Dotarea cu mobilier si echipamente IT a Școlii Gimnaziale St+P+2E, Școală Verde în orașul Pantelimon, județul Ilfov | Primaria orasului Pantelimon

Data	Document
2026-04-17	Anunţ de participare

Scurtă descriere

Prezenta documentatie de atribuire este elaborată pentru atribuirea contractului de furnizare aferent dotării obiectivului de investiții „Școala Gimnazială St+P+2E – Școală Verde”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componenta C15 – Educație.
Obiectivul principal îl constituie asigurarea unui mediu educațional modern, digitalizat și sustenabil, prin dotarea completă a tuturor spațiilor funcționale ale unității de învățământ, în conformitate cu standardele europene privind educația verde și digitală.
Contractarea vizează furnizarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a dotărilor necesare pentru desfășurarea activităților educaționale și administrative, respectiv:
Mobilier școlar și auxiliar (pentru săli de clasă, laboratoare, spații administrative); echipamente IT și digitale (table interactive, laptopuri, sisteme audio-video, rețea IT); dotări specifice laboratoarelor (activități practice, informatică, științe ale naturii) ; dotări pentru spații suport (bibliotecă, cabinet medical, cabinet psihopedagogic, afterschool sală multifuncțională, sală de mese).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: pana in a 18-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 2-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul principal îl constituie asigurarea unui mediu educațional modern, digitalizat și sustenabil, prin dotarea completă a tuturor spațiilor funcționale ale unității de învățământ, în conformitate cu standardele europene privind educația verde și digitală.
Contractarea vizează furnizarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a dotărilor necesare pentru desfășurarea activităților educaționale și administrative, respectiv:
Mobilier școlar și auxiliar (pentru săli de clasă, laboratoare, spații administrative); echipamente IT și digitale (table interactive, laptopuri, sisteme audio-video, rețea IT); dotări specifice laboratoarelor (activități practice, informatică, științe ale naturii) ; dotări pentru spații suport (bibliotecă, cabinet medical, cabinet psihopedagogic, afterschool sală multifuncțională, sală de mese)
Descrierea spațiilor ce urmează a fi dotate
Investiția cuprinde dotarea completă a următoarelor spații:
• 16 săli de clasă
• 2 laboratoare pentru activități practice
• 1 laborator de informatică
• 1 laborator de științe ale naturii
• 1 bibliotecă
• 1 sala de lectura
• 1 sală de festivități / multifuncțională
• 1 cabinet medical
• 1 cabinet psihopedagogic
• 1 sală afterschool
• 1 sală de mese
• Spații administrative și auxiliare (cancelarie, oficiu profesori, arhiva)
Dotările vor fi adaptate specificului fiecărui spațiu, respectând cerințele funcționale, ergonomice și de sustenabilitate.

Informații suplimentare

În vederea asigurării unei gestionări prudente a fondurilor publice și având în vedere dependența directă dintre realizarea investiției de bază și necesitatea dotării acesteia, autoritatea contractantă prevede introducerea unei clauze suspensive în cadrul documentației de atribuire.
Această abordare este determinată de faptul că obiectivul de investiții „Școala Gimnazială St+P+2E – Școală Verde” este finanțat prin PNRR – Componenta C15, iar finalizarea lucrărilor de construcție și recepția obiectivului reprezintă o condiție esențială pentru utilizarea dotărilor ce fac obiectul prezentei achiziții. În condițiile în care, la momentul inițierii procedurii, contractul de execuție lucrări se află în derulare, existând riscul nefinalizării acestuia în termenul prevăzut în contractul de finanțare, autoritatea contractantă consideră necesară instituirea unei condiționări a executării contractului de furnizare.
Astfel, contractul de furnizare va include o clauză suspensivă prin care executarea obligațiilor va fi condiționată de finalizarea și recepția lucrărilor de construcție aferente obiectivului de investiții, precum și de asigurarea efectivă a sursei de finanțare pentru dotări. Această măsură are ca scop evitarea angajării unor cheltuieli în lipsa posibilității utilizării bunurilor achiziționate, precum și protejarea intereselor autorității contractante în contextul constrângerilor specifice finanțării prin PNRR.
Procedura de atribuire este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea și executarea contractului de achiziție publică sunt condiționate de îndeplinirea unor circumstanțe obiective, respectiv finalizarea lucrărilor de construcție aferente obiectivului de investiții „Școala Gimnazială St+P+2E – Școală Verde” și asigurarea sursei de finanțare pentru realizarea dotărilor.
Având în vedere faptul că obiectivul de investiții este finanțat prin PNRR – Componenta C15, iar dotările ce fac obiectul prezentei proceduri nu sunt eligibile în cadrul acestui program, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: finalizarea și recepția la terminarea lucrărilor de construcție, precum și asigurarea fondurilor necesare achiziției din bugetul local și/sau alte surse legal constituite.
Semnarea și executarea contractului se vor realiza cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, într-un termen de maximum 12 luni de la data transmiterii comunicării rezultatului procedurii de atribuire.
În cazul în care, deși vor fi întreprinse demersurile legale necesare, nu va fi posibilă îndeplinirea condițiilor suspensive, respectiv finalizarea lucrărilor de construcție sau asigurarea finanțării pentru dotări, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a nu încheia contractul de achiziție publică sau, după caz, de a anula procedura de atribuire, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fără ca aceasta să constituie o situație de creare a unor circumstanțe artificiale.
Ofertanții participanți la procedură acceptă utilizarea prezentei clauze suspensive și își asumă întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația neîndeplinirii condițiilor menționate. Aceștia înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru niciun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul în care procedura este anulată sau contractul nu este încheiat ca urmare a neîndeplinirii condițiilor suspensive.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Conform prevederilor Legii nr.129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va depune Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice, inclusiv pentru asociat/ subcontractant/ terț susținător.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București/Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului, precum și Declarația privind Beneficiarul real al persoanei juridice – Formularele 13-15/ Extras furnizare informații Beneficiari reali emis de ONRC. Documentele justificative vor fi actualizate la momentul prezentării.
De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere.

Documente suport DUAE:
- Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/teritorial.
- Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
- Declaratia privind Beneficiarul real al persoanei juridice – Formular 13-15/ Extras furnizare informații Beneficiari reali emis de ONRC.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) trebuie să fie în valoare de cel puțin 3.980.000 lei.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2023, 2024, 2025).
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) cu informaţiile solicitate de autoritatea contractantă.
In cazul în care se demonstreaza indeplinirea cerintei invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, ofertantul va completa DUAE in care se vor include informatiile cu privire la terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si Angajamentul ferm al tertului sustinator din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul /tertii sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. La DUAE completat de către ofertanţii asociaţi se va anexa Acordul de asociere.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, precum si de catre tertul sustintor, dac este cazul, și pot fi: bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin: 1.993.000 lei fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte. Prin produse similare se înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: mobilier (școlar, administrativ sau similar, etc).
Modalitatea de indeplinire:
In cazul unei asocieri, dovada furnizarii de produse similare in cuantumul solicitat va fi indeplinita prin cumul. Ofertantul va trebui sa precizeze care a fost obiectul partii îndeplinite in cadrul asocierii, precum si contravaloarea produselor furnizate de acesta.
Asociatul/asociaţii nominalizaţi va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate, însoțit de Acordul de asociere. In cazul unei terțe susțineri, se va prezenta DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și DUAE completat de terțul/terții susținători cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordat, împreună cu Angajament terț susținător și documente anexe la angajament., transmise de terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligatiilor de susținere asumate prinangajament.
Autoritatea Contractanta va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinator nu este declarat subcontractant.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în cadrul perioadei de 3 ani calculata de la data limita de depunere a ofertelor (tinand cont de art 8 alineat 3) din Instructiunea ANAP nr 2/2017).
Din documentul/documentele de recepție trebuie să reiasă, cel puțin, următoarele informații:
• beneficiarul;
• cantitatea și/sau valoarea produselor furnizate;
• perioada și locul livrării;
• partea din contract îndeplinită de operatorul economic, respectiv ponderea sau activitățile realizate de acesta în cadrul contractului, în cazul în care acesta a fost executat în asociere sau în calitate de subcontractant.
Nota 1: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Nota 2: Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o alta monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind subcontractarea (dacă este cazul):
În conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită ofertantului/ candidatului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Potrivit prevederilor art. 193 alin (3) din cadrul aceluiași act normativ, în cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a). menționat anterior.
În conformitate cu prevederile art. 174 alin (1) din Legea 98/2016 , autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Modalitatea de indeplinire:
-Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situatiei lor. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile subcontractanților, invocând, după caz, acestia (subcontractanţiipe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează) trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art.193 alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) din cadrul aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul prezentei proceduri de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.27 alin. (3) din H.G. nr.395/2016) în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
9. Modificările aduse contractului de achiziție publică fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse în clauzele contractuale se fac prin Act Aditional cu respectarea legislaţiei în vigoare. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi a prevederilor art. 164 din H.G. nr. 395/2016.
10.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: pana in a 18-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
11.Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 2-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.