Furnizare de echipamente IT: LOT 1 – Sistem informatic portabil, configurație 1; LOT 2 –Sistem informatic portabil, configurație 2; LOT 3 – Sistem informatic portabil, configurație 3; LOT 4 – Sistem informatic portabil, configurație 4 (ultraportabil); LOT 5 – Sistem informatic complet, configurație 1; LOT 6 – Sistem informatic complet, configurație 2

Scurtă descriere

INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU FIZICA MATERIALELOR urmărește achiziționarea de echipamente IT și periferice, constând în: sisteme informatice portabile (laptopuri) complet echipate cu periferice (tastatură, mouse, căști) si sisteme informatice complete (unitate centrală desktop, monitor și periferice), care vor fi utilizate pentru desfășurarea în condiții corespunzătoare a activităților de cercetare prevăzute în cadrul proiectului.
Aceste echipamente vor fi utilizate pentru activități curente de birou, mobilitate profesională, procesare de date, editare grafică/multimedia, comunicare (voce/video) și pentru asigurarea suportului tehnic necesar personalului beneficiarului. Echipamentele vor fi conectate, integral sau parțial, la rețeaua informatică a beneficiarului și vor procesa/stoca date cu caracter profesional, motiv pentru care aspectele de securitate cibernetică și protecție a datelor sunt parte integrantă a cerințelor tehnice minime.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente justificative pot fi:
- certificat constatator emis de ONRC, sau
- in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Alte informatii minimale ce trebuie sa se regaseasca in documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de inregistrare);
- activitatile principale si secundare;
- reprezentantii legali.
Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Documentele solicitate vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se va face prin ordin de plată în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea facturii emisă în baza Procesului verbal de de receptie incheiat fara obiectiuni.
Având în vedere faptul că, acest contract este finanţat prin Proiectul 13CoEx/2026-“CENTRUL DE EXCELENTA IN CERCETARE PENTRU PROMOVAREA NEUTRALITATII SI REZILIENTEI CLIMATICE PRIN AGRICULTURA (ACRONIM: AGROCLIN)”, executarea contractului poate fi suspendată, prin notificare, pe perioadă determinată în cazul în care finanţarea va fi suspendată de către AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE (MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII/ANCS/UEFISCDI).

Continuare in sect.VI.3 Informatii suplimentare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor stabilit prin anuntul de participare.
In situatia in care ofertantul declarat castigator va fi de alta nationalitate decat cea romana, modelul de contract de furnizare utilizat in prezenta procedura va fi tradus de autoritatea contractanta prin intermediul unui traducator autorizat, la solicitarea ofertantului, urmand a se incheia un contract cu continut bilingv romana-engleza.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 2 luni (60 zile) de la termenul limita de primire a ofertelor.

Pentru fiecare ofertă se va calcula punctajul total al ofertei (PO) prin însumarea tuturor punctajelor individuale după formula:
PO=PP+PG+PT1+PT2+PT3
Punctajul maxim pe care îl poate obține o ofertă va fi de 100 (o sută) puncte.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.58-60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2. Ofertantii, tertii sustinatorii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute art 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere, după caz.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat,etc)la momentul prezentarii;
2.certificat de atestare fiscala;
3.certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale si alte venituri datorate bugetului local;
4.certificat de cazier fiscal;
5.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
6.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari la art.166 alin.(2),art.167 alin.(2),art.171 din Lg 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare;
7. declaratie ofertant privind evitarea conflictului de interese;
8. Raport privind beneficiarii reali emis de ONRC;
9. alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Dr. Ionuț-Marius ENCULESCU, Dr. Lucian PINTILIE, Ec. Gabriela IVĂNUŞ, Dr. Daniela PREDOI, Dr. Simona Liliana ICONARU, Dr. Steluta Carmen CIOBANU, Raluca NIȚU și Decebal-Adrian GHEORGHE.

Se va completa DUAE conform art 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.
In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Documentele solicitate vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi.
Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
Nota 1:Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineşte unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a completat DUAE în conformitate cu cerinţele stabilite de autoritatea contractantă, va fi respinsa ca inacceptabila si neconforma.

Continuare de la sectiunea II.1.7) Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Având în vedere faptul că, acest contract este finanţat prin Proiectul 13CoEx/2026-“CENTRUL DE EXCELENTA IN CERCETARE PENTRU PROMOVAREA NEUTRALITATII SI REZILIENTEI CLIMATICE PRIN AGRICULTURA (ACRONIM: AGROCLIN)”, executarea contractului poate fi suspendată, prin notificare, pe perioadă determinată în cazul în care finanţarea va fi suspendată de către AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE (MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII/ANCS/UEFISCDI).
Suspendarea va fi comunicată de către beneficiar, prin notificare scrisă, în termen de 24 de ore de la primirea înştiintării de la AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE (MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII/ANCS/UEFISCDI).
Executarea contractului se va relua după încetarea motivului suspendării.
Reluarea executării contractului va fi comunicată de către beneficiar, prin notificare scrisă, în termen de 24 de ore de la primirea înştiintării de la AUTORITATEA NATIONALA PENTRU CERCETARE(MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII/ANCS/UEFISCDI).
Furnizorul nu are dreptul să pretindă despagubiri/penalități/daune interese în cazul suspendării executării contractului in situațiile mai sus menționate.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor