DELEGAREA GESTIUNII SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC – COMUNA LUNCA DE JOS, HARGHITA

Scurtă descriere

Comuna are un sistem de iluminat public recent modernizat, dar sunt unele locații, unde sunt necesare corpuri noi pentru respectarea normelor în vigoare.
Durata perioadei de garanție este: 5 ani, până în iulie 2027 – Electric Inst SRL, Miercurea Ciuc.
În momentul actual în satele componente comunei Lunca de Jos, sunt 69 de km de infrastructură rutieră care ar necesita iluminatul public.
Corpuri noi din proiect AFM: 790 buc, inclusiv Puntea Lupului (în documente tehnice referit ca Valea Lupului) 18 buc cu stistem PV și baterie, respectiv 334 buc corp LED în afară perioadei de garanție.
Eventuale corupuri vechi (21 buc), cu alte tehnologii decât cea cu LED, trebuie înlocuite în primii 2 ani de operare, respectiv montarea corpuri noi cu sau fără stâlp (35 cu stâlp nou necesar, 17 fără stâlp nou necesar), cu LEA/LES, pentru creșterea siguranței circulației:
1. pentru poduri r. Trotuș,
2. pentru poduri pr. Rece,
3. treceri pietonale la case de cultură,
4. primaria și parcare (tronson primăria - CF),
5. școli, la cererea comunei
6. străzi și drumuri publice locale fără iluminat public în prezent.
Se va înlocui corpurilor deteriorate, sau reparare, dacă este cazul – se acceptă numai corpuri cu consum identic sau mai mic, cu luxometrie identică sau superioară – termen de rezolvare: maxim 3 zile din data sesizării.
Se va testa sistemul 4 ori pe an, inclusiv curățarea și intreținerea corpurilor și punctelor de aprindere. - in caz de avariere linie IP existent - cabluri vechi; Lucrari de intervenție in caz de avariere sistem sau punct de aprindere;
Prezența în cazul accidentelor rutiere, CF: maxim 4 ore de la sesizare.
Se va oferi dispecerat de 24 ore telefonic/robot telefonic pentru sesizări.
Durata minimă de funcționare apreciată este 3.985 ore/an, dar până la sfârșitul crizei economice actuale, se propune diminuarea 1.825 ore/an (între orele 23 și 4) având ca scop reducerea consumului de energie electrică.
Autoritatea contractantă nu deține informații tehnice și personal specializat, necesare pentru evaluarea sistemului existent, drept din acest motiv are nevoie de o firma specializate pentru operarea sistemului. Firma specializată are următoarele posibilități în faza de ofertare:
- vizita pe teren,
- analiza documentelor postate în SEAP pentru lucrări deja realizate, dacă sunt probleme cu sistemul nou.
Pentru fiecare locație cu risc ridicat, prioritar, operatorul selectat, în cadrul contractului de operare, are obligația de a elabora propuneri tehnice pentru creșterea siguranței în locațiile respective, fundamentate cu studii luminotehnice, respectând standarde în vigoare.
Contravaloarea păgubelor cauzate de acciedente rutiere sunt achiztate direct conform contractului RCA/CASCO către operatorul sistemului, fără vre-o intervenție din partea autorității contractante.

Descrierea achiziției publice

Valoare estimată, conform Studiului de oportunitate, respectiv prețurilor pe piața este de 1,470,650.00 lei + TVA.
Pentru detalii, vezi caietul de sarcini si regulament aprobat.
Durata contractului: 60 luni.
- 35 corp noi cu LES, inclusiv stâlpi
- 17 corp noi cu LEA
- 21 corpuri noi
- 15,000 m înlocuire LEA, în 5 ani
- 30/an reparații, mentenanța la sistem
- 6/an înlocuire corp întreg
- 8,760 ora/an dispecerat, sistem
- 7.00/an înlocuire acumulatore la sistem PV
- 1/an montare-demontare iluminat festiv
- 4/an testare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE în SEAP de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanti, asociati, sustinatori terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantii vor completa formularul on-line DUAE prin intermediul SEAP. Pentru îndrumare consultați: ”Ghid utilizare DUAE” și ”Notificare DUAE din partea AADR” în secțiunea ”Informatii DUAE” de pe site SEAP. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • alte documente edificatoare, dupa caz • pentru ofertanți din alte țări (membre UE sau terți): În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; 2. Lista persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia:
Gergely Károly primar
Mihók Péter viceprimar
Baliga Rózália secretar general
Csillag György Attila președintele comisiei de evaluare cu drept de vot
Tankó Attila membru comisiei de evaluare
László Jeremiás Miklós membru comisiei de evaluare
Antal György membru de rezervă comisiei de evaluare
Gábor Szilveszter
Mólnár Csaba
László Csaba
Kulcsár Lóránd
Antal Tibor
Tankó Mária-Edit
Mólnár Attila -Imre
Molnár Fülöp
Mólnár Róbert
Timár Antal
Tankó Péter
Tankó Imre
Mihók Helga
Ambrus László
Karácsony Rita contabil șef
Csák László SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat Tankó Imola SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat Zsók Kinga SC Planificatio Dezvoltare și Energie SRL, reprezentant furnizorul servicii auxiliiare, expert cooptat
Atentionari speciale: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător/asociatului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare, respectiv OPERAREA ILUMINATULUI PUBLIC în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 600.000 RON + TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau mai multor contracte (MAXIM 3 CONTRACTE). Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta anuntul de participare. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic POATE FI susținută SI în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- certificate de predare-primire;- recomandări;- procese-verbale de recepţie;- certificări de bună execuţie;- certificate constatatoare.sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizeaza obiectul servicii), valoarea, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul prestării serviciirlor.Documentele justificative mentionate de mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante de către ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. I.Subcontractare Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. II. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Cerințe specifice: DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător (model orientativ Formularul nr.2) împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători. Mai multe informatii la Sec. VI al Fisei de date, Informatii suplimentare Valoare stabilită pe baza preturi estimate pentru anii 3-5.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.