„Digitalizarea Direcției de Sănătate Publică Harghita” Finanțat din PNRR, Componenta C7. Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, I3.2. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS

Scurtă descriere

Direcția de Sănătate Publică Harghita este o instituție deconcentrată în cadrul Ministerului Sănătății. Aceasta deservește județul Harghita și joacă un rol esențial în implementarea politicilor naționale de sănătate publică, în medicina preventivă și în inspecțiile sanitare la nivel județean. Acest document își propune să ofere o analiză cuprinzătoare a capacităților digitale de care are nevoie Direcția de Sănătate Publică Harghita. Această inițiativă urmărește să se alinieze la obiectivele naționale de avansare a asistenței medicale prin digitalizarea sistemelor de sănătate, optimizarea guvernanței datelor și îmbunătățirea comunicării între furnizorii de servicii medicale și beneficiari. La nivelul județului, DSP Harghita răspunde de coordonarea monitorizării stării de sănătate și a organizării statisticii de sănătate, precum și de supravegherea, planificarea și derularea investițiilor finanțate de la bugetul de stat pentru sectorul de sănătate. Coordonează la nivel județean activitatea antiepidemică, coordonează metodologic și supraveghează activitatea medicală primară, de urgență, de specialitate și spitalicească pentru optimizarea accesului populației și acoperirii teritoriale cu servicii de sănătate preventive și curative de calitate. Răspunde de implementarea pe plan județean a strategiei naționale de sănătate publică și îndrumă elaborarea planului strategic de sănătate județean și local.
Investiția propusă se încadrează în Investiția PNRR I.1 – Componenta 7 – „Transformare digitală”, în cadrul apelului de proiecte PNRR/2023/C7 - I.3.2 - Sisteme informatice MS și instituții sanitare. Această investiție îndeplinește condiția obligatorie de aliniere a investiției cu Strategia Națională de Sănătate 2023-2030, această strategie reprezentând angajamentul Ministerului Sănătății, ca autoritate centrală de elaborare și coordonare a politicilor de sănătate la nivel național, față de cetățenii României, în vederea îmbunătățirii speranței de viață sănătoasă și a calității vieții acestora.
Autoritatea/ Entitatea contractantă are obligaţia de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/ informaţii suplimentare cu cel puţin 4 zile lucrătoare anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/ stabilite în anunţul de participare/ de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare conform prevederilor art. 161 din Legea nr. 98/2016

Descrierea achiziției publice

1 BUC
Software contabilitate și financiar
Se solicită utilizarea sistemului informatic integrat de contabilitate, conceput și realizat pentru a asigura rezolvarea unitară a problemelor legate de evidența contabilă a unităților administrației publice, acoperind necesitățile de prelucrare automată a datelor pentru serviciile de specialitate implicate.

Software-ul propus reprezintă o soluție informatică integrată destinată gestionării complete a activităților financiar-contabile ale organizației, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare, automatizarea proceselor și creșterea eficienței operaționale. Aplicația este modulară, flexibilă și scalabilă, permițând adaptarea la nevoile specifice ale instituției/companiei.

Modul de Contabilitate
Modulul permite urmărirea şi analizarea a activităţii instituţiei prin gestiunea tuturor înregistrărilor contabile pe perioade calendaristice. Programul permite controlul complet asupra datelor diferenţiat pe nivele de competenţă şi nu condiţionează prelucrarea informaţiilor dintr-o perioadă de finalizarea lucrărilor dintr-un alt interval calendaristic.
Funcţiuni:
– asistare la introducerea înregistrărilor contabile;
– generarea automată de înregistrări contabile;
– calcul şi contare automată TVA, închiderea conturilor de TVA;
– închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli;
– obţinerea balanţelor analitice şi sintetice;
– situaţii pe parteneri pe intervale calendaristice, fişa client;
– fişe de conturi, note, jurnale, execuţie bugetară;

Modul Buget
Modulul permite gestiunea veniturilor şi a cheltuielilor pe bază de buget, implicând angajarea de cheltuieli impuse de bunul mers al activităţilor pe măsura realizării veniturilor estimate.
Informaţia este organizată pe exerciţii bugetare şi tipuri de bugete (surse de finanţare) şi ţine cont de clasificaţia bugetară stabilită prin lege şi împărţirea anului în trimestre.
– configurarea clasificaţiei bugetare;
– înregistrarea prevederilor bugetare defalcate pe trimestre;
– consolidarea bugetului de venituri şi cheltuieli;
– rectificarea bugetului fără restrângerea accesului la starea anterioară;
– detalierea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate pe o structură configurabilă;
– deschideri şi repartiţii de credite pe titluri;
– angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe articole de buget cu întocmirea anexelor 1, 2 şi 3 şi posibilitatea listării ordinului de plată;
– raportări specifice: execuţie bugetară, fişe de credite, cont de execuţie, etc.
– submodulul Execuție salarii permite introducerea automată a execuției salariilor atât în execuția bugatară cât și în contabilitate
– submodul Introducere facturi permite introducerea automată a datelor și produselor de pe o factură, informațiile urmând a se genera în ALOP, în jurnalele analitice din contabilitate, efectuandu-se atât recepția obiectelor de inventar sau a materialelor cât și recepția mijloacelor fixe.

Modul Gestiunea mijloacelor fixe
Modulul oferă suportul necesar gestiunii elementelor patrimoniale, a imobilizărilor corporale şi necorporale. Operaţiunile de intrare/ieşire a imobilizărilor se fac în corelaţie cu clasificaţia bugetară şi împreună cu modul de calcul a amortizării lunare generează automat înregistrări contabile.
Functioni:
– înregistrarea mijloacelor fixe şi gestionarea elementelor caracteristice (clasificaţia, tipul imobilizării, domeniul aparţinător, sursa de finanţare, durata de utilizare, numărul de inventar – generat în mod automat), evidenţiate pe locuri de folosinţă;
– determinarea automată a valorilor ce le caracterizează: rata lunara de amortizare, valoarea de inventar, valoarea amortizată cumulată, valoarea rămasă de amortizat;
– posibilitatea actualizării valorii mijlocului fix şi recalcularea valorilor specifice;
– editarea şi listarea documentelor specifice de intrare / mişcare / ieşire, şi urmărirea evoluţiei mijlocului.
Furnizează rapoarte specifice:
– situaţii privind amortizarea lunară;
– liste de inventariere şi balanţe privind mişcarea mijloacelor fixe;
– Registrul Numerelor de Inventar;
– fişe de calcul al amortizării, de modificare a valorii, de mişcare, etc.

Modul Casiere
Modulul permite înregistrarea şi urmărirea operaţiilor de încasări sau plăţi efectuate prin casă, eliberarea chitanţei şi listarea Registrului de Casă. Modul de prezentare şi regăsire a înregistrărilor efectuate, cu opţiuni de filtrare, precum şi posibilitatea vizualizării în fiecare moment a înregistrărilor anulate asigură un control deplin asupra acurateţei şi consistenţei datelor.
Functiuni:
– înregistrarea încasărilor zilnice;
– înregistrarea încasărilor prin POS (Point of sale:punct de vânzare, de tranzacționare)
– înregistrarea de alte operaţii zilnice: plăţi, file cec, foi de vărsământ;
– evidenţa tipurilor de operaţii;
– transferul operaţiilor efectuate cu casa direct în evidenţa contabilă, pe fiecare zi de lucru, individual sau în grup.
– transferul încasărilor din aplicațiile Impozite și taxe, Gecon
– permite transferul încasărilor din Registrul de casă în aplicația Asisoc (Asistență socială) asigurând sincronizarea datelor între cele două aplicații
Rapoartele:
– Listare pe cont contabil;
– Listare pe cont bancar (complet sau parţial);
– Borderou de încasări,etc

Descrierea achiziției publice

1 BUC
Software resurse umane
Managementul resurselor umane şi interoperabilitate cu alte sisteme digitale similare de la nivel naţional/administrativ.

Managementul resurselor umane va include tot ceea ce ţine de procesul de recrutare a personalului, instruire şi dezvoltarea acestutia, evaluarea performanţelor, asigurarea unor condiţii corespunzătoare de muncă.

Platforma interactivă și colaborativă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică va include procese interne de management al resurselor umane automatizate/standardizate de tip date de administrare personal, management organizațional, management al timpului, cereri concediu, evidență formare, setare obiective, raportare etc.

Implementarea platformei integrate trebuie să asigure:
• o alternativă la modul clasic de livrare a aserviciilor gestionate de instituție, prin preluarea/transmiterea documentelor și datelor în format electronic, disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor solicitanți si instituții public, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor prin reducerea duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative;
• o integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitant cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport;
• posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate în activitatea întregii instituții, fluxuri de lucru documente, arhivare electronica) reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative;
• aplicarea principiului înregistrării o singură data, cu respectarea cerințelor de protecție a vieții private;
• economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.);
• acces facil și imediat la serviciile care să fie disponibile permanent și acesibil;
• crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date).

Privind gestiunea resurselor umane și salarizării, parametrizările vor viza următoarele capabilități funcționale:

● Gestionarea integrală a procesului de angajare/colaborare, inclusiv: publicarea anunțurilor, selecția candidaților, înregistrarea evenimentelor (ex. concedii etc), încheierea și încetarea contractelor, cu evidența completă a tuturor operațiunilor și asigurând trasabilitatea acestora.

● Gestionarea angajaților și a nomenclatorului categoriilor de angajați (nomenclator de funcții) cu toate atributele profesionale specifice, având în vedere:
○ implementarea nomenclatorului categoriilor de personal (nomenclator de funcții);
○ stabilirea metadescriptorilor specifici fiecărei categorii de angajați;
○ crearea identității electronice profesionale a tuturor angajaților;
○ maparea poziției fiecărui angajat/colaborator în cadrul structurilor unității (structura organizațională);
○ implementarea planificării activității personalului;
○ pregătirea profesională a personalului.

● Salarizare
○ Calculul automat al salariilor nete, ținând cont de salariul de bază, sporuri și alte adaosuri, rețineri (impozit pe venit, contribuții sociale), concedii medicale, concedii de odihnă, absente nemotivate;
○ Generarea fluturașilor de salariu;
○ Generarea fișierelor pentru plata salariilor prin virament bancar;
○ Generarea declarațiilor lunare și anuale către ANAF;
○ Arhivarea electronică a documentelor de salarizare.

● Evaluarea performanței
○ Definirea criteriilor de evaluare a performanței pentru fiecare funcție;
○ Planificarea și înregistrarea evaluărilor periodice ale angajaților;
○ Generarea de rapoarte privind performanța angajaților;

Descrierea achiziției publice

1 BUC
Software managementul documentelor
Implementarea unor sisteme noi, actualizarea sau extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou.

Introducerea unui Sistem de Management al Documentelor (DMS) reprezintă o soluție modernă și eficientă pentru această situație. Sistemul integrat este instrumentul ideal prin care Direcția de Sănătate Publică poate deveni o organizație mai flexibilă și mai capabilă în a răspunde rapid la schimbările continue din mediul extern, și totodată la nevoile apărute în cazul unor calamități, epidemii sau catastrofe, cand accesul instant la date de calitate, în vederea susținerii procesului decizional, al planificării, coordonării și controlului, devin un element crucial în buna gestionare a unor astfel de situații. DMS este un sistem informatic integrat, de tip modular, destinat managementului documentelor aferente activității specifice instituționale din cadrul Direcției de Sănătate Publică, si va reprezenta suportul digital adecvat în vederea sustinerii schimbului intens si continuu de informații , în interiorul organizației cât și cu diverse entități. Este o aplicație de tip web-based, securizată prin protocolul HTTPS1, și apelabilă prin browserele cele mai des utilizate (Chrome;Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). Aplicația pastreaza întreg istoricul interacțiunilor, grupat pe „cereri” sau „cronologic”, și în care se pot gestiona consolidat atât solicitările de servicii cât și răspunsurile primite, notificările automate dar și documentele încărcate și descărcate.

Implementarea platformei integrate DMS trebuie să asigure, de asemenea, cu efecte imediate:
● disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor terților și instituțiilor publice;
● creșterea eficienței în tratarea solicitărilor/petițiilor/cererilor etc., prin reducerea duratei de parcurgere a procedurilor administrative;
● integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport;
● posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla, semna electronic și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate din activitatea întregii unități DSP, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact direct asupra activităților operative;
● respectarea cerințelor de protecție a vieții private prin aplicarea principiului înregistrării «o singură dată»;
● economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.);
● creșterea satisfacției beneficiarilor prin reducerea timpilor de soluționare a petițiilor;
● creșterea vitezei de răspuns și a calității raportărilor interinstituționale (prefectura, INSP, MS, CRSP, etc.);
● acces facil și imediat la serviciile publice care vor fi disponibile pentru terți, permanent și accesibil de acasă, de la serviciu sau din orice altă locație;
● crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date);
● realizarea unei baze de date unice, la nivelul și spre uzul întregii unități DSP;
● creșterea exponențială a calității datelor, stocate și prelucrate și eliminarea completă a situațiilor în care acestea erau incomplete, fragmentate, nesigure, nestructurate, nestandardizate și non-electronice.
● securizarea activității prin controlul accesului la informații;
● transparentizarea activității unității DSP către beneficiari;
● diseminarea internă rapidă a informațiilor corecte, complete și într-un format prețabil a fi prelucrat în funcție de necesitățile de moment ale utilizatorilor;
● generarea facilă și rapidă de rapoarte operaționale și de management, funcție de: document, tip document, departament, întreaga structură organizațională, etc., fără a fi nevoie de implicarea directă a personalului din diverse niveluri ierarhice;
● creșterea eficienței prelucrării statistice a datelor de sănătate;
● colectarea datelor de la terți într-un mod uniformizat prin intermediul formularelor HTML ori de tip pdf inteligent, și extragerea și prelucrarea automată, eliminând în acest fel eroarea umană;
● funcționalități pentru corelarea și interpretarea facilă și rapidă a datelor;
● modificarea, în sens pozitiv, a percepției privind utilitatea datelor.

Descrierea achiziției publice

1 BUC
Software statistică

Dezvoltarea unei aplicații software care permite colectarea externă a rapoartelor standard de la medicii de familie (MF), validarea automată, centralizarea, corelarea longitudinală (continuitate/„rămași în evidență”) și raportarea interactivă la nivel de județ (Harghita). Aplicația va acoperi formularele folosite în prezent (ex. „Centralizator lunar”, „Dare de seamă trimestrială MF”, „Dare de seamă activ cabinet MF”, seturi de incidență anuală), inclusiv indicatori precum prevalența diabetului, HTA, BPCO etc.

Public țintă și roluri
• Medic de familie (extern) – încărcare rapoarte și/sau completare formulare digitale; vizualizare status și feedback erori.
• Operator DSP (intern) – vizualizare registru depuneri, aprobări/respingeri, corecții, generare rapoarte.
• Administrator – gestiune utilizatori, drepturi, nomenclatoare (diagnostice, localități), perioade de raportare, mapări de câmpuri.

Funcționalități obligatorii

1. Portal de încărcare externă (medici)
Rapoartele trimise de către medicii de familie se trimit la DSP în fiecare lună până într-o dată stabilită, completate cu datele perioadei anterioare.
• Upload securizat (HTTPS) pentru fișiere .xlsx/.xls/.csv, .doc/.docx, .pdf, plus editor web pentru completare directă în format digital standardizat.
• Autentificare cu cont utilizator și opțional 2FA; semnătură electronică la trimitere.
• Validări la încărcare: perioadă corectă, cabinet/medic corect, format numeric, totaluri, câmpuri obligatorii; mesaje de eroare prietenoase.
• Curățarea datelor: Calitatea datelor este menținută prin procese automate de curățare și validare a datelor pentru a corecta erorile și inconsecvențele.

2. Registru de depuneri
• Tablou de bord cu cine / ce / când a raportat, starea (nou, în verificare, aprobat, respins), versiuni, atașamente.
• Flux de lucru: verificare → solicitare clarificări → aprobare; jurnal de audit (cine a modificat ce și când).

3. Continuitate longitudinală pe pacientologie agregată
• Sistemul afișează continuitatea între perioade pentru indicatori cronici (diabet, HTA etc.).
• Vizualizări time-series și tabele comutabile pe perioadă, medic, localitate, UAT.

4. Raportare & export
Utilizatorii pot crea rapoarte și tablouri de bord personalizate pentru a vizualiza tendințele datelor. Rapoartele specifice vor fi accesibile prin modulul de rapoarte.
• Rapoarte predefinite (centralizator lunar, dare de seamă trimestrială, dare de seamă activ cabinet MF).
• Export în XLSX, CSV, PDF după machetele oficiale.

5. Notificări & urmărirea conformității
• Notificări automate pentru termene depunere, respingeri și clarificări.
• Rapoarte de conformare: cine nu a depus, cine are erori repetate, timpi de răspuns.

6. Import
• Import direct din fișiere Excel și din șabloanele .doc/.docx existente, cu mapare configurabilă pe câmpuri.

7. Cerințe non-funcționale
• autentificare, criptare, jurnal de audit, minimizare date personale.
• Scalabilitate: minim 150 utilizatori MF + 10 interni; istoric ≥10 ani.
• Limbă: română; opțional maghiară pentru interfața MF.

Descrierea achiziției publice

1 BUC
Software de analiză a datelor
FIȘĂ TEHNICĂ
Software cititor ELISA

Caracteristică Software-ul trebuie sa permita transferul datelor citite de cititorul ELISA in calculator si de asemenea elaborarea si interpretarea rezultatelor conform fiecarul kit de diagnostic
Utilizator Min. 4 utilizatori in laboratorul de serologie, pentru screeningul bolilor infectionase gen HIV, Hepatita B, C etc.
Conţinut • Licenta + software compatibil cu cititorul de placi ELISA

Funcţionalităţi • Ideal pentru aplicatii diverse bazate pe microplaci
• Analize calitative si cantitative complete: ELISA, teste endpoint
• Analize cinetice si masuratori ratiometrice
• Masuratori multi-label si scanare spectrala a probelor necunoscute
• Ajustare curbe: punct la punct, regresie liniara/neliniara, polinomiala, spline cubic, Akima, LogitLog, modele cu 4 si 5 parametri
• Gestionare usoara a seriilor de dilutie si calcul IC50, ICx
• Analiza datelor cinetice si calcul parametri precum constanta Michaelis-Menten
• Calcul spectre: corectie fundal, netezire curbe, selectie lungime de unda, identificare varfuri, instrumente de scanare 3D
• Capabilitati rapide de analiza: reducere date, ajustare curbe, parametri cinetici
• Conformitate cu standarde de calitate si cerinte pentru integritatea si securitatea datelor
• Editor flexibil pentru definirea geometriei microplacilor personalizate
• Optiuni de import/export date pentru integrare cu sisteme externe
• Interfata de programare disponibila pentru integrare in fluxuri personalizate
• Functionalitati pentru securitatea datelor si administrarea utilizatorilor
• Resurse de invatare: tutoriale, clase virtuale, fisiere exemplu, interfata in mai multe limbi
• Automatizare convenabila pentru integrare in sisteme robotizate
• Compatibilitate retroactiva cu cititoare de microplaci din generatii anterioare
Cerințe • Licenta permanenta pentru varianta achizitionata (nu pe baza de abonament)
• asistență tehnică accesibilă prin e-mail sau telefonic

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienţa similară
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
Ofertantul declară, conform DUAE, având in vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea declararii, conform DUAE, având în vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea listei principalelor livrări de produse similare, respectiv furnizarea, implementarea și punerea în funcțiune (după caz) de aplicații software și/sau sisteme informatice destinate digitalizării activităților administrative, financiare, de resurse umane, managementului documentelor, raportării statistice, analizei datelor ori altor soluții IT cu funcționalități și grad de complexitate comparabile cu cele care fac obiectul lotului pentru care se depune oferta, duse la bun sfârşit, la nivelul ultimilor 3 ani. Cerința minimă se va îndeplini din maxim 5 contracte însumând cel puțin următoarele valori:
LOTUL 1: Software contabilitate și financiar –200.000,00 lei (fără TVA)
LOTUL 2: Software resurse umane – 80.000,00 lei (fără TVA)
LOTUL 3: Software managementul documentelor – 800.000,00 lei (fără TVA)
LOTUL 4: Software statistică – 100.000,00 lei (fără TVA)
LOTUL 5: Software de analiză a datelor –3.000,00 lei (fără TVA).

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienţă, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie
Respectivele certificări vor trebui să indice:
a)obiectul furnizării astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară:
b)beneficiarii;
c)valoarea, în lei, fără TVA;
d)perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare), în care s-a executat contractul;
e)locul furnizării şi
f)să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârșit.
Prin furnizări duse la bun sfârșit se înțelege:
- produse recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- produse recepționate la sfârșitul furnizării.
Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.
Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de furnizorul inițial.
Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.
În cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă monedă decât leul, echivalența în lei se va determina utilizând cursul mediu anual de schimb comunicat de Banca Națională a României (BNR) pentru anul în care contractul a fost finalizat.


În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea
candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat

subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi
ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

În cazul în care, Contractantul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci Autoritatea contractantă are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea produselor nelivrate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.

Informații suplimentare

8. Cadrul legal care guvernează relația dintre autoritatea/entitatea contractantă și contractant (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
8.1. Reglementări
• Regulamentul (UE) nr. 241/2021 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență;
• Regulamentul Delegat (UE) 2021/2106 al Comisiei din 28 septembrie 2021 de completare a Regulamentului (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență prin stabilirea indicatorilor comuni și a elementelor detaliate ale tabloului de bord privind redresarea și reziliența;
• Decizia de punere în aplicare a Consiliului de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României din 29 octombrie 2021;
• Legea nr. 178/2022 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
• Hotărârea nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021, privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020, privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
• Ordonanța de urgență nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
• Instrucțiunile MIPE, pentru Contractele de finanțare semnate după data (publicării) acestora, aplicabile conform legii;
• OUG 70/2022 privind prevenirea, verificarea și constatarea neregulilor/dublei finanțări, a neregulilor grave apărute în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile/rambursabile alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora și recuperarea creanțelor rezultate;
• Legislația aplicabilă în vigoare la data semnării Contractului de finanțare;
• Ordin ME nr. 4142/29.06.2022 privind aprobarea normativului de dotare minimală pentru clasele V—VIII;
• Ordin ME nr. 4143/29.06.2022 pentru aprobarea Standardelor privind materialele de predare-învățare în educația timpurie și a Normativului de dotare minimală pentru serviciile de educație timpurie a copiilor de la naștere la 6 ani;
• Ordin ME nr. 4144/29.06.2022 privind aprobarea Normativului de dotare minimală pentru învățământul primar;
• Ordin ME nr. 3497/30.03.2022 pentru aprobarea standardelor de echipare a unităților de învățământ preuniversitar cu echipamente tehnologice;
• Ordin ME nr. 6416/2022 pentru modificarea OM 3497/2022 pentru aprobarea standardelor de echipare a unităților de învățământ preuniversitar cu echipamente tehnologice
• Ordinul MS nr. 1456/25.08.2020 pentru aprobarea Normelor de igienă din unitățile pentru ocrotirea, educarea, instruirea, odihna și recreerea copiilor și tinerilor.
• Ordin MDLPA nr. 1203/2022 pentru aprobarea reglementării tehnice ”Normativ privind proiectarea, realizarea și exploatarea construcțiilor pentru școli și licee, indicativ NP 010-2022”.
• art. 154 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016 pentru informații privind modul de departajare a ofertelor aflate pe primul loc, cu punctaje egale

8.2. Legislație achiziții
8.2.1. Legislație primară:
• Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;

8.2.2. Legislație secundară:
• Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare;
• ORDIN nr. 281/2016 din 22 iunie 2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achiziţiilor publice şi Programului anual al achiziţiilor sectoriale;
• ORDINUL ANANP nr. 1554/2023 privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse;

8.2.3. Achiziții publice verzi / DNSH:
• HG 336 / 2023 - MOF 328 (Hotărârea nr. 336/2023 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 394/2016, a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, precum și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 867/2016).
• ORDIN Nr. 1068/1652/2018 - Ordinul comun al ANAP (Agenţia Naţională pentru Achiziţii Publice) Nr. 1652/2018 și al Ministerului Mediului Nr. 1068/2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziţii publice verzi care cuprinde cerinţele minime privind protecţia mediului pentru anumite grupe de produse şi servicii ce se solicită la nivelul caietelor de sarcini.
• Directiva 2009/125/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 21 octombrie 2009 de instituire a unui cadru pentru stabilirea cerințelor în materie de proiectare ecologică aplicabile produselor cu impact energetic.
• Orientări tehnice privind aplicarea principiului de „a nu prejudicia în mod semnificativ” în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și reziliență (2021/C58/01).
• Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice (WEEE).
• Directiva 2011/65/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 8 iunie 2011 privind restricțiile de utilizare a anumitor substanțe periculoase în echipamentele electrice și electronice.

8.2.4. Achizițiile de echipamente technice
• OME nr. 3677 privind modificarea Ordinului ministrului educației nr. 6416/15.12.2022 / nr. 3497/06.04.2022 pentru aprobarea standardelor de echipare a unităților de învățământ preuniversitar cu echipamente tehnologice.

8.3. Obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii
• Convenția nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere și protecția dreptului de organizare;
• Convenția nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare și negociere colectivă;
• Convenția nr. 29 a OIM privind munca forțată;
• Convenția nr. 105 a OIM privind abolirea muncii forțate;
• Convenția nr. 138 a OIM privind vârsta minimă de încadrare în muncă;
• Convenția nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea forței de muncă și profesie);
• Convenția nr. 100 a OIM privind egalitatea remunerației;
• Convenția nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
• Legea protectiei muncii nr. 319/2006;
• Hotarârea de Guvern nr. 238/2002 pentru majorarea limitelor amenzilor contravenţionale prevăzute de Legea protecţiei muncii nr. 90/1996, republicată, de Legea nr. 108/1999 pentru înfiinţarea şi organizarea Inspecţiei Muncii, precum şi de Legea nr. 130/1999 privind unele măsuri de protecţie a persoanelor încadrate în muncă;
• Hotărârea de Guvern nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității si sanatatii in munca nr. 319 din 2006;
• Convenția de la Viena privind protecția stratului de ozon și Protocolul său de la Montreal privind substanțele care epuizează stratul de ozon;
• Convenția de la Basel privind controlul circulației transfrontaliere a deșeurilor periculoase și al eliminării acestora (Convenția de la Basel);
• Legea nr. 265 pentru aprobarea OU nr. 195/2005 privind protecția mediului, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 17/ 2023 pentru aprobarea Ordonanța de Urgenta nr. 92 din 2021 privind regimul deșeurilor;
• Legea nr. 104/2011 privind calitatea aerului înconjurător, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 24/1994 pentru ratificarea Convenţiei-cadru a Naţiunilor Unite asupra schimbărilor climatice, semnată la Rio de Janeiro la 5 iunie 1992;

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”