Furnizare imprimante multifunctionale in cadrul proiectului POCU/982/6/20/152864

Scurtă descriere

Furnizare imprimante multifunctionale in cadrul proiectului POCU/982/6/20/152864 conform specificatiilor din Caietul de sarcini
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere aofertelor/candidaturilor: 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Numar zile pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia deatribuire: 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Răspunsul autorității contractante va respecta prevederile art. 160 si art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările si completările ulterioare.

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrare 1: Municipiul Bucureşti, Str. Gen. Berthelot nr. 28-30 - 2 buc
Livrare 2: Municipiul Miercurea Ciuc, Str. Toplita nr. 20, jud Harghita - 1 buc
Livrare 3: Municipiul Oradea, Str. Calea Clujului nr. 106, jud Bihor - 1 buc

Informații despre fondurile Uniunii Europene

proiect “Competența și eficiența în predarea limbii române copiilor și elevilor aparținând minorităților naționale din România” Cod proiect 152864, finanțat în baza Contractului de finanțare nr. POCU/982/6/20/152864

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
1.Neîncadr în prev art. 164 din L98/2016-se va completa DUAE/ F2,
2.Neîncadr în prev art. 165 din L98/2016-se va completa DUAE/ F3,
3.Neîncadr în prev art. 167 din L98/2016-se va completa DUAE/ F3,
4.Neîncadr în prev art. 59 din L98/2016 - se va completa DUAE/ F4. Încadrarea în sitprevăzută la art. 60 din L98/2016 atrage exclud ofertantului din proc de atrib a ctr de achiziție publică. Declarația privind neîncadrarea în sit prevăz la art. 58-63 dinL98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători va fi prezentată de toțiparticipanții odată cu depunerea DUAE.
În cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) vaprezenta documentele și formularele menționate mai jos. Ofertantul/ofertantul asociat,terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63, art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ca dovadă preliminară pentru verif motivelor de excludere, Op Econ (Ofertantindividual, membru al unei Asocierii, Terț susținător) trebuie să prezinte o declarație pepropria răspundere completată și semnată. Decl pe proprie răspundere este reprez de DUAE. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din L98/2016 (F4),pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători va fi prezentată de toți participanțiiodată cu depunerea DUAE. Ca răspuns la cerințele privind motivele de excl, Op Econ trebuie: i.Să fol DUAE și să compl info cerute în partea a III-a: Motive de excludere, SecțiuneaA: Motive referitoare condamnările penale, Secțiunea B: Motive legate de plataimpozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale și Secțiunea C: Motive legate deinsolvență, conflict de interese sau abateri profesionale. În cazul în care Ofertantul: i.este o Asociere de Operatori Economici, ii.se bazează pe Terți susținători, Se va prezenta separat câte un DUAE. Cerinta nr. 2 Declarație pe propria răspundere privind inexistenta conflictul de interese, cumenționarea persoanelor care dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante,precum și a celor implicate in elaborarea documentației de atribuire si derulareaprocedurii, completată in conformitate cu F4.Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura deatribuire (ofertant, asociat si terț susținător). Persoanele care dețin funcții de deciziedin cadrul AC, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii deatribuire în sensul articolului sus menționat sunt următoarele: Bogdan Cristescu – Secretar de Stat; Delia Gavra-Manager proiect; Sorina Mariana Hirșoveanu - responsabil financiar, Gabriela Toma-Consilier/Responsabil juridic-proiect, Cătălin Cosma-Expert IT proiect; Bogdan Lucian Constantin-Responsabil achiziții-proiect, Andreea Cristina Zaharia-Asistent achiziții-proiect
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți op econ particip la procde atrib (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) cu info ce caracterizează situațialor. La solicitarea AC doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediarîntocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative careprobează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste doc sunt: a) certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara încare este stabilit Op Econ (certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilorbugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetulgeneral consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, în limitelespecificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din L98/2016); b) după caz, doc prin care se demonstr faptul ca op econ poate beneficia de derogărileprevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; c) caziere judiciare (cazierul judiciar al Op Econ și al membrilor organului deadministrare, de conducere sau de supraveghere al OpEcon sau al pers care au puterede reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificateaceste persoane în Certificatul Constatator al OpEcon eliberat de registrul profes saureg comerțului din țara în care este stabilit OpEcon); d) alte doc echiv emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Op Econ.Se vor depune odată cu dep DUAE, urm doc: - angajamentul ferm al terțului sust din care rezulta modul efectiv in care se vamaterializa susținerea acestuia si sau a acordului de asociere, după caz. Info pentru pers juridice străine: Se va completa DUAE de către toți op econ participanțila procedura de atrib(ofertanți/ ofertanți asociați/ terți susținători) cu info cecaracterizează situația lor. Pers juridice străine vor prezenta orice doc edif privinddovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prev art. 168 din Legeanr. 98/2016. AC își rezervă dreptul de a solicita în mod direct info de la autoritățile competentestrăine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistențaunei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. În orice moment pe parcursulprocesului de evaluare, AC poate solicita oricăruia dintre Op Econ implicați în aceastăprocedură să dem cu doc justif info incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesarpentru a se asigura buna desf a proc.Notă: AC va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător carese încadrează în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 dinL98/2016. Se va completa DUAE, cf art. 193 din L98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vorprezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identif ale terților susținători, în vedrespectării prev art. 63 alin (2) din L98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, urm doc:angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se vamaterializa susținerea acestuia si/sau acordul de asociere, după caz. Toate doc solic deAC vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnăturaelectronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001,republicată, privind semnătura electronică. Doc emise în altă lb decât română vor fiprezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestoraîn lb română. Informații pentru persoanele juridice străine: Pers juridice străine vor prezenta orice doc edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanțiinerezidenți se vor aplica prev art. 168 din L98/2016. AC își rezervă dreptul de a solicitaîn mod direct info de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudiniîn ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre celedescrise mai sus. AC va solicita prezentarea de doc-suport actualizate/la zi si, daca estecazul, pentru tertii sustinatori, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicareacriteriului de atribuire.Pt mai multe info cu privire la sit pers a of, se vor consulta Instrucț pentru of atașateprezentului anunț de participare.
Op Econ (Ofertant individual, membru al Asocierii, Terț Susținător) trebuie sădovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care săreiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiilede anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realizaactivitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vorprezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sauapartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fiînsoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/terțisusținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cuinformațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare laîndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Lasolicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentulintermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentelejustificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectivcertificatul constatator eliberat de registrul profesional sau de registrul comerțului saudocumente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilitOperatorul economic scanat după original sau copie cu mențiunea "conform cuoriginalul" din care să rezulte adresa actuală și obiectul de activitate al societății, valabilla data prezentării acestuia. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale lamomentul prezentării. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoareledocumente: - angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se vamaterializa susținerea acestuia și/sau a acordului de asociere, după caz. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de laautoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinireacerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitățiiprofesionale inclusă în Anunțul de participare. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovadaînregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cuobiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru parteadin contract pe care o vor realiza.Autoritatea contractantă va solicita prezentarea de documente-suport actualizate/la zisi, daca este cazul, pentru tertii sustinatori ai ofertantului clasat pe primul loc, dupaaplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1. Ofertantul va completa Lista principalelor furnizări produse similare – Formular nr. 9 -furnizate în ultimii 3 ani (calculați până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, modul decalcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut înanunțul de participare publicat inițial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cuperioada de timp aferentă decalării). Ofertantul (operator economic sau membrii asocieriiîmpreuna) va face dovada că a furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare minimăcumulată, în cadrul a unuia sau mai multor contracte, raportata la valoarea estimată,respectiv de 40.336,00 lei,fără TVA. Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţeipentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediuanual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte. Prinproduse similare se înțelege : imprimante, multifunctionale, alte echipamentede fotocopiere/scanare similare
Proportia de subcontractareDacă este aplicabil, ofertanţii includ informaţiile cu privire la subcontractanţi în DUAE precum șiinformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să osubcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. La nivelul DUAE vor fi precizate: nr şi data contractului/elor invocat/e drept experientasimilară, beneficiarii acestuia şi datele sale de contact, data şi nr documentelor de recepţie,ponderea şi/sau activitatile pentru care a fost responsabil, si valoarea acestora, fără TVA.Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta de către operatoruleconomic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar doar la solicitarea autoritățiicontractante (AC). Îndeplinirea cerinței va fi probată prin prezentarea de documente/certificateedificatoare (document constatator privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, PV de recepție,alte doc relevante în susținerea cerinței) din care să rezulte furnizarea de produse similareconform cerintei. Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiari și vorconține informatii privind părțile contractante, valori (Lei fără TVA), obiectul detaliat alcontractului, perioada de livrare, calitatea ofertantului în contract, modul de îndeplinire aobligatiilor contractuale și eventualele prejudicii. Documentele probante se vor prezenta corelatcu contractele menționate în lista principalelor furnizari de produse similare.Persoanele juridicestrăine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate. Capacitatea tehnicaşi/sau profesionala poate fi dovedită prin susţinerea unui/unor terţ/terţi. Ofertantul va completaDUAE in care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte,inclusiv masurile avute in vedere pt a accesa in orice moment resursele necesare. Odata cudepunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documenteleanexate acestui angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care sarezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar document(e)justificativ(e) care probeaza cele asumate in angajament vor fi prezentate doar de catreofertantul clasat pe loc I in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, lasolicitarea AC. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul deexperienta, prin raportare la contractele finalizate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.Prin angajament ferm, confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indepliniriiobligatiilor contractuale, prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, sau prin indicarea resurselortehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret incare va realiza acest lucru). Conf art.182 din Lg.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii seva/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractuluide achizitie publica. Raspunderea solidara se va angaja sub conditia neindeplinirii de catreacesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea Contractantarespinge tertul sustinator propus daca nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitateasau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data inlocuireaacestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. Lasolicitarea AC, doar ofertantul clasat pe loc I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupraofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerinteiprivind capacitatea tehnica si profesionala. In cazul in care mai multi operatori economiciparticipa in comun la procedura, indeplinirea criteriilor privind capacitea tehnica si profesionalase demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acestcaz acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului. Fiecare operatoreconomic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire lamodul de indeplinire a cerintei. Acordul de asociere se va prezenta o data cu DUAE de catre totiofertantii participanti la procedura. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celorasumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catreofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor.
Potrivit art.3 alin 1 lit yy din Legea 98/2016, cu toate modificarile si completarile ulterioare,furnizarea de produse nu poate face obiectul unei subcontractari.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini saualtor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumitproducator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica defabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sauechivalent.Toate cerintele minime sunt obligatorii.Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu mai marepunctaj.Punctajul total pentru oferta analizatǎ se acordă astfel:Pentru obţinerea punctajului final se vor însuma punctajele obţinute pentru factorii deevaluare: ”preţul ofertei” şi ”oferta tehnică”, după ce în prealabil acestea au fostrotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare. P(T) = Pf + PtP(T) = punctajul total acordat ofertei analizate;Pf = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul “preţul ofertei”;Pt = punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare ”propuneretehnică”. În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordineadescrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus. Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1,este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului deatribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată ofertacâştigătoare.Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare produse cu ofertantul careare punctajul cel mai mare şi care îndeplinește cerinţele minimale şi obligatorii dinprezenta documentaţie de atribuire.Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1,este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului deatribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată ofertacâştigătoare.Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare produse cu ofertantul careare punctajul cel mai mare şi care îndeplinește cerinţele minimale şi obligatorii dinprezenta documentaţie de atribuire.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale,departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare înordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi ofertacâştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. In situatia in care ofertantii nu transmit noile oferte in conformitate cu solicitarileautoritatii contractante sau ofertele transmise nu sunt mai avantajoase decat celeinitiale sau cel putin la nivelul acestora, autoritatea contractanta va respinge ofertelerespective ca fiind neconforme.Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia deatribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din documentele de calificare,propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sausunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, intrucat cuprind, fara a se limita la acestea, secrete tehnice si/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvaluireaacestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, in special in ceeace priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Informațiile indicate deoperatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale șielementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care le conferăcaracterul de confidențialitate, în caz contrar neexistând obligația autoritățiicontractante de a nu dezvălui aceste informații. Oferta are caracter obligatoriu, dinpunctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catreautoritatea contractanta si asumata de ofertant. Oferta castigatoare stabilita de catrecomisia de evaluare va fi oferta clasata pe primul loc. DUAE poate fi accesat in vedereacompletarii de catre operatorii economici interesati în SEAP. Pentru vizualizareadocumentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sadetina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturiielectronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urilefurnizorilor de semnatura electronica); In cazul in care, in urma stabilirii clasamentuluifinal conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt douasau maimulte oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prinintermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economicirespectivi de documente care contin noi preturi. In cadrul procesului de reofertare prinintermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a imbunatati sau de a mentine ofertainitiala transmisain SEAP. In situatia in care ofertantii nu transmit noile oferte inconformitate cu solicitarile autoritatii contractante sau ofertele transmise nu sunt maiavantajoase decat cele initiale sau cel putin la nivelul acestora, autoritatea contractantava respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului dereofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documenteleprimite de la ofertanti, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.Conform Notificarii ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisa si operatorilor economici subnr.253/06.09.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari sia informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate incazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie, pentrutransmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatoriieconomici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conformprevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarileavand invedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 dinLegea nr.98/2016, precum si prevederile art. 103, alin. 2 din HG395/2016. Oricecomunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi transmise in scrisprin SEAP.Autoritatea contractanta va incheia contractul de achizitie publica in perioada devalabilitate a ofertelor.Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fostemise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.NU SE POATE DEPASI VALOAREA ESTIMATA. OFERTELE CARE DEPASESC VALOAREAESTIMATA VOR FI DECLARATE INACCEPTABILE.