“Furnizare gaz metan inclusiv transportul și distribuția” – pentru 12 luni

Scurtă descriere

Furnizare gaze naturale inclusiv transportul si distributia pentru toate locatiile autoritatii contractante mentioante in caietul de sarcini

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor /informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

În cadrul acestei proceduri, Universitatea Babeș Bolyai îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă în cadrul Contractului de furnizare ce urmează a fi încheiat
Gazele naturale care urmează să fie achiziționate inclusiv transportul și distribuția acestora, pentru toate locurile de consum, sunt necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a tuturor activităţilor desfăşurate în facultăţile,centrele și alte clădiri din cadrul Universităţii Babeş-Bolyai.
Gazele naturale vor fi furnizate pentru toate locațiile aflate în proprietatea autorității contractante

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic

Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant:
a) pentru persoane juridice/fizice române:
1) pentru persoane juridice
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia.
2) pentru persoane fizice

Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.

b) pentru persoane juridice/fizice straine:
Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna.
Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false).

Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va completa, in mod obligatoriu, in prezenta sectiune, urmatoarele date:
- numele administratorului societatii:
- codul fiscal CUI;
- numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J);
- numar de telefon fix/mobil al unei persoane de contact in cadrul societatii;
- adresa de email de contact;
- cont de Trezorerie;
- alte date pe care le considera relevante in relatia cu Autoritatea Contractanta;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienţei similare – Completarea DUAE; - privind principalele furnizări de produse similare în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani ( 2025, 2024, 2023), din care să rezulte că a furnizat gaz metan, a căror valoare sau sumă a valorilor este de minim 20.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. În situația în care un ofertant și-a început activitatea economică de o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate.

Informații suplimentare

1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii.
2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
(se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016.
Autoritatea contractantă solicită doar la finalizarea procesului de evaluare, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, în baza prevederilor art. 196,alin (2) din Legea 98/2016 și art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte livrarea în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor.
5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare prevaleaza informatiile din anunt - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
6. La definirea sau descrierea specificatiilor tehnice prin indicarea unei anumite origini, surse, productii, a unui procedeu special ori marca de fabrica sau de comert, a unui brevet de inventie ori licenta de fabricatie se va lua in considerare si mentiunea "sau echivalent".
Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare".
8. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii.
9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
10. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.
11.Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
se va completa DUAE de catre operatorii economici, ofertanti, asociati si subcontractanti participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false/ .
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loci în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin (2) din HG 395/2016.
Aceste documente sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Observatie regularitate; In drept: Art 63(1) Art.164-165 Art.196 din Legea nr. 98/2016.
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Alte documente edificatoare, dupa caz.
In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara.
DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct dupa autentificare, de catre fiecare participant( inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false/.

b). Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si Declaratie conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura - formularul nr. 2 din sectiunea Modele de formulare atasate in SICAP(noul SEAP), odata cu depunerea DUAE. Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:
1. Rector prof.univ.dr David Daniel
2. Prorector prof.univ.dr Petrusel Adrian
3. Prorector prof.univ.dr. Dan-Tudor Lazăr
4. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan
5. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir
6. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu
7. Director Financiar Contabil Istvan Pusok
8. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan
9. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean
10. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava
11. Șef Serviciu Aprovizionare Liliana Petrea
12. Consilier juridic Raluca Roxana Zima-Chis
13. Consilier juridic: Lorena- Maria Bucsa
14. Adm.patrimoniu: Marcel-Constantin Maris
15. Adm.patrimoniu: Muntean Ocsana
16. Adm.patrimoniu: Szabo Kinga Melinda
17. Adm.patrimoniu: Diana Monica Andrea
18. Adm.patrimoniu: Iuliu Zahan
19. Responsabil achiziții Dana Chiș
20. Responsabil tehnic Ana-Flavia Ungurean

Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ,sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,in baza prevederilor art.196,alin(2)din Legea 98/2016 si art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.
Cerinta se aplica inclusiv pentru asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct.