Furnizare de echipament IT necesar managementului de proiect(Lot 1) si furnizarea de soluții software necesare realizarii de analize specifice(Lot 2) in cadrul proiectului Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice in cloud MAS IC

Titlu

Furnizare de echipament IT necesar managementului de proiect(Lot 1) si furnizarea de soluții software necesare realizarii de analize specifice(Lot 2) in cadrul proiectului Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice in cloud MAS IC
42283735/2023/04/05/CLOUD/I2

Scurtă descriere

Furnizare de echipament IT necesar managementului de proiect(Lot 1) si furnizarea de soluții software necesare realizarii de analize specifice(Lot 2) in cadrul proiectului Migrarea aplicatiilor si sistemelor informatice in cloud (MAS IC)
Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de echipamente IT (echipamente de calcul tip laptop si tip sistem all-in-one) și aplicații software necesare realizarii de analize specifice, pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect).
Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire: cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termen de răspuns la solicitările de clarificări: Cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de aplicații software necesare realizarii de analize specifice, pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect):
20 buc. solutii software.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiect ”Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice în cloud (MAS IC)” finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE Tip de finantare: Program / Proiect Program/Proiect: Planul Național de Redresare și Reziliență

Descrierea achiziției publice

Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de echipamente IT (echipamente de calcul tip laptop si tip sistem all-in-one) pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect):
8 buc. statii all-in-one;
18 buc. laptopuri;

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Identificarea proiectului: ”Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice în cloud (MAS IC)” finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE Tip de finantare: Program / Proiect Program/Proiect: Planul Național de Redresare și Reziliență

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Cerinta 1:Op.economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016.
AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :
1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;
2) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
3) alte documente edificatoare, după caz.
Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, calitatea de membri cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
 În cazul societăților în nume colectiv: persoana/persoanele fizică(e) numită(e)/aleasă(e) să reprezinte societatea în calitatea de administrator(i);
 În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori;
 În cazul societăților pe acțiuni:
1) Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
a) persoana/persoanele desemnată(e)/numită(e) în calitate de administrator(i) care constituie consiliul de administrație;
În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din L31/1990, persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
b) directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia;
c) persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern.
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului;
- membrii consiliului de supraveghere.
- persoana desemnată în calitate de auditor intern.
 În cazul societăților în comandită pe acțiuni:
- asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator;
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern.
 În cazul societăților cu răspundere limitată:
- persoana/persoanele numită(e) în calitate de administrator(i);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern;
- asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății.
Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societății se menționează puterile ce li s-au conferit și dacă ei urmează să le exercite.
Cerinta 2: Op. economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea nr. 98/2016.
AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :
1) pentru sediul principal - certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării;
2) pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
4) alte documente edificatoare, după caz.
Cerinta 3: Op.economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
AC va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;
2) formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă;
3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la, art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
4) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia sunt următoarele:
1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte;2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte;3. Andrei Niculae – Vicepreședinte;4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General;5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct;6. Cristina Mihaela Sue - Sef Serviciul Economic și Administrativ;
7. Florin-Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ;8. Alina -Maria Pârâială – Șef Serviciu Programe și Proiecte9. Laura Cristina Marincea – Șef Serviciul Achiziții Publice;
Cerinta 4: Autoritatea contractantă verifică dacă operatorii economici participanți la procedura de atribuire se află sub incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022.
AC va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.
Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
CERINȚA 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului și Declarație privind beneficiarul real al ofertantului
AC solicită ca operatorii economici care depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :
1) certificatul constatator și/sau, după caz actul constitutiv care trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Informațiile trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;
2) documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.
3) formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă;
4) alte documente edificatoare, după caz.
Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să facă dovada furnizării de produse similare în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că acesta a furnizat produse similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire pentru care se depune oferta la nivelul a maxim 3 contracte , cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, astfel:- în valoare cumulată de minimum 196000,00 lei fără TVA pentru Lot 1- în valoare cumulată de minimum 75000,00 lei fără TVA pentru Lot 2Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.Potrivit prevederilor caietului de sarcini, prin contract/proiect similar se înțelege contract/proiect care a avut ca obiect:- pentru Lot 1: furnizare de Echipamente IT (laptopuri și / sau stații all-in-one)- pentru Lot 2: furnizare de Soluții software necesare realizării de analize specificeModul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerință aferentă Lot 1: Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu Notificările ANAP nr. 240/2016 și nr. 1/2021.Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016.Aceste documente pot fi: certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii produselor, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că produsele au fost furnizate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii produselor pot fi din sectorul public sau privat.Documentele trebuie prezentate în limba română sau însoțite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice operator economic ofertant are dreptul:1. să invoce susținerea unui terț, inclusiv atunci când acesta are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art.182 din Legea nr. 98/2016,2. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art.53 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere legalizat din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Cf prev. Lg 101/2016, orice persoană care conconsideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC/EC considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecata.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și AC.