Decoratiuni festive si Iluminat festiv pe perioada Sarbatorilor de Iarna si a Sarbatorilor Pascale, 2023 – 2027, in Comuna JUCU

Scurtă descriere

Având în vedere că în cursul unui an calendaristic nu se poate estima exact necesarul serviciilor mai sus menţionate şi ţinând cont că serviciile respective au un caracter repetitiv, autoritatea contractantă va încheia un acord – cadru, cu un singur operator economic, pentru o perioadă determinată, de până la 4 ani, care va permite autorităţii contractante atribuirea de contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile concrete, în perioada de timp pentru care a fost încheiat respectivul acord -cadru.
Obiectul contractului il reprezinta: Servicii de inchiriere, depozitarea, montare, punere in functiune, demontare echipamente si instalatii de iluminat ornamental festiv cat si verificarea si remedierea defectelor de functionare ale instalatiilor de iluminat ornamental festiv pentru obiectivul “Decoratiuni festive si Iluminat festiv pe perioada Sarbatorilor de Iarna si a Sarbatorilor Pascale, 2023 – 2027, din Comuna JUCU“.
Cerintele de la nivelul caietului de sarcini reprezinta conditiile minime pe care ofertantul trebuie sa le prevada la nivelul propunerii tehnice si propunerii financiare, parte din cadrul Ofertei.
Cantitatile minime si maxime ale acordului cadru precum si ale unui singur contract subsecvent sunt conform cu anexele din caietul de sarcini.
Autoritata Contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari cf.obligatiei prev.la art.160 alin.(2) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cu cel putin 11 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Având în vedere că în cursul unui an calendaristic nu se poate estima exact necesarul serviciilor mai sus menţionate şi ţinând cont că serviciile respective au un caracter repetitiv, autoritatea contractantă va încheia un acord – cadru, cu un singur operator economic, pentru o perioadă determinată, de până la 4 ani, care va permite autorităţii contractante atribuirea de contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile concrete, în perioada de timp pentru care a fost încheiat respectivul acord -cadru.
Obiectul contractului il reprezinta: Servicii de inchiriere, depozitarea, montare, punere in functiune, demontare echipamente si instalatii de iluminat ornamental festiv cat si verificarea si remedierea defectelor de functionare ale instalatiilor de iluminat ornamental festiv pentru obiectivul “Decoratiuni festive si Iluminat festiv pe perioada Sarbatorilor de Iarna si a Sarbatorilor Pascale, 2023 – 2027, din Comuna JUCU“.
Obiectul acordului cadru cuprinde toate serviciile prezentate la nivelul Caietului de sarcini din cadrul prezentei documentatii de atribuire si constituie ansamblul cerintelor minime, pe baza carora fiecare Ofertant va elabora in cadrul Ofertei sale, Propunerea Tehnica si Propunerea Financiara.
Valoarea care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent este cuprinsa intre: minim 162.770 lei si maxim 973.390 lei (fără TVA). Valoarea maxima a acordului cadru poate fi de 3.893.560 lei fara TVA. Cantitatile minime si maxime ale acordului cadru precum si ale unui singur contract subsecvent sunt conform cu anexele din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Declaratie privind neincadrarea ofertantului in prevederile art. 164, art.165 si art.167 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de indeplinire:
Se va prezenta DUAE conform art.193 alin (1) din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
La finalizarea evaluarii ofertantul/ofertantii vor transmite ofertele finale impreuna cu documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor incluse in DUAE.
Documentele justificative solicitate:
o certificat de atestare fiscala emis de ANAF privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la momentul prezentatii acestuia, valabil la momentul depunerii acestuia;
o certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, valabil la momentul depunerii acestuia;
o documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, daca este cazul;
o cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul axcestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabil la momentul depunerii acestuia;
o Alte documente edificatoare, dupa caz.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt cele din declaratia nr. 836/18.08.2023 - parte din documentatia de atribuire
Operatorul Economic participant la procedura, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant trebuie sa demonstreze capacitatea de exercitare a activitatii sale profesionale, prin: dovada inscrierea in registrul comertului (dovada se poate face cu certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit; alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit)
Documentele justificative solicitate care sustin cele declarate in DUAE:
Certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte că informațiile cuprinse sunt reale/actuale la data prezentării acestora.
In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte atat acordul de asociere cat si oferta. Acordul de asociere, precum si documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea negocierilor.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura.
Operatorii straini vor demonstra indeplinirea cerintelor completand DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2022,2021,2020) să fie cel puțin egală cu suma de 973.390 lei.

Modalitate de îndeplinire: completare și prezentare DUAE. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor depune scanat, în SEAP, documente care să probeze nivelul cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta minima privind experiența similara: serviciile prestate la nivelul ultimilor 3 ani (2022, 2021, 2020) trebuie sa privească servicii similare de tipul celor precizate in caietul de sarcini. Serviciile similare prestate trebuie sa însumeze valoarea de cel putin 973.390,00 lei fără TVA la nivelul a maxim 3 contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculați pana la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut in anunțul de participare.
Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1. Cerințe generale ce trebuie îndeplinite de echipamentele de iluminat festiv : producătorul echipamentelor de iluminat festiv sa fie certificat ISO 9001:2015 si ISO 14001 :2015, iar echipamentele electrice (de tip sir cu leduri, țurțure cu leduri, perdea cu leduri, mesa cu leduri) sa aibă marcaj CE, atât cele folosite individual, cat si cele folosite pentru ornarea structurilor de aluminiu2. Pentru structurile de aluminiu ale echipamentelor de iluminat festiv :2.1.Cerințe de calitate pentru sudarea prin topire conform ISO 3834-3:2021. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească că dețin certificatul EN ISO 3834-3:2005 cu privire la producția decorațiunilor de Crăciun cu structură de aluminiu, fiind adecvat atunci când este necesară demonstrarea capacității unui producător de a produce decorațiuni de Crăciun cu structură de aluminiu.2.2. Certificat de calitate a sudurii aluminiului conform standardelor EN 1090-1:2009+A1:2011 si EN 1090-3:2019 sau echivalent. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească că dețin certificatul EN 1090-3:2008 cu privire la atestarea sudurii pentru executarea componentelor structurale, fiind adecvat atunci când este necesară demonstrarea capacității unui producător de a produce componente sudate. 3. Produsele trebuie sa aibă certificat ENEC Un produs purtând marca ENEC (European Norma Electrica Certificat ion) este testat și controlat de un organism independent, în conformitate cu normele europene de securitate și performanță aplicabile. Marcajul ENEC constituie o garanție a calității și securității produsului și este aplicabil pe toate produsele de iluminatMarca ENEC este o marcă recunoscută și acceptată în Uniunea Europeană. Certificarea ENEC presupune verificarea/certificarea anuală și pentru unitatea de producție, nu doar pentru produsul în sine. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească că dețin certificatul ENEC.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCertificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Dovada implementării unui sistem de Management de mediu, în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent pentru activitățile care fac obiectul acordului-cadru, respectiv. servicii de realizare iluminat festiv

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE cu ptincipalele servicii similare prestate, in cursul unei perioade care acoperă cel mult trei ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați din care sa reiasă ca ofertantul a prestat servicii similare in valoare/valoare cumulata de cel putin 973.390,00 lei fără TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor finale.Aceste documente justificative sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, certificari de buna executie/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale emise de beneficiar si documente de receptie/acceptanta a serviciilor sau alte documente/certificate emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar prin care se confirma prestarea serviciilor, orice alte documente relevante care fac dovada experientei similare.Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat, subcontractant.In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Ofertantul, prin actul incheiat cu tertul/tertii sustinator(i), trebuie sa garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexa la anagajamentul ferm.In cazul in care Contractantul intampina dificultati pe parcursul executarii Contractului, iar pentru a demonstra indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a beneficiat de sustinerea unui/unor tert/terti, Contractantul cesioneaza, cu titlu de garantie, in favoarea Achizitorului, orice drept la despagubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. In acest sens, prin actul incheiat intre Prestator si tertul/tertii sustinator(i), anexa la Contract, partile vor stabili dreptul Achizitorului la orice drept la despagubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere.Documentele vor fi prezentate in limba romana sau insotite de traducere autorizata in limba romana.Pentru confirmarea informațiilor declarate de către ofertant, autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa, daca este cazul, direct beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractelor prezentate drept experiența similara
- Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant (atât pentru subcontractanții pe ale căror capacitați se bazează operatorul economic cat si pentru subcontractanții pe ale căror capacitați nu se bazează) precum si acordul de subcontractare. DUAE va conține informațiile prevăzute de art 193 din OUG 107/2017 respectiv: Subcontractanții pe a căror capacitați se bazează ofertantul/candidatul trebuie sa completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile referitoare la faptul ca nu se afla in niciuna din situațiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 precum si cele referitoare la criteriile privind capacitatea si care prezinta relevanta din perspectiva capacitaților subcontractanților pe care se bazează ofertantul in cadrul procedurii de atribuire. In cazul subcontractanților pe a căror capacitați ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informații referitoare la faptul ca nu se afla in niciuna din situațiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate in acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I
1. Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmând ca ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, sa i se solicite prezentarea acestor certificate / licente /alte probe/ dovezi conform art. 200 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie sa fie valabile la data prezentării.2. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE și prezentarea certificatului EN ISO 3834-3:2005 si a certificatului EN 1090-1:2009+A1:2011 si EN 1090-3:2019 sau echivalent, in oferta tehnica.3. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE și prezentarea Licenței ENEC in oferta tehnica Notă: Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare.
- Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmând ca ofertantului aflat pe primul loc in clasamentul intermediar, sa i se solicite prezentarea acestor certificate / alte probe/ dovezi conform art. 200 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie sa fie valabile la data prezentării.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Interacțiunea cu ofertanții: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Operatorii economici au posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract (draft).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii, cat mai curand posibil.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale:
-departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici
-în vederea departajării ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare.