Echipamente IT Datacenter, sistem de videoconferință, licențe software, Servicii dezvoltare software – 3 Aplicații software dedicate

Scurtă descriere

Procedura este lansată cu clauză suspensivă întrucât sursa de finanțare pentru contractul licitat este asigurată la momentul lansării licitației prin Contractul de finanțare nr. 1458/25.05.2022 semnat cu Ministerul Investițiilor Și Proiectelor Europene (MIPE) cu durata până la data de 31.12.2023, dar Autoritatea Contractantă Administrația Națională de Meteorologie a început negocierile cu MIPE pentru fazarea proiectului POIM și semnarea unui Contract de finanțare în cadrul Programului Operațional Dezvoltare Durabilă (PODD).

Informații suplimentare

 Plățile se vor efectua în lei, în termen de 30 de zile calendaristice de la data emiterii facturii fiscale în original și a tuturor documentelor justificative, conform art. 6 alin.(1) lit. c) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu modificările și completările ulterioare. Plățile vor include procesele verbale de recepție calitativă pentru componentele furnizate și instalate și serviciile prestate și acceptate în perioada de raportare.

Informații suplimentare

 Autoritatea Contractanta a optat pentru plăți trimestriale pe baza de recepțiilor aferente atât echipamentelor cât și serviciilor de dezvoltare software receptionate în decursul unui trimestru, în vederea asigurării unui cash flow pozitiv pentru contractanți.

Informații suplimentare

 Totodata, având în vedere că în cadrul acestui contract se regăsesc atât furnizări de echipamente, cât si servicii de realizare software, pentru a se realiza plățile, în cadrul rapoartelor trimestriale se vor include atât Recepțiile echipamentelor livrate și instalate conform calendarului propus de ofertanți (A se vedea secțiune Formulare – Grafic fizic și valoric), cât și Rapoartele aferente serviciilor/livrabilelor privind realizarea aplicațiilor software, după cum este reflactat în Secțiunea formulare – Formular CENTRALIZATOR DE PREŢURI (DEFALCARE BUGET).

Informații suplimentare

 Contractantul va emite facturi trimestriale, ca urmare a aprobării Rapoartelor trimestriale de progres și a îndeplinirii indicatorilor de performanță. Fiecare raport va include informații tehnice despre progresul, livrabilele predate și aprobate în perioada de raportare, produsele furnizate și acceptate/recepționate în perioada de raportare, precum și o secțiune financiară prin raportare la Graficul fizic și valoric inclus de Ofertanți în Propunerea financiară.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea 98/2016 („Motive de excludere” – Secțiunea A „Motive referitoare la condamnările penale”, Secțiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”, Secțiunea C „Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Înainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritătii Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru subcontractant/terț susținător declarați în ofertă. Aceste documente pot fi:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Sectiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alaturi de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 5 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si 60 alin (1) din Legea 98/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerinta 1 Forma de înregistrare - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o formă de îregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lânga Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, terți susținători, subcontractanți), din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

• Documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifică prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, sisteme informatice ce contin produse/servicii similare, la nivelul a unul pana la maximum 6 contracte, având o valoare cumulată de cel puțin 11.000.000 lei (fără TVA).

Prin sisteme informatice ce contin produse/servicii similare se înțelege:
1. Livrarea și instalarea de echipamente hardware de tip rack-uri, sisteme racire, sistem UPS, desktop, laptop, switch-uri de retea, echipamente pentru tiparire/scanare, copiere, sistem de videoconferinta;
2. Livrarea și instalarea de produse software;
3. Servicii de dezvoltare și implementare sistem informatic pentru care s-au parcurs minim următoarele etape: analiza și proiectare, dezvoltare, instalare, configurare, testare;

Nota:
1. Prin contractele similare vor fi acoperite toate cele 3 activităţi dar nu se va intelege ca operatorul economic trebuie sa acopere toate categoriile detaliate mai sus, în cadrul aceluiasi contract.

2. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. În situația în care Autoritatea Contractanta va proceda la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
Ofertantul are dreptul să subcontracteze o parte/părți din contract.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Ofertantul va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la subcontractanți.
Subcontractantul/subcontractanții propuși nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire.
În cazul în care are intentia să subcontracteze parte/părti din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților (dacă subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părtile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție nu este diminuată în cazul în care o parte/părti din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează sa fie îndeplinit.

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Ofertantul va prezenta dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atestă că acesta are implementat un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 3 - Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 8 din secțiunea Formulare.
Angajamentul ferm împreună cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta.
Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.
Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede, vor lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.
Informații privind asocierea operatorilor economici
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, în condițiile prevăzute in Legea nr. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite, iar ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa DUAE cu informaţii relevante. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul 3 - Acord de Asociere.
În cazul în care un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci îndeplinirea indicatorului "Experiență similară” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător, scanat după original, în conformitate cu Formularul nr. 8 din secțiunea Formulare.
Angajamentul ferm împreună cu documentele anexe la respectivul angajament, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta.
Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de către terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament.
Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede, vor lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.
Informații privind asocierea operatorilor economici

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici ofertant/candidat, asociat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Odată cu DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare (Formularul nr. 15), după caz, acordurile de subcontractare vor fi încheiate în condiții similare cu cele prevăzute în contractul principal și vor include cel puțin următoarele informații: denumirea și datele de identificare ale subcontractanului, specializarea acesuia, serviciile care urmează a fi prestate de către subcontractant și cota pe care o reprezintă valoarea serviciilor ce vor fi prestate de către subcontractant din prețul ofertat.
Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Nedepunerea odată cu oferta a acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale subcontractantului, acesta fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
In cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Note:
1. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
2. Contractele încheiate cu Subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat între Autoritatea Contractantă și acesta. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele/denumirea completă, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul din valoarea contractului la care se ridică partea/părțile subcontractate, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. Se vor respecta prevederile art. 218 alin. (4) și (5) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de către ofertant cu informaţii relevante, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 actualizata, având în vedere și Notificarea ANAP din data de 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice, respectiv Notificarea ANAP din data de 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP.
Operatorii economici vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și vor fi valabile la momentul prezentării în SEAP.

Aceste documente sunt:
•certificat valabil emis de organisme independente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calității pentru activitatea principală a contractului; sau
•alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001), pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate/mediu astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform art. 200 alin. (3) din Legea 98/2016 actualizata.

Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor cu același punctaj: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 36 din HG. Nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, prin virament bancar sau prin instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii – Formularul nr. 1

Informații suplimentare

Pentru situația în care garanția de participare este constituită în altă monedă, pentru evaluare și raportare unitare, ale cuantumului garanției de participare, se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR valabil la data publicării anunțului de participare în SEAP.

Informații suplimentare

Documentul de garantare constituit prin oricare din modalitățile legale prezentate, în conformitate cu Formular 1 – Model de instrument de Garanție de participare la procedura de atribuire a contractului de achiziție publica, va fi transmis obligatoriu in SEAP împreuna cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

b1) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu deschide un cont la dispoziția autorității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale

Informații suplimentare

Valabilitatea garanției de participare va fi de 180 zile începând cu data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, iar instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii. Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.

Informații suplimentare

(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;