Furnizare ”Echipamente de iluminat stradal cu telegestiune”

Scurtă descriere

Furnizare de ”Echipamente de iluminat stradal cu telegestiune” in scopul menținerii, extinderii, modernizării, retehnologizării și desfășurării activităților de iluminat ȋn Sistemul de Iluminat Public al Orasului Mioveni, pentru execuția lucrărilor în termene cât mai reduse și la calitatea declarată, conform caracteristicilor tehnice solicitate în Caiet de sarcini.

Descrierea achiziției publice

o aparate (corpuri) de iluminat furnizate: 1.136 buc
Corp de iluminat stradal pt. lampă cu led montat pe stâlpi cu platformă ridicătoare cu braţ. AIL led tip 1 – 722 buc;
Corp de iluminat stradal pt. lampă cu led montat pe stâlpi cu platformă ridicătoare cu braţ. AIL led tip 2 – 85 buc;
Corp de iluminat stradal pt. lampă cu led montat pe stâlpi cu platformă ridicătoare cu braţ. AIL led tip 3 – 329 buc
o puncte luminoase controlate prin telegestiune: 1.136 buc
Sistem de telegestiune punct cu punct pentru 1136 aparate de iluminat – 1 sistem
Soft/aplicatie telegestiune cu toate soft-urile incluse pentru o perioada de minim 10 ani-1buc

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale cu modificările și completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei:
- se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator cu informatiile aferente situatiei lor.
- se vor completa – Declaraţiile privind neincadrarea in art 177, 178, 180 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale Formularul nr .2.B, Formularul nr .2.C, Formularul nr .2.D, FORMULARE utilizate in cadrul procedurii.
Declaratiile se vor prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontractanti).
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt :
Aceste documente pot fi:
1. certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora; Pentru sediile secundare/punctele de lucru operatorul economic va prezenta o declaraţie pe propria răspundere (Formularul nr.11) privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Cerinta 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 72 si art. 73 din Legea 99/2016. Încadrarea în situatiile prevazute la art. . 72 – 73 din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
se va completa – Declaraţie privind conflictul de interese Formularul nr .2.A FORMULARE utilizate in cadrul procedurii.
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontractanti).
In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca ofertantul nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu oricare dintre persoanele cu functie de decizie, din cadrul Autoritatii Contractante, implicate in procedura de achizitie publica:
• Tudose Nicolae – Director General
• Pauna Iulia – Director Economic
• Ciobanu Viorel – Director Tehnic
• Serban Florin – Sef Serviciu Iluminat Public
• Bana Nicolae – Sef Echipa Iluminat Public;
• Serbanoiu Laurentiu – Sef Serviciu Devize
• Biidiba Mihaela – Sef Serviciu Contabilitate
• Dragason Elena Izabela Anda - Sef Serviciu Contabilitate
• Maria Sorina – Sef Serviciu Achizitii
• Badita Madalin – Sef Birou Achizitii;
Eperti cooptati din partea firmei SC RAVLUX PROIECT SRL:
 Pop Giorgian Ionut – Specialist In Iluminat
 Ostroveanu Andi Gabriel - Specialist In Iluminat
 Petea Vlad Mircea - Specialist In Iluminat
Nota:
Documentele justificative ce vor fi depuse pentru indeplinirea cerintelor trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. In cazul persoanelor juridice straine documentele solicitate vor fi insotite de traducerea acestora in limba romana de catre un traducator autorizat. Atasat se va prezenta copie dupa autorizatia de traducator valabila la data deschiderii.
Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat in Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP).
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
Astfel, operatorul SEAP certifică faptul că:
- datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare;
- datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență);
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individual, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate se face prin completarea DUAE, urmand ca documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise de catre ofertanti (formularele) se vor prezenta in forma originala, certificatele/documentele emise de autoritati/terti vor fi depuse in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:
angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materialize susținerea acestuia, a acordului de
subcontractare și/sau acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către autorităţile contractante înregistrate
Cerinta 1. Certificat de inregistrare fiscala;
Cerinta 2. Certificat constatator emis de ORC
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că operatorul economic are profilul activitatii (codul CAEN) in legatura cu obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,
respectiv certificat constatator emis de catre ONRC si C.U.I sau in cazul ofertantilor straini, documente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea ofertelor.
Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
In cazul depunerii unei oferte commune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaCifra de afaceri anuala generalaCifra de afaceri anuală globală (la nivelul Ofertantului - Formularul nr. 14) pe fiecare din ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) trebuie să fie de minim 2.200.000,00 lei.Terț susținător privind capacitatea economică și financiară a operatorului economic:În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de catre unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. - Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ofertant asociat /subcontractant/terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

- Situațiile financiare pentru anii 2022, 2021 si 2020, vizate și înregistrate de organele competente sau orice document edificator din care să rezulte cifra de afaceri (ex: bilanțurile contabile sau extrase de bilanț pentru anii 2022, 2021 si 2020, înregistrate la organele competente sau raport al cenzorilor, sau raport de audit financiar daca este cazul sau orice alte documente echivalente acestora în țara de origine a ofertantului).Fiecare terț susținător va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situația prevăzută de art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale cu modificările și completarile ulterioare, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire. Împreună cu DUAE se va prezenta şi Formularul 12 - Angajament ferm privind susținerea economică și financiarăSubcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care se solicită prezentarea Angajamentului privind susținerea economică și financiară a ofertantului/grupului de operatori economici Formularul 12, odată cu prezentarea DUAE.Terțul susținător va răspunde în solidar cu ofertantul, în mod necondiționat, față de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligații asumate de ofertant, în baza contractului, și pentru care acesta din urmă a primit susținerea economică și financiară conform prezentului angajament, renunțând în acest sens, definitiv și irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune și discuțiune.Notă: În cazul unei asocieri, documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii. DUAE va fi completat corespunzător de fiecare membru al asocierii. De asemenea, ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, Formularul nr. 5.- Acord de Asociere.În cazul în care un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci îndeplinirea indicatorului "cifra de afaceri” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Pentru conversia în RON, daca situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, cursul de referinta este cursul mediu anual in lei comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Experienta similara
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Lista principalelor furnizari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani conform art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Lista principalelor livrari de produse efectuate in cursul unei perioade de până la 3(trei) ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, a perioadelor de livrare si a beneficiarilor publici sau privati insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractelor mentionate, din care sa rezulte ca ofertantul a livrat sau livrat si montat produse similare, echipament de iluminat stradal cu LED și sistem de telegestiune punct cu punct, in valoare cumulata de minim 2.200.000,00 lei fara TVA la nivelul unuia sau maxim 3 contracte/facturi.
Lista principalelor livrări de produse se va evidenţia in formularul DUAE si nu va fi ataşata ca document distinct la DUAE.
In cazul in care lista principalelor livrari de produse va fi atasata ca document distinct la formularul DUAE, aceasta nu va fi luat in considerare, iar oferta va fi declarata inacceptabila.
- Din contractele prezentate in sustinerea experientei similare se vor lua in considerare doar acele valori care reprezinta produse similare, echipament de iluminat stradal cu LED și sistem de telegestiune punct cu punct respectiv, cu obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit.
- Pentru demonstrarea capacităţii tehnice, se vor prezenta copii a cel puţin un contract sau maxim 3 contracte de furnizare, însoţit / insotite de documente relevante, procese verbale de predare-primire, procese verbale de receptie, documente constatatoare, recomandari etc., care demonstreaza executarea contractului prin furnizarea intregii cantitati de produse cuprinse in contract.
In cazul persoanelor juridice straine documentele solicitate vor fi insotite de traducerea acestora in limba romana de catre un traducator autorizat. Atasat se va prezenta autorizatia valabila la data depunerii ofertelor, in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Nota: Autoritatea Contractanta verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala si nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale cu modificările și completarile ulterioare.
Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, autoritatea contractanta solicita, o singura data ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
Proportia de subcontractare
Proportia de subcontractare - acordul de asociere, se semneaza de fiecare asociat si se va preciza cine este leader al asocierii, cu identificarea din punct de vedere fizic si valoric si procentual a partii din contract care va fi indeplinita de fiecare asociat – Formularul 5. Se completeaza împuternicirea liderului asocierii de a reprezenta asociaţia la procedura de atribuire - Formularul 6.
2. Informaţii privind subcontractantii - daca este cazul. In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul trebuie sa prezinte Acord de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant – Formularul 3 si Formularul 4.
3. Informaţii privind tertul susţinător - daca este cazul In cazul sustinerii capacitatii tehnice, ofertantul trebuie sa prezinte Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si/sau profesionala a ofertantului – Formularul 12 .
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Cerinta 1 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul trebuie să faca dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/ principale ce face obiectul contractului/acordului cadru.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Cerinta 2 Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Ofertantul trebuie să faca dovada implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent în raport cu domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală/ principale ce face obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative in sustinerea experientei similare (contracte si dovada indeplinirii acestora) se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare poate solicita oricand pe parcursul perioadei de evaluare, ca ofertantii sa faca dovada prin transmiterea documentelor care dovedesc indeplinirea experientei similare.
Se va completa DUAE de catre ofertant si separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractati. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste, mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa de subcontractare. Toti ofertantii (daca este cazul) vor prezenta acordul de subcontractare/angajamentul ferm al tertului odata cu DUAE.
3. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante. Acestea vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat locul 1 în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
4. Se va prezenta Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si/sau profesionala a ofertantului odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea ofertelor.
Se vor prezenta Formularele mentionate in Fisa de date
Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare acreditat sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc., similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 9001, valabile la data prezentării acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității contractante.
În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplinește.
Nota: Cerința privind certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplinește.
Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare acreditat sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc., similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificari SR EN ISO 14001, valabile la data prezentării acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autorității contractante.
În cazul unei asocieri, această condiție trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplinește.
Nota: Cerința privind certificarea SR EN ISO 14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
ATENTIE:
Subcontractanţii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita candidatilor/ ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire. Termenul pe care il acorda entitatea contractanta, in acest caz, ramane la nivelul de decizie al comisiei de evaluare, legislatia achizitiilor publice neavand vreo prevedere in acest sens.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va constitui o garanţie de participare, de 1 % din valoarea estimata fara TVA, respectiv de: 22.200 lei.
Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 41 si 42 din Hotararea nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 5 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. Forma de constituire a garantiei de participare: prin virament bancar în contul Entitatii Contractante nr. RO20 RZBR 0000 0600 1282 9447 , deschis la Raiffeisen Bank Mioveni, sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, în conditiile legii.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare poate fi constituita si prin depunere de numerar la caseria autoritatii contractante.
In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari se va completa Formularul nr. 1 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.
Garantia de participare se va completa si se va posta in SEAP (scanata), semnata cu semnatura electronica pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor de catre toti operatorii economici. Ofertele care nu au dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conform art. 71 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.
Cuantumul garanției de bună execuție este de 5% din valoarea contractului fără TVA.
Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de achiziție publică.
Modalități de constituire:
In conditiile art 164 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. În cazul în care se constata ca exista oferte cu punctaje egale clasate pe primul loc, atribuirea contractului se va face tinand cont de factorul de evaluare „P1 – Prețul ofertei”) cu ponderea cea mai mare (30%), adica Pretul ofertei, catre ofertantul a carui propunere financiara are pretul cel mai scazut.
2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica) .
3. Potrivit prevederilor art.202 din Legea 99/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
In procesul de evaluare a ofertelor se va avea in vedere respingerea unei oferte in situatia in care ofertantul nu depune DUAE - art.109, alin. (3) coroborat cu art.67 / HG 394/2016 si art.143 alin. (2) litera b)/HG 394/2016.
4. Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa - Formular 10.
5. In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin fisa de date, se considera cerinte nescrise.
6. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor in circumstante exceptionale inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita in mod corespunzator.
Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
Ofertantul daca nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
Autoritatea contractanta prin comisia de evaluare poate solicita oricand pe parcursul perioadei de evaluare, ca ofertantii sa faca dovada prin transmiterea documentelor care dovedesc indeplinirea experientei similare.
Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. In cazul in care oferta şi documentele care o însoţesc nu sunt semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat oferta va fi declarata inacceptabila conf art.143, alin (2) lit.j HG Nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Notă GDPR: Atât CMIPB în calitate de Autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de Autoritatea contractantă prin prezenta Documentație de atribuire și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul Autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
În situația în care CMIPB va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, ofertantul va fi informat despre acest lucru înainte de inițierea prelucrării, primind toate detaliile necesare.
Datele pot fi dezvăluite de CMIPB unor terți doar în baza unui temei legal.
Persoanele vizate de prelucrare își pot exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul 2016/679/UE printr-o cerere scrisă, semnată și datată, trimisă pe adresa Autorității contractante.