Incheierea contractului este conditionat de clauza suspensiva, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor de către Consilul Judetean Arges , semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Autoritatea contractanta estimează că va identifica fondurile necesare in termen de 12 luni de la finalizarea procedurii de achizitie. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertanții declarați câștigători numai în măsura în care Consilul Judetean Arges va aloca fondurile necesare achiziției. În cazul în care, indiferent de motive,Consilul Judetean Arges nu va aloca fonduri, Autoritatea Contractantă, după primirea răspunsului la solicitarea de alocare de fonduri din parteaConsilul Judetean Arges , își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Consilul Judetean Arges nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Consilul Judetean Arges au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.