Echipamente IT si comunicatii-2 loturi

Scurtă descriere

Echipamente IT si comunicatii -2 loturi compuse din:
Lot 1: Echipamente IT :1. Sistem web pentru videoconferințe Buc 1, 2. Sistem audio Buc 1,3. Imprimanta multifuncțională tip 1 Buc 1,4. Imprimanta multifuncțională tip 2 Buc 2,5. Sistem wireless Buc 1,6. Videoproiector Buc 2,7. Ecran proiectare Buc 1,8. Laptop ultraportabil Buc 10, 9.Sistem desktop de tip all-in-one Buc 16
Lot 2: Sistem complet centru de date - 1 buc;
in cadrul proiectului: proiectului Dezvoltarea infrastructurii ACTRIS-UBB cu scopul de a contribui la cercetarea pan-europeana privind compozitia atmosferei si schimbarile climatice (ACTRIS-UBB), COD MY SMIS: 126436- conform documentatie atribuire.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 16.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Denumire proiect: „Dezvoltarea infrastructurii ACTRIS-UBB cu scopul de a contribui la cercetarea pan-europeană privind compoziția atmosferei și schimbările climatice“ POC/448/1/1/126436

Informații suplimentare

Proiect POC/448/1/1/126436 Dezvoltarea infrastructurii ACTRIS-UBB cu scopul de a contribui la cercetarea pan-europeană privind compoziția atmosferei și schimbările climatice“, COD MY SMIS: 126436, Axa prioritara1-Cercetare, dezvoltare tehnologica(CDI)in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Denumire proiect: „Dezvoltarea infrastructurii ACTRIS-UBB cu scopul de a contribui la cercetarea pan-europeană privind compoziția atmosferei și schimbările climatice“ POC/488/1/1/126436

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevazute la art.164, 165, 167 dinLegea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatoriieconomici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociați,terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. DUAE se va completa în SEAP în mod direct,după autentificare, de către fiecare participant (inclusiv eventualii asociați, terți susținători și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.De asemenea, se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia,acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privindutilizarea-duae-integrat-in-seap/ Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAEurmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I dupa finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora si vor consta în: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate • cazierul judicrului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta dincertificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatoruleconomic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toatesituațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau,dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Documentele redactate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. 2.Neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE,precum și Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevazute art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (formularul nr.4 din secțiuneaModele de formulare). Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 va fi prezentata decătre toți participanții la procedura (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) , odată cu depunerea DUAE. Persoanele cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:RectorProf.univ.dr. Daniel-Ovidiu David,Prorector Prof.dr.Dan-Tudor Lazăr, Prorector Conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan Prorector Prof. univ. dr. Adrian - OlimpiuPetrușel Director General Administrativ Simona - Cornelia Tatomir Director Financiar Contabil Istvan Pusok Consilier juridic Alexandru Brașoveanu Manager proiect: Nicolae Ajtai, Asistent manager: Camelia-Sabina Botezan, Expert tehnic echipamente CD: Dr. Horațiu Ioan Ștefănie Expert tehnic IT si telecomunicatii: Alexandru Ioan Raț, Director Direcţia Juridică șiAchiziţii Publice Ana Maria Spinean Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava Șef Birou Achizitii de Produse, Servicii si LucrariDiana Monica AndreaConsilier juridic Monica-Laura Adi,Adm.patr. Cristina Socaciu, Responsabil financiar Elisabeta HorvathResponsabil achizitie Liliana Petrea.Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați, terți susținători și subcontractanți) în conformitate cu art.193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (inclusiv eventualii asociați, subcontractanți ) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-inprocedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-inseap/. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicareacriteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizatla nivelul ofertei) de a îndeplini activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul executării contractului: 1.Pentru persoanele juridice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte cel puțin sediul social şi sediile secundare/punctele de lucru, persoanele împuternicite/administratorii și obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ORC. 2. Pentru persoanele fizice române: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte informații referitoare la sediu și obiectul de activitate astfel încât să rezulte capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acestei achiziții. 3. Pentru persoanele străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional din care să rezulte capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul acestei achiziții, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contractului pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada capacității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să demonstreze că a livrat în ultimii 3 ani produse similare în valoare cumulată de minim 500.000,00 lei fără TVA pentru lotul 1, și de 900.000,00 lei fără TVA la nivelul unui singur contract pentru lotul 2. Prin produse similare, pentru lotul nr.1, se înțelege produse din categoria echipamete IT și de comunicații.Prin produse similare, pentru lotul nr.2, se înțelege sistem complet centru de date compus cel puțin din servere, spațiu de stocare (storage) și switch-uri împreună cu software-ul aferent, care funcționează ca un tot unitar.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Pentru îndeplinirea acestui criteriu, ofertantul (i) va transmite contractele cu care dovedeşte îndeplinirea cerinţei minime de calificare şi (ii) va prezenta recomandări din partea beneficiarului ori procese-verbale pentru contractele cu care dovedeşte îndeplinirea acestei cerinţe, acestea fiind mentionate ca prima dovada prin completarea acestora in DUAE.Documentele/Certificatele vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea "conform cu originalul", autoritatea contractanta va solicita aceste documente justificative/suport doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea 98/2016 .

1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii. 2.In scopul aplicarii prevederilorart. 63,alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant ) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificareprivind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ sihttp://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ). 3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. 4. Dovada indeplinirii criteriilorde calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului deatribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. 5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în fisa de date, prevaleaza informatiile din fisa de date - conf. art. 20 alin. (7) din HG395/2016. 6. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu specialori marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent". 7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare". 8. Departajarea ofertelor clasate pe locul1 se va efectua conform celor detaliate în secțiunea IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare de mai sus . 9. În cazul în careoperatorul economic execută contractul în asociere sau prin subcontractare, din conținutul ofertei va trebui să rezulte care sunt părțile decontract pe care le execută fiecare dintre contractanți, respectiv de către subcontractanți (după caz). 10.Nu se accepta o perioada de garantie mai mica de 36 luni, in functie de solicitarea fiecarui lot in parte, iar pentru o perioada de garantie mai mare de 60 luni, se va acorda un punctaj maxim de 60%.11. Atât Universitatea Babeș-Bolyai încalitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementeazăprotecția datelor cu caracter personal, inclusiv prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație aacestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - "GDPR"). Datele cu caracter personal solicitate de autoritatea contractantă prin prezenta documentație de atribuire și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrateexclusiv în scopul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Prindepunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, înscopul menționat anterior. În cazul în care Universitatea Babeș-Bolyai va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scopdecât cel pentru care acestea au fost colectate, ofertantul va fi informat despre acest lucru înainte de inițierea prelucrării, primind toatedetaliile necesare. Persoanele vizate de prelucrare își pot exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul 2016/679/UE printr-o cererescrisă, semnată și datată, trimisă pe adresa autorității contractante. Detalii referitoare la măsurile de protecție a persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date aplicate de Universitatea Babeș-Bolyai sunt disponibile pe pagina de internet a autorității contractante la adresa https://www.ubbcluj.ro/ro/politici/.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conf.art. 8, alin. 1, lit. a si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei dejudecata competente, in termen de 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractanteconsiderat nelegal