Echipamente Laborator D007 (reluare)

Scurtă descriere

Atribuirea contractului de furnizare are obiect dotarea cu echipamente didactice a laboratoarelor din cadrul Corpului D al Universității Ștefan cel Mare din Suceava. Necesitatea investiției rezidă din faptul că, în prezent, resursele de infrastructură educațională pe care Universitatea „Ștefan cel Mare” din Suceava le are la dispoziție pentru a-și desfășura activitatea în mod optim, sunt limitate.
Astfel, se propune creșterea capacității Universităţii de a anticipa şi răspunde la cerințele pieţei privind standardele şi calitatea academică. Beneficiind de tehnologie modernă și echipamente se pot dezvolta noi programe, prin care se pot oferi studenților competenţe crosdisciplinare. Se vor asigura condiţiile pentru o pregătire profesională de calitate şi relevantă pentru nevoile pieţei muncii, adaptată nivelului de dezvoltare tehnologică şi cerinţelor specifice sectoarelor economice. Investitia este propusă în domenii cu potenţial de creştere care contribuie la creşterea angajabilităţii absolvenţilor în sectoare competitive şi cu specializări inteligente.

Termen de livrare: Livrarea se va face in maxim 30 de zile de la semnarea contractului şi după constituirea garanţiei de bună execuţie.
- factura aferentă produselor/echipamentelor livrate;
- proces verbal de predare-primire și recepție a echipamentelor livrate, cu serie de identificare a fiecărui echipament precizată în conținutul acestuia.
- Certificat de garanție pentru produsele /echipamentele achiziționate
- declaratie de calitate/conformitate pentru produsele/echipamentele achizitionate;
- Fișă tehnică produs/ manual de utilizare și instalare
- Certificat de garanție tehnică de la producător / furnizor / distribuitor
garantie tehnica solicitata: Minim 24 luni on-site de la data recepţiei.
Data limită de transmitere a răspunsului la solicitările de clarificări: nu mai târziu de 10 zile înainte de data - limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
În cazul în care operatorul economic/operatorii economici nu transmite/transmit solicitarea/solicitările de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut (13 zile înainte de data - limită stabilită pentru depunerea ofertelor), autoritatea contractantă va răspunde la solicitarea/solicitările de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Răspunsurile la clarificările solicitate de operatorii economici şi notificările privind procedura de atribuire a contractului de furnizare vor fi publicate în SEAP, ataşate anuntului de participare, la secţiunea „Documentaţie şi clarificări”

Descrierea achiziției publice

Echipamente Laborator D007 (reluare): Stand de testare cu arc (dinamometru) motorizat cu accesorii (capacitate maximă de minimum 500 N) 1 buc, Dinamometru digital (capacitate maximă de minim 50 N) 2buc

din sursa de finanţare a contractului de finanțare Nr. 439/10.10.2024, având ca obiect Reabilitare, modernizare și dotare Corp D – FIESC, Cod SMIS: 324932 incheiat cu AM_PRNE_Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est (ADR Nord-Est), Cod apel: PRNE/339/PRNE_P6/OP4/RSO4.2/PRNE_A33, Titlu Apel: PR/NE/2024/6/RSO4.2/1/Infrastructură şcolară - Etapizate, Venituri proprii şi alte surse legal constituite.

Atribuirea contractului de furnizare are obiect dotarea cu echipamente didactice a laboratoarelor din cadrul Corpului D al Universității Ștefan cel Mare din Suceava.

Necesitatea investiției rezidă din faptul că, în prezent, resursele de infrastructură educațională pe care Universitatea „Ștefan cel Mare” din Suceava le are la dispoziție pentru a-și desfășura activitatea în mod optim, sunt limitate.
Astfel, se propune creșterea capacității Universităţii de a anticipa şi răspunde la cerințele pieţei privind standardele şi calitatea academică. Beneficiind de tehnologie modernă și echipamente se pot dezvolta noi programe, prin care se pot oferi studenților competenţe crosdisciplinare. Se vor asigura condiţiile pentru o pregătire profesională de calitate şi relevantă pentru nevoile pieţei muncii, adaptată nivelului de dezvoltare tehnologică şi cerinţelor specifice sectoarelor economice. Investitia este propusă în domenii cu potenţial de creştere care contribuie la creşterea angajabilităţii absolvenţilor în sectoare competitive şi cu specializări inteligente.

Informații suplimentare

Termen de livrare: Livrarea se va face in maxim 30 de zile de la semnarea contractului şi după constituirea garanţiei de bună execuţie.
La livrarea produselor, acestea vor fi însoţite obligatoriu de următoarele documente:
- factura aferentă produselor/echipamentelor livrate;
- proces verbal de predare-primire și recepție a echipamentelor livrate, cu serie de identificare a fiecărui echipament precizată în conținutul acestuia.
- Certificat de garanție pentru produsele /echipamentele achiziționate
- declaratie de calitate/conformitate pentru produsele/echipamentele achizitionate;
- Fișă tehnică produs/ manual de utilizare și instalare
- Certificat de garanție tehnică de la producător / furnizor / distribuitor
Garanţia de bună execuţie: Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10 % din prețul contractului (fără TVA) și se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare, de la data semnării contractului în conformitate cu prevederile art. 154, alin.4 din Legea 98/2016, modificata prin Legea 208/2016. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.

Cerinta 2
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.
În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate:
Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine/are acces la depozite bancare, resurse reale, ferme/angajamente negrevate de datorii sau linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare la momentul solicitarii documentelor suport DUAE, in valoare de minim 9.800,00 lei fara TVA, pentru a realiza cash-flow-ul necesar pentru o perioada de 10 zile de la data semnarii acestuia cu autoritatea contractanta, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea economica. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: nivelul indicatorului financiar si unde este detinut.
Ofertantii vor trebui sa declare pe propria raspundere ca deţin/au acces la depozite bancare, resurse reale, ferme/angajamente negrevate de datorii sau linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare de 9.800,00 lei şi ulterior ofertantul clasat pe locul I trebuie sa demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, în original, suficiente pentru a realiza un cash flow de executie a contractului de 9.800,00 lei, suficient pentru desfasurarea activitatilor, suma care va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract pentru o perioadă de 10 zile de la data semnării acestuia cu autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 29.400,00 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente produselor furnizate în cadrul a maximum 3 contracte
Produse similare: echipamente de laborator sau similare din punct de vedere al complexitatii si/sau utilitatii.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul/ primele locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente.

Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr.98/2016.

Cerințe specifice: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.

Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.

Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (impreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere.

În concluzie, autoritatea contractantă, Universitatea Ștefan cel Mare din Suceava apreciază ca fiind justificată impunerea acestei cerinţe deoarece numai în aceste condiţii se poate face o evaluare a capacităţii ofertantului de a finaliza sau de a furniza în bune condiţii produsele care fac obiectul prezentei achiziţii.

Autoritatea contractantă urmăreşte ca produsele furnizate sa fie de calitate şi durabile, de către un ofertant care a livrat produse similare în conformitate cu normele profesionale în domeniu şi care au fost duse la bun sfârşit si fără prejudicii aduse beneficiarilor anteriori.

Atunci când a stabilit cerinţele minime de calificare referitoare la experienţa în furnizare, autoritatea contractantă a oferit repere suficiente operatorilor economici interesaţi să participe la procedura de atribuire, pentru ca aceştia să poată determina nivelul de complexitate asociat cerinţei în cauză, prin corelare cu modul în care este descrisă, prin rezultatele aşteptate prevăzute de caietul de sarcini, complexitatea contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit, precum şi modul în care poate fi demonstrată îndeplinirea respectivelor cerinţe.

În acest sens, autoritatea contractantă:
a) a precizat ce înţelege prin produse similare cu cele care fac obiectul viitorului contract de achiziţie publică, făcându-se trimitere la informaţii ce privesc domeniul/tipologia în care se încadrează acestea, corelându-se cu scopul la care sunt utilizate;
b) a stabilit plafonul valoric si numărul de contracte prin care se poate atinge acest plafon.

Conform Instructiunii nr. 2/2017 emisa de ANAP, nivelul impus în sensul aliniatului anterior nu poate fi mai mare decât valoarea estimată a contractului de achiziţie public ce urmează să fie atribuit, în situaţia în care se utilizează un reper valoric asociat cerinţei;

Prin stabilirea acestui nivel al cerintei, se asigura respectarea principiului proportionalitatii, consacrat de art 2 lit e) din Legea 98/2016. Tinand cont de principiul proportionalitatii, autoritata contractantă Universitatea Ștefan cel Mare din Suceava solicită informaţii privind experienţa similară prin impunerea unui nivel valoric de cel putin egal cu valoarea estimată a contractului, dar nu si a unui nivel cantitativ.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contractulde finanțare Nr. 439 / 10.10.2024, având ca obiect Reabilitare, modernizare și dotare Corp D – FIESC, Cod SMIS: 324932 incheiat cu AM_PRNE_Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est (ADR Nord-Est), Cod apel: PRNE/339/PRNE_P6/OP4/RSO4.2/PRNE_A33, Titlu Apel: PR/NE/2024/6/RSO4.2/1/Infrastructură şcolară - Etapizate, Venituri proprii şi alte surse legal constituite

Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitari de clarificari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitari de clarificari”).
În vederea completării DUAE - operatorii economici vor completa formularul intregat in documentatia de atribuire disponibila in SEAP (Sectiunea „DUAE”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 1 zile de la emiterea deciziilor respective.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.