să asigure mentenanța, precum şi de modul în care compania îşi va stabili planurile de dezvoltare/achiziția/politica de înlocuire a activelor pe viitor în funcție de ciclul de viață al acestora și de avariile sau lucrările de intervenție realizate la fiecare dintre aceste echipamente. Astăzi acest lucru se realizează utilizând ca evidență sistemul de gestiune contabilă (lista activelor-mijloacelor fixe) precum şi mai multe fişiere de tip tabelar (Microsoft Excel) cu ajutorul cărora se genereză rapoarte simple de evidență. Înregistrarea avariilor/intervențiilor pe rețele se realizează la nivelul sistemului GIS existent de către departamentul tehnic din fiecare suscursală, însă fără a detine informații cu privire la tipul intervenției, durata acesteia, materialele folosite;
• actualizarea sistemului GIS utilizat la ultima versiune este necesară din trei motive: sistemul de operare (Windows 2012 R2) este limitat din punct de vedere al eficienței şi securității informatice, serverul fizic şi maşinile virtuale pe care rulează este deasemenea uzat moral şi fizic, aplicația funcționează greu cu noile actualizări de Java. Aceste elemente precum şi noile funcțiuni ale versiunilor noi ale aplicaţiei Geomedia Smart Client impun actualizarea acesteia. În plus, implementarea soluției propuse anterior (EAM) generează necesitatea unui upgrade şi extensie de funcționalități pentru crearea unui sistem cu adevărat integrat, care să permită gestiunea unitară a informațiilor la nivelul companiei pentru toate sucursalele, comunicarea eficientă cu clienții, creșterea vitezei de răspuns la solicitări și dezvoltarea canalelor și serviciilor existente de comunicare cu clienții.
• Implementarea acestor funcţionalităţi nu ar fi posibilă fără o infrastructură hardware şi de comunicaţii adecvată, astfel incât in scopul proiectului intră şi acest tip de echipamente.

Criteriul de calitate (denumire)

Experienţa experţilor-cheie concretizată în numărul de proiecte similare în care respectivii experţi au îndeplinit acelaşi tip de activităţi ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale", de catre toti operatorii participant la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate (conform art. 205 din Legea nr. 99/2016), la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente sunt:
• Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora. In etapa prevăzută la art. 205 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
• alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art. 184 din legea 99/2016.
Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
Nota 3: Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberat de autoritati, în conformitate cu legislatia din tara de origine sau din tara in care sunt stabiliti (certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii acestora. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentică dată în fata unui notar, a unei autorităti administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Nota 4: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, dupa caz.
Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 98/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13).
Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele:
Director General: Vasilescu Gheorghe;
Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian;
Director Tehnic: Iorgulescu Dan;
Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;
Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP.
Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Documente de confirmare: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor.
Entitatea Contractanta a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie. Astfel, Entitatea Contractanta a ales sa se limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, operatorul economic putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta care dovedesc o forma de inregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Informatiile din certificatul constatator/ documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia Cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 9.000.000 lei. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv.

DUAE completat de catre of./of.asoc./tert sust., cu informat.af. sit.lor. EC a optat pentru indic.glob. a indepl. crit.de selec.. Astfel, EC a ales sa se limit.informat.solic. cu priv. la crit. de select. la o singura intreb.- daca sunt indeplinite toate crit. impuse, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand opt. - Da) sau negativ (alegand opt. – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Capac. ec. si financ. a op.ec. poate fi sustin. în conform. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi demonst. sit. ec. si fin. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile complet. de of/ of. asoc., si DUAE/DUAE-urile tertului sustinător/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate masurile necesare pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are obligatia sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert.sustin., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indepl. prop. angajam. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conform prev. art.196 corob. cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angajam. de sus., tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pt executarea contractului. Tertului/tertilor sustinator/sustinatori nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prevazute de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016. In caz contrar devin aplicabile preved. art.197, alin.(2) din Legea nr. 99/2016. Docum. justif. care prob. indepl. celor asum. prin complet. DUAE urmeaza a fi prezentate, la solic. EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplic. crit.de atrib. Aceste doc. sunt: - Bilanturile contabile pentru anii 2020, 2021, 2022 sau orice doc. echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de op.ec., in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conf. prev. legislatiei incidente in domeniu).Doc. emise in alta limba decat romana vor fi însotite de traducere autorizata.In cazul in care ofertantul isi dem. sit. ec. si fin. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, acesta/acestia va/vor prezenta doc. justificative mai sus mentionate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.

Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua sau toate produsele componente ale procedurii.

Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:
furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.

Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):
- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.

Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.

Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata.
Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
In cazul in care ofertantul are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a preciza in oferta sa:
- categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
- datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.

Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.
Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.

In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.
In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.

EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.
Daca este cazul, se va completa DUAE de catre fiecare subcontractant cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.
EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie. Astfel, EC a ales sa se limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Subcontr. nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 72, art. 73, art.177, art.178, si art.180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prevederile art.183 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.
La solicitarea EC, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
EC solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.
Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacităţilor corespunzător părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.
Se va prezenta, ca dov.prelim., DUAE completat de catre ofertant cu inf.relev.
EC a optat pentru indic. glob. a indepl. crit. de selectie. Astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.
Docum.justif. vor fi prez., doar la solic.EC, doar de ofert. clasat pe primul loc dupa aplicarea crit.de atribuire.
Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care op.ec. nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Va prezenta un certificat valid sau alte doc. echival., care atesta ca acesta are implem., conf. ISO 9001, un sistem de manag. al calitatii pentru activ. in dom. în care se incadreaza activit. principala(e) ce fac obiectul contractului.
In cazul unei asocieri, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca. Doc. de confirmare trebuie sa fie valabile la data depunerii lor. Doc.emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul gar. de particip.: 90.000,00 lei. Per. de valabilitate a gar. de participare: este de 180 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Gar. de participare, irevocabila, neconditionata, se va constitui in conform. cu prev. art. 164 din Legea nr.99/2016. (se va respecta modelul Formularului nr.1) In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea gar. de participare prin virament bancar, garantia trebuie virata in contul S.C. COMPANIA DE UTILITATI PUBLICE S.A., nr. RO85BTRL04001202A65129XX, deschis la banca Banca Transilvania Focsani, cod fiscal RO1443170.
Dovada constituirii garantiei de participare se va transmite in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, ca document scanat, semnat cu semnatura electronica extinsa.
Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Pentru o garantie de participare depusa in alta moneda decat lei, echivalenta se va face la cursul BNR valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.
Garantiei de buna executie, irevocabila, neconditionata, este de 10% din valoarea contractului fara TVA si se va constitui conform prevederilor art. 164 din Legea nr.99/2016. (Formularului nr. 2)
Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea gar.de buna executie prin virament bancar, garantia trebuie virata in contul S.C. COMPANIA DE UTILITATI PUBLICE S.A., nr. RO85BTRL04001202A65129XX, deschis la banca Banca Transilvania Focsani, cod fiscal RO1443170.

- Ofertantul are obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie si va preciza, în mod obiectiv, in cadrul propunerii tehnice si/sau propunerii finaciare, daca este cazul, informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
- Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.
- Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.
- Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta la rubrica "Lista clarificari, notificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro .
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.
- Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de altă nationalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de traducere autorizata a acestora în limba română.
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (conf.art.145 alin.(3) din HG nr.394/2016).
- Durata contractului de furnizare/prestare este de 5 luni (de la data emiterii ordinului de incepere)
- Durata perioada de garantie si suport tehnic este de 36 luni (de la data semnarii Procesului Verbal de Acceptanta Finala).
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, fisei de date, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Text

1.) Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua sau toate produsele componente ale procedurii.Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. - DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.

Text

1.) Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua, .... sau toate produsele componente ale procedurii.Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. - DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.

Text

Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 98/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13).Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele:Director General: Vasilescu Gheorghe;Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian;Director Tehnic: Iorgulescu Dan;Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP.Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.

Text

Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 99/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13).Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele:Director General: Vasilescu Gheorghe;Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian;Director Tehnic: Iorgulescu Dan;Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP, Pogorevici Monica- Sef Aprovizionare. Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.

Comisia de evaluare se completeaza cu Doamna Pogorevici Monica. - A se vedea si Răspuns la solicitarea de clarificări nr.32335/26.05.2023 postata pe SEAP.Operatorii economici vor completa DUAE in conformitate cu informatiile din prezentul Anunt tip Erata.