FURNIZARE, LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA TROPICALA

Scurtă descriere

FURNIZARE, LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA TROPICALA”
– prin incheiarea unui acord cadru de furnizare cu maxim 3 operatori economici. Acordul cadru încetează să producă efecte după expirarea termenului de 12 luni , cu operatorii economici clasaţi pe primul loc pentru fiecare LOT în parte, respectiv cu operatorii economici clasați pe locul II pentru fiecare lot în parte, respectiv cu operatorii economici clasați pe locul III pentru fiecare lot în parte, pentru situația în care câștigătorul lotului se regăsește în una din situațiile prevăzute la art. 15.2 din acordul-cadru privind rezilierea acordului-cadru/contractului, precum şi semnarea mai multor contracte subsecvente în funcţie de necesitățile autorității contractante și identificarea fondurilor financiare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. (Formularul 5 si Formularul 6)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
În cazul soc în nume colectiv: pers fizică numită/aleasă să reprezinte soc în calitatea de adm sau după caz pers fizice numite/alese să reprezinte soc în calitatea de admi (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);
În cazul soc în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de adm (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);
În cazul soc pe acțiuni:
Soc pe acțiuni adm în sistem unitar:
pers desemnată/numită în calitate de adm sau după caz pers desemnate/numite în calitate de adm care constituie CA (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
În conf cu prev art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 pers juridică poate fi numită adm. Odată cu această numire pers juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, pers fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un adm;
directorii soc pe acțiuni (pers fizice) în cazul în care într-o soc pe acțiuni, CA deleagă atribuțiile de conducere ale soc către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Soc pe acțiuni administrate în sistem dualist:
dir gen unic sau după caz pers fizice membre ale dir (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).
pers desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
in cazul soc în comandită pe acțiuni:
-asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de adm (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
pers desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
În cazul soc cu răspundere limitată:
pers numită în calitate de adm sau după caz pers numite în calitate de adm (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
pers desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);
asociatul/asociații care nu au calitatea de adm al soc, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori fin exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul soc (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).
Totodată, în ceea ce privește asociații pers fizice care nu au și calitatea de adm (deci nu figurează ca pers împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, respectiv art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
alte documente edificatoare, după caz.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
alte documente edificatoare, după caz.
(Formularul 5 si Formularul 6)
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul 4)
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ec. Maganu Bogdan- manager, Ec. Sandulescu Mihaela – director financiar contabil, Dr. Moise Ionela – director medical, Jr. Isac Georgiana – sef serviciu APCAT; Ec. Rezeanu Mihaela – sef birou achizitii, Ec. Szentgyorgyi Cristina – sef birou MCSM, Ec. Molaomer Mariana, - economist, Ec. Partene Denis – economist, Ec. Gheorghe Radu – sef birou administrativ
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația completării formularului 4, anexat prezentei documentații.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după cazadmiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1. Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, conform art.165, 166 din Legea 98/2016.
2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a stabilit, în urma analizei informațiilor și documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunoștință în orice alt mod că a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: (Vezi Cap. III.2.1.b) din instructiuni catre ofertanti)

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții vor prezenta o listă a principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 anin (Formularul 11), calculati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor din care sa rezulte dovada furnizarii de produse similare în conformitate cu art 179 din Legea 98/2016. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin:LEGUME, FRUCTE SI FRUCTE CU COAJA TROPICALA valoare 91.632,00 lei. (Valoarea celui mai mare contract subsecvent)În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorii economici vor prezentaTalon auto pe firmă, RAR, alte documente sau contract/ precontract de inchiriere sau un angajament. Autorizaţie sanitar veterinară pentru mijloacele de transport produse de origine nonanimală. Autorităţi cu drept de eliberare a acestora: DIRECŢIILE SANITAR VETERINARE din zonele unde sunt înmatriculate societăţile in cauza. - acte normative de reglementare: Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare si pentru Siguranţa Alimentelor nr. 28/2013, cu modificările ulterioare;
Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiImplementarea sistemului standard acordat de catre un organism de certificare acreditat, care dovedeşte implementarea unui sistem de management al calitatii, în conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent
Numarul membrilor personalului de conducereOfertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul 4)Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ec. Maganu Bogdan- manager, Ec. Sandulescu Mihaela – director financiar contabil, Dr. Moise Ionela – director medical, Jr. Isac Georgiana – sef serviciu APCAT; Ec. Rezeanu Mihaela – sef birou achizitii, Ec. Szentgyorgyi Cristina – sef birou MCSM, Ec. Molaomer Mariana, - economist, Ec. Partene Denis – economist, Ec. Gheorghe Radu – sef birou administrativ
Masuri de management al mediuluiOfertantii trebuie sa respecte conditiile de mediu, social şi al relaţiilor de muncă, conform prevederilor art. 51, alin. 2 din Legea nr. 98/2016
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuImplementarea sistemului de management conform (ex. SR EN ISO 9001/2015, SR EN ISO 22.000/2019), pentru activitatea principală de furnizare alimente.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele suport în susţinerea experienţei similare (contracte, procese verbale de recepţie, documente constatatoare emise conform art. 166 din H.G. 395/2016 sau orice alt document) emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar, prin care să se confirme efectuarea livrărilor, la solicitarea autorităţii contractante. În cazul în care contractul conţine clauze de confidenţialitate, se permite şi prezentarea de copii după informaţiile relevante din contractul respectiv. Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea următoarele informaţii şi documente: - lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, dar nu mai puțin de 1 an, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantii clasati pe locurile 1,2 si 3 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- alte documente echivalente.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie sanitar-veterinara pentru unitate emisă de Directia Sanitara-Veterinar, talon auto, RAR, alte documente sau contract urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, II si III în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 (Formularul 4) privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.FORMULARUL 4
Modalitati de îndeplinire: prin completarea (Formularului 3).Operatorul economic nu are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională reglementate de art. 179 lit. h) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 192 lit. h) din Legea nr. 99/2016, privind ‘’precizarea măsurilor de management de mediu pe care operatorul economic le va putea aplica pe parcursul executării contractului’’ întrucât criteriul vizează proceduri implementate la nivel de operator economic ofertant pentru identificarea, planificarea, realizarea, verificarea și îmbunătățirea continuă a măsurilor de mediu pe care operatorul economic le vaaplica pe parcursul executării contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului .În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
[Următoarele secțiuni pot fi utilizate de către autoritățile/entitățile contractanteîn scopul informării ofertanților privind modalitatea prin care vor fi informați privind rezultatul procedurii șianularea procedurii,dacă este cazul.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificațiavând ca efect restrângereaparticipării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [10] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [10] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [10] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de [10] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
In cazul in care produsele furnizate nu corespund criteriilor din caietul de sarcini, constatarea comisiei de recepție va fi consemnată în scris și notificată furnizorului.
In cazul in care furnizorul promitent primeste in scris 3 notificari acordul cadru se va rezilia cu acest furnizor, urmand a produce contracte subsecvente cu urmatorul furnizor promitent
Acordul cadrul este valabil 12 luni de la incheierea .
În situatii temeinic justificate, determinate de aparitia unor imprejurari neprevazute la incheierea contractului (ex: din motive tehnice – reparatii capitale privind modernizarea bazei de tratamen si cazare si a intreruperii activitatii, fluctuatii de pacienti, nealocarea resurselor bugetare necesare, rectificari bugetare, etc.), autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a diminua cantitatea de produs achiziţionata, sau de a rezilia contractul, caz în care va plati furnizorului doar contravaloarea corespunzătoare cantitătii achizitionate, luand in considerare pretul unitar ofertat.
Partile de comun acord stabilesc dreptul, respectiv obligatia corelativa ca oricand pe timpul derularii acordului cadru, promitentul achizitor sa realizeze audit de secunda parte promitentului furnizor.