Furnizare de echipamente IT pentru IPJ SATU MARE - stație de lucru cu monitor și UPS: 1 buc, stație de lucru portabilă: 1 buc

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să încheie un contract de „furnizare de echipamente IT pentru IPJ SATU MARE – stație de lucru cu monitor și UPS: 1 buc, stație de lucru portabilă: 1 buc” în limita bugetului alocat.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenționează să încheie un contract de „furnizare de echipamente IT pentru IPJ SATU MARE – stație de lucru cu monitor cu UPS: 1 buc, stație de lucru portabilă: 1 buc”. Produsele livrate vor corespunde standardelor de fabricaţie pentru produse de natura celor ce fac obiectul achiziţiei. Cerinţele tehnice prevazute in caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minime şi necesită a fi îndeplinite în mod obligatoriu. Produsele ofertate vor trebui să corespundă în toate detaliile cu cerinţele, iar oferta tehnică trebuie să precizeze fără echivoc dacă se îndeplinesc toate cerinţele tehnice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr.1 : Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nt. 98/2016 privind achizitiile publice,cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii/membrii asocierii/tertii sustinatori nu rebuie se regaseasca in situatiile revazute la art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice , cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii/membrii asocierii//tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, valabile la momentul prezentarii (cum ar fi certificate care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), respectiv, documente echivalente, pentru operatorii economici straini, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si orice alte documente edificatoare, dupa caz, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 2: Ofertantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58 - 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. In cazul in care vor exista terti sustinatori, declaratia privind conflictul interese va fi prezentata de fiecare tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau a acordului de asociere, dupa caz.
Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
- Chestor de poliție Stan Sorin - Șeful Inspectoratului;
- Comisar șef de poliție Lungu Cătălin - Manager de proiect;
- Comisar șef de poliție Maxim Cosmin - Șeful Serviciului Logistic;
- Comisar șef de poliție Sopoian Monica – î. Contabil șef;
- Comisar șef de poliție Bura Ovidiu Florin - Compartiment Juridic;
- Comisar de poliție Siliște Camelia – Ofițer implementare proiect;
- Comisar șef de poliție Țîrlea Dan Ionuț – Șeful Serviciului de Comunicații și Informatică;
- Inspector de poliție Antal Maria Ionela – Compartiment Marketing și Achiziții Publice;
- Agent șef de poliție Pop Diana - Structura Financiar;
- Agent șef de poliție Ene Gabriela –Structura Financiar;
- Agent șef adj de poliție Crauciuc Bujor Gabriela – Compartiment Marketing și AP;
- Subinspector de poliție Ortutai Mihai – Compartiment Cazarmare;
- Agent șef de poliție Feșteu Bogdan Dan - SCI.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta este valabila si pentru tertii sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: in conformitate cu prevederile art. 173 alin. 1 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiDeclarația de conformitate EC/UE si certificatul de examinare EC/UE de tip. Operatorii economici care depun oferta trebuie să prezinte declarația de conformitate EC/UE și certificatul de examinare EC/UE valabil de tip sau declarația de conformitate UE și certificat de examinare UE de tip.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE privind existența acestora, urmând ca declarația de conformitate EC/UE și certificatul de examinare EC/UE de tip valabil sau declarația de conformitate UE și certificat de examinare UE de tip emis de un organism notificat, să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

Comisia de evaluare a ofertelor, Lungu Aron - Cătălin, Țîrlea Dan Ionuț, Siliste Camelia, Pop Diana, Antal Maria Ionela, Bura Ovidiu Florin, Ene Gabriela, Feșteu Bogdan Dan, Crauciuc Bujor Gabriela.

Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din documentele de calificare, propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, intrucat cuprind, fara a se limita la acestea, secrete tehnice si/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvaluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant.Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu pretul cel mai scazut.Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic.In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici respectiv de documente care contin noi preturi.In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a imbunatati sau de mentine oferta initiala transmisa in SEAP.In situatia in care ofertantii nu transmit noile oferte in conformitate cu solicitarile autoritatii contractante sau ofertele transmise nu sunt mai avantajoase decat cele initiale sau cel putin la nivelul acestora, autoritatea contractanta va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării autorității contractante. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documentele primite de la ofertanti fiind incidente dispozitiile alin 1 din art 136 din HG 395/2016.Modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire/raspunsurile formulate in cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP(www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin 1 din HG nr 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la articolele 160-161 din Legea nr 98/2016.Orice comunicare/solicitare/informare/notificare si alte asemenea vor fi transmise in scris prin SEAP.Termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cel tarziu cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP. 2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română. Solicitarile de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal prevazut în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitarilor adresate prin altă modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile prevăzute la art. 41 din HG nr. 395/2016. Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către Contractant a obligațiilor asumate prin contract, dacă Autoritatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.