Echipamente de tipar digital

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iaşi

Contract de furnizare de echipamente de tipar digital. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub).

Termen limită

Deadline 2026-10-12

Cine?

• Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iaşi

Ce?

• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Echipament de fotocopiere

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-09-10	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-09-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipamente de tipar digital
Număr de referință: 3561/AP/04.09.2026
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Echipament de fotocopiere 📦
Valoarea estimată fără TVA: 500 000 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 2

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Echipament de tipar digital monocrom
Valoarea estimată fără TVA: 300 000 RON 💰
Descrierea achiziției publice: Echipament de tipar digital monocrom conform caietului de sarcini
Informații suplimentare:

Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule: Pto = Pof + Pv + PmemRAM + Pstocare + Ppe + Pgar, unde: Pto – punctajul total al ofertei depuse Pof – punctajul ofertei financiare Pv – punctajul acordat factorului de evaluare viteza de copiere/printare PmemRAM – punctajul acordat factorului de evaluare memoria RAM Pstocare – punctajul acordat factorului de evaluare capacitatea de stocare Ppe – punctajul acordat factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii Pgar - punctajul acordat factorului de evaluare garanție În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale (Pto), totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj al ofertei financiare (Pof) este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scăzut). Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale și Pof egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare viteza de copiere/printare (Pv) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale și Pv egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare memoria RAM (PmemRAM) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale și PmemRAM egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare capacitatea de stocare (Pstocare) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale, PmemRAM egale și Pstocare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii (Ppe) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale, PmemRAM egale, Pstocare egale și Ppe egale (implicit și punctajele acordate factorului de evaluare garanție (Pgar) vor fi egale), Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul propunerii financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător. Durata contractului este de 75 zile de la semnarea de ambele părţi (45 zile termen de livrare, dar nu mai târziu de 18.12.2026, indiferent care din cele două termene se împlinește primul + 30 de zile termen de plată).

Informații suplimentare

Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
Pto = Pof + Pv + PmemRAM + Pstocare + Ppe + Pgar, unde:
Pto – punctajul total al ofertei depuse
Pof – punctajul ofertei financiare
Pv – punctajul acordat factorului de evaluare viteza de copiere/printare
PmemRAM – punctajul acordat factorului de evaluare memoria RAM
Pstocare – punctajul acordat factorului de evaluare capacitatea de stocare
Ppe – punctajul acordat factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii
Pgar - punctajul acordat factorului de evaluare garanție
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale (Pto), totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj al ofertei financiare (Pof) este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale și Pof egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare viteza de copiere/printare (Pv) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale și Pv egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare memoria RAM (PmemRAM) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale și PmemRAM egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare capacitatea de stocare (Pstocare) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale, PmemRAM egale și Pstocare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj acordat factorului de evaluare sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii (Ppe) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având Pto egale, Pof egale, Pv egale, PmemRAM egale, Pstocare egale și Ppe egale (implicit și punctajele acordate factorului de evaluare garanție (Pgar) vor fi egale), Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul propunerii financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Durata contractului este de 75 zile de la semnarea de ambele părţi (45 zile termen de livrare, dar nu mai târziu de 18.12.2026, indiferent care din cele două termene se împlinește primul + 30 de zile termen de plată).

Obiectivul achiziției publice strategice: Reducerea impactului asupra mediului

- Serviciul de reutilizare şi reciclare pentru echipamentele de procesare a imaginii aduce beneficii din punct de vedere al protecției mediului. Cerința este conform ordinului pentru aprobarea criteriilor ecologice aplicabile categoriilor de produse care au impact asupra mediului pe durata întregului ciclu de viață. - O durată de garanție mai mare va crește durata de utilizare a produsului, va genera costuri mai mici de intreținere și reparații și totodată va crește calitatea produselor ofertate. O durată suplimentară de garanție sugerează că ofertantul are încredere în calitatea și durabilitatea echipamentelor ofertate, ceea ce poate indica o durată de viață mai lungă și performanțe fiabile pe termen lung.

Abordarea pentru reducerea impactului asupra mediului: Tranziția către o economie circulară
Criterii privind achizițiile ecologice: Criteriile naționale privind achizițiile publice ecologice
Locul principal sau locul de desfășurare: Editura Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași, str. Munteni, nr. 34
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Iaşi 🏙️
Durata: 75 zile
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Viteza de copiere/printare
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Memoria RAM
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Capacitate de stocare
Sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii
Garanție
Criteriul de calitate (pondere): 30
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Echipament de tipar digital color
Valoarea estimată fără TVA: 200 000 RON 💰
Descrierea achiziției publice: Echipament de tipar digital color conform caietului de sarcini
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-10-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-10-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): membrii comisiei de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-10-12 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: membrii comisiei de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele: a) Persoanele juridice române 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. b) Persoanele juridice străine Ofertantul va prezenta documente care să cuprindă informații edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, informații reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțină informații cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și după caz de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Notă: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A.
La solicitarea autorității contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele:
a) Persoanele juridice române
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice străine
Ofertantul va prezenta documente care să cuprindă informații edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, informații reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțină informații cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și după caz de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Notă: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, datele de identificare ale subcontractanților propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții vor completa propriul DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus odată cu DUAE. Precizare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, fiind posibilă subcontractarea doar a serviciilor conexe activității principale de furnizare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul câștigător la semnarea contractului.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Numărul național de înregistrare: 4701126
Adresa poștală: Strada: Carol I, nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Jechel Marius
E-mail: marius.jechel@uaic.ro 📧
Telefon: +40 232201039 📞
Fax: +40 232201117 📠
URL: https://www.uaic.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211928 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: www.e-licitatie.ro. Instrucţiuni privind completarea DUAE se regăsesc accesând notificarea ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-DUAE-în-procedurile-desfăşurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Solicitările de clarificări şi ofertele se transmit doar în SEAP Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul uneia din următoarele modalităţi de comunicare: email pe adresa indicată în DUAE. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Dimensiunea maximă permisă a fişierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: - Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 9 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. - Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la sediul nostru, în vederea semnării contractului, în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii invitației de semnare. - În situația în care ofertantul nu se poate prezenta la sediul nostru pentru semnarea contractului în original, acesta are obligația de a suporta integral costurile aferente transmiterii contractului prin curierat, atât la expediere, cât și la retur (tur-retur). - Dacă termenul de 3 zile lucrătoare a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul. - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. - În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. Durata contractului este de 75 zile de la semnarea de ambele părţi (45 zile termen de livrare, dar nu mai târziu de 18.12.2026, indiferent care din cele două termene se împlinește primul + 30 de zile termen de plată).

Informații suplimentare

Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: www.e-licitatie.ro. Instrucţiuni privind completarea DUAE se regăsesc accesând notificarea ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-DUAE-în-procedurile-desfăşurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
Solicitările de clarificări şi ofertele se transmit doar în SEAP
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 şi vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul uneia din următoarele modalităţi de comunicare: email pe adresa indicată în DUAE.
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/ instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Dimensiunea maximă permisă a fişierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
- Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 9 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
- Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la sediul nostru, în vederea semnării contractului, în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii invitației de semnare.
- În situația în care ofertantul nu se poate prezenta la sediul nostru pentru semnarea contractului în original, acesta are obligația de a suporta integral costurile aferente transmiterii contractului prin curierat, atât la expediere, cât și la retur (tur-retur).
- Dacă termenul de 3 zile lucrătoare a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
- În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
- În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Durata contractului este de 75 zile de la semnarea de ambele părţi (45 zile termen de livrare, dar nu mai târziu de 18.12.2026, indiferent care din cele două termene se împlinește primul + 30 de zile termen de plată).

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40213104641 📞
Fax: +40213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”
Numărul național de înregistrare: 4701126_3
Adresa poștală: Bd.Carol I , nr. 11
Cod poștal: 700010
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
E-mail: loredana.giosan@uaic.ro 📧
Telefon: 0745789273 📞
Fax: +40232201036 📠
URL: https://www.uaic.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Eventualele contestaţii se pot depune la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor şi vor fi soluţionate potrivit Legii 101/2016. Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101 / 2016.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 177-631789 (2026-09-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (14)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (8)

Fotocopiatoare şi termocopiatoare (2)