Dispozitive de protectie a bransamentelor de polietilena existente

Scurtă descriere

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de Dispozitive de protectie a bransamentelor de polietilena existente in baza unui acord cadru pentru o perioada de 36 de luni cu un singur operator economic. Detalierea caracteristicilor tehnice aferente se regaseste detaliat la nivelul documentului descriptiv parte a documentelor prezentei achizitii.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Termenul limita exprimat in numar de zile in care Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de Dispozitive de protectie a bransamentelor de polietilena existente.
Cantitate minima/maxima acord cadru:
Dispozitiv de protectie a bransamentelor de polietilena existente: minim 1000 bucati; maxim 6000 bucati;
Echipament instalare dispozitive protectie bransamente existente: minim 2 bucati; maxim 4 bucati.
Cantitate minima/maxima contract subsecvent:
Dispozitiv de protectie a bransamentelor de polietilena existente: minim 500 bucati; maxim 2000 bucati;
Echipament instalare dispozitive protectie bransamente existente: minim 1 bucata; maxim 2 bucati.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent (euro fara TVA) 318000 Euro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Candidatii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/ tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). Aceste documente justificative pot fi:
1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora;
In etapa prevazuta la art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Precizari:
1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.
Cerinta 2: Prezentare Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare candidat/candidat asociat, inclusiv de catre tert sustinator, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii, cu informatii aferente situatiei lor.
- Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt urmatoarele: Nicolas Richard – director general, Anne-Marie Gestin – director general adjunct financiar, achizitii, transformare si conformitate ; Calin Chirtes – director operational; Francisc Mihael Alexandru – Sef Serviciu Norme Tehnice; Ilie Marian Catalin – Sef Adjunct Mentenanta Specializata; Bogdan Jipa – sef serviciu afaceri generale; Roxana Ciupag – sef birou achizitii materiale si lucrari; Ioana Bratan – sef departament achizitii; Crina Florea – sef birou achizitii strategice; Tache Monica – analist suport servicii achizitii; Bors Cerasela – controlor achizitii; Andreea Berbec – expert norme tehnice; Laurentiu Stanca – specialist achizitii;
- Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra
Cerinta 3 : Declaratie pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576
Declaratia pe proprie raspundere, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare candidat/candidat asociat, inclusiv de catre tert sustinator, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii, cu informatii aferente situatiei lor.
Certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul operatorilor economici straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Precizari:
-in cazul unei candidaturi depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCandidatul trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri globale pentru ultimii trei ani 2020, 2021 si 2022 a fost de minim:318000 Euro

In vederea indeplinirii cerintei, candidatul/candidatul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante, de catre candidații selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).Aceste documente vor fi prezentate si de catre candidatul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cursul mediu pentru anul 2020 – 1 Euro = 4,8371 ron; 2021 – 1 Euro = 4,9204; 2022- 1 Euro = 4,9315 ronOperatorii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.Daca un grup de operatori economici depune o candidatura comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu candidatura, se va depune si Acordul de Asociere.In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, candidatul va prezenta:a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si financiara acordata de tertul sustinator. Angajamentul ferm va fi depus impreuna cu candidatura.b) Documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); aceste documente vor fi depuse impreuna cu candidatura.c) Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului; aceste documente vor fi depuse impreuna cu candidatura.d) Situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare aferente anilor 2019 si 2020, 2021 din care rezulta indeplinirea nivelului minim solicitat al cerintei privind situatia economica si financiara.Documentele mentionate la pct. d) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de candidații selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCandidatul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportati la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor a furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, la nivelul a cel putin 1 contract maxim 3 ( trei ) contracte, in valoare/ valoare cumulata de minim: 318000 euro Prin produse similare se intelege experienta similara de o complexitate similara cu cele care fac obiectul acordului cadru
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCandidatul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalentNote:- Daca un grup de operatori economici depune o candidatura comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).- In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, candidatul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Furnizarea de produse similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate/entitate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: - Furnizarea de produse similare - valori – in euro fara tva, inclusiv pentru perioada de referinta de 3 ani - perioade de furnizare - beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. Operatorii straini vor prezenta documentele tradus in limba romana.Daca un grup de op ec depune o candidatura comuna, cerinta se dem prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Candidatul poate invoca sprijinul unui Terț Susținător pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la experiența similară, numai atunci când Terțul Susținător va furniza efectiv produsele ce fac obiectul acordului-cadru/contractului, obligându-se prin angajamentul ferm de susținere la furnizarea produselor.În cazul în care Candidatul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Candidatul trebuie să dovedească Entității Contractante că va avea la dispoziție resursele necesare prin prezentarea unui angajament "Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională" (a se vedea Secțiunea - Formulare din Documentația de atribuire).Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:i. să fie prezentat împreună cu candidatura;ii. să confirme Entității Contractante că Terțul Susținător se obligă să furnizeze produsele.În cazul în care Candidatul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să depună odată cu candidatura angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Candidatului însoți de documentele anexă la angajament menționate în formularul de angajament.Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Entității Contractante, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, trebuie să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.Documentele justificative:i. proces-verbal de recepție/acceptanță a produselor, recomandări sau orice alte doc echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiari, tipologia produselor, cantitatea/valoarea, perioada livrării;ii. orice alte dovezi nominalizate în DUAE ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu produsele livrate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. art 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism de certificare independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma entitatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum: 3200 Euro
Dovada constituirii garantiei se va depune obligatoriu la sediul entitatii contractante, in original, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor care va fi comunicata candidatilor selectati prin invitatia de depunere a ofertelor, in etapa a doua.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: 4 luni de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor (cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei).
Informatii suplimentare privind garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare
Cuantumul : 5% din valoarea fără TVA a fiecarui contract subsecvent .
Constituire: cf. art. 46 din HG nr. 394/2016. Nu se accepta retineri succesive. Nu se accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.
Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre Entitatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 48 alin. (2) din HG 394/2016.
Informatii suplimentare privind garantia de buna executie se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare

In cazul in care ofertele admisibile clasate pe primul loc au punctaje egale, entitatea contractanta va stabili castigatorul in functie de punctajul aferent factorului de evaluare pret.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti cu privire la documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv pe e-mail la adresa: materialeachizitii.ro@engie.com (din motive tehnice imputabile SEAP nu se pot solicita prin intermediul SEAP). Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
Informatii legate de etapa de preselectie candidati:
Entitatea contractantă va invita la etapa a doua pe toti candidatii care au indeplinit criteriile de calificare (nu se aplica criterii de selectie/preselectie).
DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta.
Note: Informatii suplimentare privind garantia de buna executie: - In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar ca acopera toti membrii grupului de operatori economici. - In cazul in care garantia de participare se va constitui in alta valuta, valoarea garantiei de participare se va determina prin echivalenta euro/alta valuta, la cursul anuntat de B.N.R. din ziua publicarii anuntului de participare in SEAP. - Garantia trebuie sa fie irevocabila. - Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. - Nu se accepta constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară. În cazul în care ofertele nu sunt însotite de garantia de participare, acestea vor fi respinse.
Informatii suplimentare privind garantia de buna executie: Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.