Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016– Formular nr.1;
2. Împuternicire pentru semnătura electronică– Formular nr.2;
3. Formular de ofertă – Formular nr.3 și Anexa nr. 1 la Formularul de ofertă- Formular nr. 3.1;
4. Declaratie privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă – Formular nr.4;
5. Declaratie privind privind partea/ parțile din PROPUNEREA TEHNICA și FINANCIARA care au caracter confidențial – Formular nr. 5;
6. Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal – Formular nr. 6;
7. Propunere tehnică- Formular nr. 7;
8. Declarație cu privire la deţinătorii /beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător (dacă este cazul)- Formular nr.8;
9. Declarație cu privire la îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat pentru sediile secundare /punctele de lucru ale societatii din alte localitați- Formular nr. 9.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertanților care au depus oferte câștigătoare, iar acestea sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (în conformitate cu art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016);
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Note:
1. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinţei se demonstrează de fiecare operator economic în parte.
2. Se va solicita, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte dacă este cazul si angajamentul ferm al terţului susţinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ sustinător, din care rezultă modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, după caz.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii sunt: POP MARCELA- director, ȘTEF OVIDIU – director adjunct siguranța deținerii și regim penitenciar, GODEANU SEVER CRISTIAN – director adjunct economico-administrativ, BATIN SIMONA- director adjunct reintegrare socială, CIULA MĂDĂLINA IOANA – șef serviciu logistică, POP DANIELA- contabil șef,, SZILAGYI CRISTINA – responsabil viză CFFP, FILIP NICOLETA – Agent serviciu financiar - înlocuitor viza CFPP, DIMULESCU RALUCA – Consilier juridic, ARDELEAN ADRIAN MIHAI– responsabil economic, ȘUPLER VASILE – agent achiziții, TEMLE-LUPAN MARIA- ofițer achiziții, KRECSUN ANCA- responsabil economic, BĂRBUȘ ALEXANDRA- responsabil SSM și protecția mediului, TĂMĂȘAN ANCUȚA- responsabil economic, MARCHIȘ ALINA MARIANA- responsabil economic; GIURGIU VIOREL OVIDIU- medic veterinar, POPAN IONUȚ- Șef serviciu Regim Penitenciar.
a) Pentru persoanele fizice/juridice romane
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
SE VA COMPLETA DUAE de operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertanţii a căror oferte sunt câștigătoare. Aceștia vor face dovada celor declarate în DUAE prin prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul/obiectele de activitate autorizate al/ale operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN al activitatilor autorizate din certificatul constatator emis de ONRC.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale la data limita de depunere a ofertelor.
b)Pentru persoanele fizice/juridice straine
Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic din care sa rezulte obiectul de activitate autorizat. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN al activitatilor autorizate din certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română (se va verifica prin accesarea
http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login)
Note:
1.In cazul ofertei comune se accepta indeplinirea conditiei individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
2.Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.
3.Ofertanții a căror oferte au fost declarate câștigătoare vor avea obligatia de a prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, certificatul constatator ONRC in original/copie legalizata, pentru verificarea conformitatii acestuia cu cel depus in oferta.
4.În cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat în parte si fiecare trebuie sa prezinte documentele mai sus mentionate.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.
Potrivit art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară. În cazul necompletării documentului susmenționat oferta va fi considerată inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art.137 alin. (2) lit. b) din HG nr.395/2016. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertanților a căror oferte au fost declarate admisibile și câștigătoare, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.